Vodnik za zaloge sedežev za stranišča in načrtovanje dopolnjevanja zalog

Načrtovanje zaloge in dopolnjevanja sedežev za stranišča za distributerje

Distributerji sedežev za stranišča potrebujejo dovolj zaloge, da zadostijo povpraševanju strank, hkrati pa ne smejo polniti skladišča z modeli, barvami in različicami sponk, ki se počasi prodajajo.

To ravnovesje je težko doseči, saj lahko serija sedežev za stranišča vključuje več materialov, oblik, cenovnih razredov in sistemov pritrditve. Dva izdelka, ki izgledata podobno, lahko služita različnim keramičnim izdelkom ali različnim skupinam strank in ju zato ni vedno mogoče med seboj zamenjati.

Praktičen načrt dopolnjevanja povezuje:

• Prodajno povpraševanje
• Zalogo po SKU
• Količine naročil za nakup
• Dobaviteljev čas dobave
• Minimalna količina za proizvodnjo
• Minimalna količina naročila (MOQ) za embalažo
• Čas pošiljanja
• Varnostni zaloge
• Pregledi izdelkov
• Podatki o reklamacijah in vračilih

Cilj ni popolno napovedovanje povpraševanja. Cilj je sprejeti odločitve o zalagah na podlagi doslednih podatkov in vidnih predpostavk.

Ustvarite nadzorovano glavno datoteko SKU

Načrtovanje dopolnjevanja se začne z natančno identifikacijo izdelkov.

Za vsak SKU zapišite:

Izogibajte se obravnavanju več različnih izdelkov kot enega splošnega zaloge, npr. »bel sedež za WC z mehkim zapiranjem«.

Če se tečaj ali pritrdilni komplet razlikujeta, lahko izdelek zahteva ločeno SKU tudi takrat, ko je telo sedeža podobno.

Ločite glavne vire povpraševanja

Ne vse prodaje je treba napovedovati na enak način.

Redna povpraševanja distributerjev

Ponavljajoči veleposredniški naročili trgovcev, instalaterjev in trgovcev z umivalniki so lahko najstabilnejša osnova.

Povpraševanje trgovskih verig

Trgovinska naročila se lahko prilagajajo načrtovanim promocijam, ponovnim ureditvam trgovin, sezonskim kampanjam ali ciklom naročanja na skladiščih.

Povpraševanje po projektih

Hoteli, stanovanjski in poslovni objekti lahko ustvarijo velika, a nepravilna naročila, povezana s fazami gradnje.

Povpraševanje po e-trgovini

Spletna prodaja se lahko hitro prilagodi spremembam cen, ocenam, oglaševanju, uvrstitvam na platformah ali promocijskim dogodkom.

Povpraševanje po zamenjavi

Obstoječe namestitve morda zahtevajo zamenjavo celotnih sedežev, sponk, pritrdilnih kompletov ali sorodnih servisnih delov.

Povpraševanje po novem izdelku

Nov material, barva ali funkcija imata omejeno zgodovino prodaje in ju je treba obravnavati kot nadzorovan poskus namesto dokazanega napovednega modela.

Ločitev teh vrst povpraševanja prepreči, da bi se ena velika naročilna naloga zaznala kot običajno mesečno poraba.

Ustanovite zgodovinsko osnovo

Kjer obstajajo zanesljivi podatki, pregledajte:

• Mesečne prodaje po SKU
• Mesečna naročila po strankah
• Obdobja promocij
• Projektni naročili
• Obdobja izčrpanosti zalog
• Vracila
• Preklicani naročili
• Izgubljene prodaje
• Spremembe cen
• Zamenjave izdelkov
• Otvoritve novih trgovin
• Izdelki, ki niso več v proizvodnji

Preprosto povprečje lahko zavaja.

Če izdelek ni bil na voljo dva meseca, zabeležene prodaje v tem obdobju ne predstavljajo dejanskega povpraševanja. Če je en stranka oddala enkratno projektne naročilo, ta količina ne bi smela samodejno povečati rednega osnovnega nivoja.

Pred izračunom prihodnjih zahtev oznati nenavadne dogodke.

Meriti celotno dobavno dobo ponovnega polnjenja

Čas proizvodnje pri dobavitelju je le en del ponovnega polnjenja.

