WC-ülőke készlet- és utánpótlási tervkészítési útmutató

Szaniterek ülések készlet- és utánpótlási tervezése forgalmazók számára

A szaniterek ülések forgalmazóinak elegendő készlettel kell rendelkezniük a vásárlói kereslet kielégítéséhez anélkül, hogy a raktárakat lassan forgó modellekkel, színekkel és csuklóváltozatokkal töltenék meg.

Ez az egyensúly nehezen elérhető, mert egy szaniter üléssorozat több anyagból, formából, árkategóriából és rögzítési rendszerből állhat. Két látszólag hasonló termék különböző kerámiákhoz vagy vásárlói csoportokhoz tartozhat, és nem mindig helyettesítheti egymást.

Egy gyakorlatias utánpótlási terv összekapcsolja:

• Értékesítési kereslet
• Készlet termékkód szerint (SKU)
• Beszerzési megrendelések mennyisége
• Beszállítók szállítási ideje
• Gyártási minimális rendelési mennyiség
• Csomagolás MOQ
• Szállítási idő
• Biztonsági készlet
• Termékfrissítések
• Kifizetési és visszaküldési adatok

A cél nem a kereslet tökéletes előrejelzése. A cél az, hogy készletdöntéseket hozzunk konzisztens információk és látható feltételezések alapján.

Kontrollált SKU-főlista létrehozása

Pótlási tervezés az pontos termékazonosítással kezdődik.

Minden SKU esetében rögzítse:

Ne kezeljen több különböző terméket egyetlen általános készletciként, például „fehér puha-zárós WC-ülés” formájában.

Ha a csuklómechanizmus vagy a rögzítőkészlet eltér, akkor a terméknek külön SKU-kódra lehet szüksége, még akkor is, ha az ülés testének kialakítása hasonló.

Válassza szét a fő keresletforrásokat

Nem minden értékesítést ugyanúgy kell előre jelezni.

Rendszeres disztribútorkérés

A kereskedők, vízvezeték-szerelők és fürdőszobaboltok ismétlődő nagykereskedelmi rendelései biztosíthatják a legstabilabb alapvonalat.

Kiskereskedelmi láncok kérése

A kiskereskedelmi rendelések követhetik a tervezett promóciókat, üzleti újraindításokat, évszakos kampányokat vagy raktári rendelési ciklusokat.

Projektkérés

Szállodák, lakóépületek és kereskedelmi épületek nagy, de szabálytalan rendeléseket generálhatnak, amelyek a építési fázisokhoz kapcsolódnak.

E-kereskedelmi kérés

Az online értékesítés gyorsan reagálhat az árváltozásokra, értékelésekre, reklámokra, platformon belüli rangsorolásra vagy promóciós eseményekre.

Csereszükséglet

Meglévő telepítések teljes üléshely-cserét, csuklókat, rögzítő készleteket vagy kapcsolódó szervizalkatrészeket igényelhetnek.

Új termékek kérése

Egy új anyag, szín vagy funkció korlátozott értékesítési előzményekkel rendelkezik, és vezérelt próbaként, nem pedig megbízható előrejelzésként kell kezelni.

E kereslet-típusok elkülönítése megakadályozza, hogy egy nagy projektmegrendelést normál havi fogyasztásként értelmezzenek.

Történeti alapvonal létrehozása

A megbízható adatok esetében vizsgálja át:

• Havi eladások SKU-nként
• Havi megrendelések ügyfelenként
• Akciós időszakok
• Projektmegrendelések
• Kifutott készlet időszakai
• Visszavétel
• Törölt megrendelések
• Elmaradt értékesítés
• Árak változása
• Termékcsere
• Új üzletek megnyitása
• Kifutó termékek

Egy egyszerű átlag félrevezető lehet.

Ha egy termék két hónapon át nem volt elérhető, akkor az ezen időszakban rögzített értékesítési adatok nem tükrözik a valódi keresletet. Ha egy vevő egyszeri projektmegrendelést adott le, akkor ezt a mennyiséget nem szabad automatikusan beleszámítani a rendszeres alapvonalba.

Jelölje meg a szokatlan eseményeket a jövőbeli igények kiszámítása előtt.

A teljes utánpótlási ciklusidő mérése

A beszállító gyártási ideje csak egy része az utánpótlásnak.

A teljes ciklus tartalmazhatja:

1. Belső keresletfelülvizsgálatot
2. Beszerzési megrendelés jóváhagyását
3. Műszaki specifikációk megerősítését
4. Előleg vagy fizetés feldolgozása
5. Anyagok és alkatrészek előkészítése
6. Csomagolástermelés
7. Toalettülő gyártása
8. Összeszerelés és ellenőrzés
9. Exportdokumentáció
10. Foglalás és rakodás
11. Nemzetközi Szállítás
12. A vámkezelés
13. Célhelyes szállítás
14. Raktárbeérkezést

A disztribútor a készletdöntés meghozatalától kezdve a raktárban értékesíthető készlet elérhetővé válásáig tervezzen.

A szállítási idő további tényezőktől is függhet:

• Termék anyaga
• Egyéni szín
• Nem szabványos csukló
• Nyomtatott csomagolás
• Rendelési mennyiség
• Gyártási szezon
• Szállítási útvonal
• Célhely
• Ellenőrzési követelmény

Ne használjon egyetlen általános szállítási időt minden SKU esetében anélkül, hogy ellenőrizné a különbségeket.

Rendelési pont kiszámítása

Egy alapvető tervezési képlet:

Újrabestellítási pont = A pótlási ciklus alatt várható kereslet + Biztonsági készlet

Például ha egy alapvető SKU hetente átlagosan 100 darabot értékesít, és a teljes pótlási ciklus 10 hét, akkor a várható kereslet a lead time alatt 1000 darab.

A forgalmazó ezután egy megfelelő biztonsági készlet-mennyiséget ad hozzá a kereslet ingadozása, a lead time megbízhatósága és az elfogadható kifutás kockázata alapján.

Ez egy tervezési módszer, nem pedig univerzális szabály. A számokat módosítani kell a következők figyelembevételével:

• Évszakosság
• Reklámakciók
• Projektkérés
• Szállítók leállása
• Szállítási bizonytalanság
• Minimális rendelési mennyiség (MOQ)
• Konténeroptimalizáció
• Termékátállás
• Jelenlegi nyitott rendelések

Különböző készletpolitikák alkalmazása SKU-szerep szerint

Nem minden termék érdemli meg ugyanazt a készletszintet.

Alaptermékek

Ezek a termékek ismétlődő értékesítést generálnak, és általában a legerősebb készletvédelmet kell kapniuk.

Forma-fedettséget biztosító termékek

Ezek fontos kerámiaformákat fednek le, de lassabban is eladhatnak. A készletnek tükröznie kell a helyi telepített alapállományt és a helyettesítési lehetőségeket.

Prémium termékek

Magasabb értékű UF-, díszítő- vagy fejlett csuklós termékek esetleg szelektívebb készletgazdálkodást igényelnek.

Projekttermékek

A készletet megerősített projektfázisokhoz kell kötni, nem pedig általános raktárbeli feltételezésekhez.

Teszttermékek

Az új színek, felületek vagy funkciók esetében meghatározott tesztmennyiség és felülvizsgálati dátum szükséges.

Kivont termékek

A beszerzés fokozatosan leállítható egy szabályozott folyamat keretében, miközben a szükséges tartaléktermékek és alkatrészek továbbra is elérhetők maradnak.

Bofan WC ülések nagykereskedelmi vásárlási útmutató disztribútoroknak magyarázza el, hogyan lehet érték-, alap- és fejlett termékeknek különböző szerepeket rendelni egy disztributori termékválasztékban.

Alkalmazza az ABC készletosztályozást

Egy egyszerű ABC-elemzés segíthet a menedzsment figyelmének megfelelő prioritizálásában.

A csoportba tartozó termékek

Magas értékű vagy nagy forgalmú termékek, amelyek lényegesen befolyásolják a bevételt és az ügyfélszolgálatot.

Gyakran ellenőrizze, és tartsa naprakészen a keresleti, szállítási idő- és nyitott rendelési adatokat.

B csoportba tartozó termékek

Fontos termékek mérsékelt kereslettel vagy értékkel.

Rendszeresen felülvizsgálandók, de kevésbé intenzív irányítással, mint az A cikkek.

C cikkek

Alacsony forgalmú változatok, teszt színek vagy specializált termékek.

Ne tartsunk túlzott készletet csupán a nagy katalógus fenntartása érdekében.

Az ABC-osztályozás nem alapulhat kizárólag a bevételeken. Egy alacsony forgalmú SKU is stratégiai jelentőségű lehet, ha egy kulcsfontosságú kerámia-sort vagy szerződéses ügyfelet támogat.

A minimális rendelési mennyiség (MOQ) és az újrarendelési mennyiségek összehangolása

A kiszámított igény alacsonyabb lehet a gyári vagy csomagolási minimális rendelési mennyiségnél (MOQ).