Celotni ciklus lahko vključuje:

1. Notranji pregled povpraševanja
2. Potrditev naročilnice
3. Potrditev specifikacije
4. Obdelava predplačila ali plačila
5. Priprava materialov in komponent
6. Proizvodnja embalaže
7. Proizvodnja WC-sedežev
8. Sestava in pregled
9. Izvozna dokumentacija
10. Rezervacija in nalaganje
11. Mednarodna prevozna storitev
12. Carinsko carinsko obdelavo
13. Dostava na ciljno mesto
14. Prejem v skladišču

Distributer naj načrtuje od datuma odločitve o zalogah do razpoložljivosti prodajnih zalog v njegovem skladišču.

Čas izvedbe se lahko razlikuje tudi glede na:

• Material izdelka
• Prilagojena barva
• Nestandardna sponka
• Natisnjena embalaža
• Količina naročila
• Obdobje proizvodnje
• Pot prevoza
• Odredišče
• Zahteve glede nadzora

Ne uporabljajte ene splošne dobavne dobe za vse SKU brez preverjanja razlik.

Izračunajte točko ponovnega naročanja

Osnovna formula za načrtovanje je:

Točka ponovnega naročanja = Pričakovana povpraševana količina med dobavno dobo + Varnostni zalogi

Na primer, če se osnovni SKU prodaja v povprečju 100 enot na teden in je celoten cikel nadomestitve 10 tednov, je pričakovana povpraševana količina med dobavno dobo 1.000 enot.

Distributer nato doda ustrezno količino varnostnih zalog na podlagi spremembe povpraševanja, zanesljivosti dobavne dobe in sprejemljivega tveganja izčrpanja zalog.

To je načrtovna metoda, ne pa univerzalno pravilo. Številke je treba prilagoditi za:

• Sezonost
• Promocije
• Povpraševanje po projektih
• Zaprtja dobaviteljev
• Nedoločenost pri pošiljanju
• Minimalna količina za naročilo
• Optimizacija kontejnerjev
• Prehod na nov izdelek
• Trenutne odprte naročilnice

Uporabite različne politike zalog glede na vlogo artikelov

Ne vsak izdelek zasluži enako raven zalog.

Osnovni artikli

Ti izdelki ustvarjajo ponavljajoče se prodaje in bi običajno morali prejeti najmočnejšo zaščito zalog.

Artikli za pokrivanje oblik

Ti pokrivajo pomembne keramične oblike, vendar se morda počasneje prodajajo. Zaloge naj odražajo lokalno nameščeno osnovo in možnosti nadomestitve.

Premium SKUs

Izdelki z višjo vrednostjo, dekorativni ali napredni izdelki s petljami zahtevajo bolj selektivno zaloge.

Projektni SKUs

Zaloga naj bo povezana z potrjenimi fazami projekta namesto z splošnimi predpostavkami o skladišču.

Testni SKUs

Za nove barve, površine ali funkcije je treba določiti količino za testiranje in datum pregleda.

Ukinjeni SKUs

Nakup naj se ustavi po nadzorovanem postopku, medtem ko so rezervni izdelki in komponente še vedno na voljo tam, kjer so potrebni.

Bofanove Vodnik za veleposrednike za nakup toaletnih sedežev na debelo pojasnjuje, kako lahko v distribucijskem asortimanu vrednostnim, osnovnim in nadgrajenim izdelkom dodelimo različne vloge.

Uporabi ABC klasifikacijo zalog

Preprosta analiza ABC lahko pomaga določiti prednostno pozornost upravljanju.

Izdelki A

Izdelki z visoko vrednostjo ali visoko prostornino, ki bistveno vplivajo na prihodke in storitve za stranke.

Pregledujte pogosto in vzdržujte natančne podatke o povpraševanju, času dobave in odprtih naročilih.

Izdelki B

Pomembni izdelki s srednjim povpraševanjem ali vrednostjo.

Pregledujte redno, vendar z manj intenzivnim nadzorom kot izdelke A.

Izdelki C

Izdelki z nizko prostornino, preskusne barve ali specializirani izdelki.

Izogibajte se hranjenju prekomernih zalog le zaradi ohranitve obsežnega kataloga.

Klasifikacija ABC ne sme temeljiti izključno na prihodkih. SKU z nizko prostornino lahko kljub temu ostane strateško pomembno, če podpira ključno keramično serijo ali pogodbega kupca.

Uskladi najmanjšo količino za naročilo z količinami za ponovno naročilo

Izračunana potreba je morda nižja od najmanjše količine za naročilo na ravni tovarne ali embalaže.

Najmanjša količina za naročilo se lahko nanaša na:

• Model izdelka
• Barva
• Konfiguracija tečajev
• Površinska ureditev
• Postopek loga
• Trgovski paket
• Jezik navodil
• Natis na glavnem kartonskem zabojniku
• Paket nadomestnih delov

Če je komercialno ponovno naročilo manjše od najmanjše količine za naročilo, pregledaj možne možnosti:

• Združi povpraševanje večih kupcev
• Povečaj naročilo na realistično pokritost po obdobju
• Uporabi nevtralno embalažo z nadzorovanimi nalepkami
• Standardizirajte vratne sklope ali komplete za pritrditev
• Zmanjšajte število barv z nizko prodajo
• Konsolidirajte naročila prek povezanih izdelkov
• Zamenjajte šibek SKU z močnejšo alternativo
• Naročajte polnjenje redkeje

Pravilna izbira je odvisna od stroškov zalog, vloge izdelka in obveznosti do strank.

Načrtujte varnostne zaloge racionalno

Varnostne zaloge ščitijo pred negotovostjo, vendar prevelike varnostne zaloge lahko zakrijejo slabe odločitve o sortimentu.

Vzemi v obzir:

• Spremenljivost povpraševanja
• Natančnost napovedi
• Celotna dobavna doba za dopolnitev zalog
• Skladnost dobave od dobavitelja
• Zanesljivost pošiljanja
• Strošek izostanka zalog
• Razpoložljivost nadomestnih izdelkov
• Vrednost izdelka
• Stroški shranjevanja
• Tveganje spremembe ali preklica izdelka
• Obljuba storitve strankam

Osnovni nadomestni izdelki PP lahko upravičijo drugačno pokritost kot dekorativna sedeža iz MDF s komaj opazno prodajo.

Varnostne zaloge je treba pregledati ob spremembi povpraševanja, dobavne dobe ali strategije izdelkov.

Račun za spodbujevalne akcije in sezonskost

Pred kampanjo ali trgovsko spodbujevalno akcijo potrdite:

• Sodelujoči SKU
• Napovedana količina
• Pokritost trgovin ali platform
• Obdobje spodbujevalne akcije
• Pričakovani porast prodaje
• Trenutni zaloge
• Odprta nakupna naročila
• Zahtevan datum prihoda
• Zahteve glede embalaže
• Načrt zalog po spodbujevalni akciji

Promocijsna naročila ne bi smela priti po koncu prodajnega okna.

Distributer ne bi smel obljubiti promocije, preden potrdi, ali tovarna lahko dobavi natančno vratno ploščo, embalažo in količino v dogovorjenem roku.

Za e-trgovinske programe preglejte zgodovinske obdobje oglaševanja, dogodke na platformah in učinkovitost izdelkov na seznamih ločeno od običajne prodaje.

Delite tekoči napoved s dobaviteljem

Napoved ni nujno naročilo za nakup, vendar pomaga dobavitelju razumeti pričakovano povpraševanje.

Tekoča napoved lahko prikazuje:

• Potrjena naročila za nakup
• Verjetni naslednji nabavki
• Pričakovana količina po SKU
• Zahtevan mesec dostave
• Zahteva za spodbujanje
• Povpraševanje po projektih
• Preskus novih izdelkov
• Izdelki, ki bodo verjetno umaknjeni
• Spremembe embalaže
• Zahtevana rezervacija komponent

Jasno ločiti:

• Potrjeno
• Zelo verjetno
• Načrtovna ocena
• Le priložnost

Dobavitelj ne sme nepotrjenega napovednega načrta obravnavati kot pooblastilo za proizvodnjo končnih izdelkov, razen če se obe strani nista izrecno dogovorili za takšen postopek.

Nadzorovanje napovedi in spremembe nakupnih naročil

Ko se napoved spremeni v nakupno naročilo, potrdite:

• Končna SKU
• Količina
• Revizija izdelka
• Klade in pritrdilni komplet
• Barva
• Pakiranje
• Črtov koda
• Cena
• Trgovinski pogoji
• Odredišče
• Zahtevan datum dostave
• Zahteve glede nadzora
• Dokumentacija

Če se količine spremenijo po načrtovanju proizvodnje, pregledajte učinke na:

• Minimalna količina za naročilo
• Nakup materialov
• Količine embalaže
• Proizvodni urnik
• Nalaganje kontejnerja
• ENOTA CENA
• Datum dostave

Pogoste majhne spremembe lahko povzročijo pomanjkanje pri eni SKU in neželene presežke pri drugi.

Preprečevanje izčrpanosti zalog med spremembami izdelkov

Za spremembe izdelka je potrebna nadzorovana prehodna zaloge.

Pregled:

• Ostanki zaloge stare različice
• Odprta nakupna naročila
• Blago v prevozu
• Stanje odobritve nove različice
• Spremembe embalaže
• Spremembe črtne kode
• Skladnost nadomestnih delov
• Obvestilo strank
• Datum uveljavitve spremembe
• Ali se lahko stari in novi izdelki mešajo

Če različici nista popolnoma zamenljivi, uporabite ločene šifre izdelkov ali jasno označite različico.

Članek podjetja BOFAN o premik obstoječega programa sedežev za WC k novemu dobavitelju ponuja povezan okvir za prehod zalog in neprekinjenost specifikacij.

Vključi nadomestne izdelke in sestavne dele

Načrtovanje dopolnjevanja mora zajemati zahteve po prodaji po prodaji ter nove prodaje.

Glede na program načrtujte:

• Popolna zamenjava sedežev
• Nabore za pritrditev
• Veselj
• Amortizerji
• Hitro razstavljivi deli
• Amortizerje
• Orodje za vgradnjo

Zahteve po nadomestnih sestavnih delih naj temeljijo na modelu izdelka in kodi klada, ne pa na splošnem opisu.

Bofanove vodnik za načrtovanje nadomestnih delov za WC sedališča pojasnjuje, kako se izdelki in servisni sestavni deli lahko preslikajo za ponovno oskrbo.

Preglej zaloge z nizko obrato

Počasno obračunane zaloge je treba pred sprejetjem ukrepov razvrstiti.

Mozne razlike vključujejo:

• Napačna oblika za lokalni trg
• Nekonkurenčna cena
• Šibka predstavitev izdelka
• Preveč podobnih SKU-jev
• Nezadostno usposabljanje prodajalcev
• Nepopularna barva
• Težava z embalažo
• Zmeda glede združljivosti
• Težava s kakovostjo izdelka
• Konec projekta
• Nov nadomestni model
• Prevelika izvirna količina naročila

Možni odzivi vključujejo:

• Premestitev izdelka
• Izboljšanje informacij o združljivosti
• Združitev zaloge z projektom ponudbe
• Zmanjšanje prihodnjih količin naročil
• Zamenjava SKU
• Uporaba nadzorovane spodbudne cenovne politike
• Posodobitev embalaže ali vsebine seznama
• Ukinitve izdelka

Ne preurejajte samodejno, ker ostane SKU v katalogu.

Sledite zalogam in KPI-jem dobavitelja

Uporabni merilniki vključujejo:

Te metrike pregledajte po SKU, ne le na ravni celotne kategorije.

Ustvarite redni pregled nadomestitve zalog

Praktičen pregledni sestanek lahko vključuje:

1. Trenutni zaloge
2. Prodajo od prejšnjega pregleda
3. Odprte naročilne zahteve strank
4. Odprta naročila dobaviteljem
5. Blago v prevozu
6. Spremembe napovedi
7. Tveganja izčrpanosti zalog
8. Počasi prodajani izdelki
9. Promocije
10. Povpraševanje po projektih
11. Pregledi izdelkov
12. Zahtevek za odškodnino in vračila
13. Predlagane količine za nakup
14. Zahtevane odločitve dobavitelja

Določite eno osebo za vzdrževanje podatkov o SKU in času dobave. Odločitve na podlagi več med seboj nasprotujočih preglednic je težko nadzorovati.

Kontrolni seznam za nadomestitev WC sedala

Pred ponovno naročilom potrdite:

1. Zapisi o SKU in modelih tovarn so posodobljeni.
2. Zgodovina prodaje je prilagojena nenavadnim dogodkom.
3. Projektna povpraševanja so ločena od rednih povpraševanj.
4. Znan je celoten čas za nadomestitev zalog.
5. Točke ponovnega naročila so bile pregledane.
6. Varnostne zaloge odražajo dejansko negotovost.
7. Minimalna količina naročila je potrjena glede na konfiguracijo.
8. Vključeni so spodbujevalni ukrepi in sezonske zahteve.
9. Stare in nove različice izdelkov so nadzorovane.
10. Pakiranje in črtne kode ostajajo posodobljene.
11. Vključeni so odprti nalogi in blago v prevozu.
12. Načrtovani so rezervni izdelki in sestavni deli.
13. Zaloga z nizko prodajo je bila pregledana.
14. Napoved je ločena od potrjenih naročil.
15. Končni nakupni nalog uporablja odobreno specifikacijo.

Kako BOFAN podpira načrtovanje ponovnih naročil

BOFAN lahko usklajuje informacije o izdelkih in naročilih za odobrene distribucijske in OEM-programe za WC-sedeže.

V skladu z izbranimi izdelki lahko podpora vključuje:

• Določitev modela in materiala
• Potrditev kljuk in pritrdilnih kompletov
• Pregled minimalne količine za naročilo (MOQ)
• Koordinacija embalaže
• Informacije o kartonski embalaži
• Razprave o načrtovanju proizvodnje
• Pregled mešanih naročil več modelov
• Kontrola specifikacij za ponovne naročila
• Obveščanje o spremembi izdelka
• Določitev nadomestnih komponent

Končna razpoložljivost in čas dostave sta odvisna od izbranega modela, konfiguracije, količine, embalaže in proizvodnega urnika.

BOFAN sodeluje z distributerji in uvozniki podjetji, ki zahtevajo strukturirane serije WC-sedežev iz PP, UF in MDF ter podporo za ponovne naročila.

CTA

Pregledujete naslednje naročilo za dopolnitev zalog WC-sedežev? Pošljite BOFANU svoj trenutni seznam SKU, prodajne prioritete, zahtevane količine, konfiguracije tečajev in oblike embalaže ter želeno okno za pošiljanje. Ekipa vam lahko pomaga pregledati strukturo naročila glede na zahteve glede modela in minimalne količine naročila (MOQ).

Zahtevajte pregled načrtovanja dopolnitve zalog

Pogosto zastavljena vprašanja

Kaj je točka ponovnega naročanja WC-sedeža?

To je raven zaloge, pri kateri se mora sprožiti odločitev o dopolnitvi zaloge, kar temelji na pričakovani povpraševanju v celotnem času dostave ter ustrezni rezervni zalogi.

Ali naj vsak SKU WC-sedeža uporabljati enako rezervno zalogo?

Ne. Rezervna zaloga naj odraža spremenljivost povpraševanja, vlogo izdelka, čas dostave, stroške izčrpanja zaloge, možnosti nadomestitve ter vrednost zaloge.

Kako naj distributerji napovedujejo naročila za projekte?

Ločite potrjene ali verjetne količine za projekte od običajnega veleposlovnega povpraševanja. Zapišite fazo projekta, zahtevani datum dobave in verjetnost namesto tega, da bi celotno količino dodali običajni osnovni napovedi.

Zakaj lahko količina za ponovno naročilo spada pod minimalno količino naročila (MOQ) dobavitelja?

Komercialna zahteva je lahko manjša od minimalne proizvodne, barvne, tečajne ali embalažne količine. Nakupnik naj preveri standardizacijo, združevanje ali daljše obdobje pokritosti.

Kako pogosto naj se pregleduje zaloge sedlov za stranišča?

Osnovne in visokorizične artikle (SKU) je treba pregledovati pogosteje kot artikle z nizko prodajo. Pogostost pregledov naj odraža hitrost prodaje, vodilni čas in obveznosti do strank.

Ali naj bodo blago v prevozu vključeno v izračune dopolnjevanja zalog?

Da. Obstoječa naročila in blago v prevozu morajo biti vključena, da se preprečijo nepotrebna podvojena naročila.

Kako naj distributer obravnava spremembo izdelka?

Preglejte zaloge, odprte naročila, embalažo, črtne kode, združljivost nadomestnih delov in učinkovit datum spremembe. Uporabite ločeno identifikacijo, kadar različice niso medsebojno zamenljive.

Ali BOFAN podpira ponovna naročila z mešanimi modeli?

BOFAN lahko pregleda ustrezne modele, količine, embalažo in proizvodne priprave. Izvedljivost je odvisna od natančnih konfiguracij, minimalne količine naročila (MOQ) in zahtevanega roka dobave.