A minimális rendelési mennyiség (MOQ) vonatkozhat:

• Termékmodell
• Szín
• Csuklós konfiguráció
• Felszín díszítés
• Logó folyamat
• Eladási doboz
• Utasítás nyelve
• Főkarton nyomtatása
• Cserealkatrész-csomag

Ha a kereskedelmi újrarendelés kisebb, mint az MOQ, értékelje a lehetséges lehetőségeket:

• Több ügyfél igényének egyesítése
• A rendelés növelése egy valós fedezeti időszakra
• Semleges csomagolás használata ellenőrzött címkékkel
• A csuklók vagy rögzítőkészletek szabványosítása
• Alacsony forgalmú színek csökkentése
• Kapcsolódó termékek rendeléseinek összevonása
• Egy gyenge SKU lecserélése erősebb alternatívával
• Kevesebb gyakoriságú utánpótlás ütemezése

A megfelelő választás az állományköltségtől, a termék szerepétől és az ügyfél iránti elköteleződéstől függ.

Racionális biztonsági készlet tervezése

A biztonsági készlet védelmet nyújt az bizonytalanság ellen, de túlzott biztonsági készlet elrejtheti a rossz asszortiment-döntéseket.

Figyelembe véve:

• Kereslet-ingadozás
• Előrejelzési pontosság
• Teljes utánpótlási idő
• Beszállítói szállítás konzisztenciája
• Szállítás megbízhatósága
• Kifutás költsége
• Helyettesítő termékek elérhetősége
• Termékérték
• Tárolási költség
• Módosítás vagy leállítás kockázata
• Ügyfélszolgálati kötelezettségvállalás

A fő PP-csere termékek eltérő fedettséget igazolhatnak egy alacsony forgalmú díszítő MDF üléshez képest.

A biztonsági készletet felül kell vizsgálni, ha megváltozik a kereslet, a szállítási idő vagy a termékstratégia.

Vegye figyelembe a promóciókat és az évszakosságot

Egy kampány vagy kiskereskedelmi promóció előtt ellenőrizze a következőket:

• Részt vevő SKUs
• Előrejelzett mennyiség
• Boltok vagy platformok lefedettsége
• Promóciós időszak
• Várható növekedés
• Jelenlegi készlet
• Nyitott beszerzési megrendeléseket
• Kívánt érkezési dátum
• Csomagolásra vonatkozó követelmény
• A promóció utáni készletterv

Egy promóciós rendelés ne érkezzen meg a forgalmi ablak után.

Hasonlóképpen a disztribútor ne kötelezze el magát egy akciós kampányban, mielőtt megerősítette volna, hogy a gyár képes az adott csuklópánt, csomagolás és mennyiség időben történő szállítására.

Az e-kereskedelmi programok esetében értékelje külön-külön a korábbi reklámkampányok időszakait, a platformok eseményeit és a terméklista teljesítményét a normál értékesítéstől eltérően.

Osszon meg gördülő előrejelzést a beszállítóval

Az előrejelzés nem feltétlenül vásárlási rendelés, de segít a beszállítónak megértenie a várható keresletet.

Egy gördülő előrejelzés tartalmazhatja a következőket:

• Megerősített vásárlási rendelések
• Valószínűleg következő rendelés
• SKU-nként várható mennyiség
• Szükséges szállítási hónap
• Akciós kereslet
• Projektkérés
• Új termékek próbatervezése
• Valószínűleg leállítandó termékek
• Csomagolásváltozások
• Kötelező alkatrész-foglalások

Egyértelműen megkülönböztetendő:

• Megerősítve
• Nagyon valószínű
• Tervezési becslés
• Csak lehetőség

A szállítónak nem szabad a megerősítetlen előrejelzést jóváhagyásként kezelnie a késztermékek gyártására, kivéve, ha a felek ezt kifejezetten megállapodták.

Előrejelzés- és megrendelés-módosítások ellenőrzése

Amikor egy előrejelzés vásárlási megrendeléssé válik, erősítse meg:

• Végleges SKU
• Mennyiség
• Termék revízió
• Csukló és rögzítőkészlet
• Szín
• Csomagolás
• Vonalkód
• Ár
• Kereskedelmi feltétel
• Célhely
• Kötelező szállítási dátum
• Ellenőrzési követelmény
• Dokumentáció

Ha a mennyiségek megváltoznak a termelési tervezés után, értékelje a következőkre gyakorolt hatást:

• Minimális rendelési mennyiség (MOQ)
• Alapanyag-vásárlások
• Csomagolási mennyiségek
• Termelési időtár
• Tartó betöltése
• Egységár
• Szállítási dátum

A gyakori, kis mértékű változások hiányt okozhatnak egy SKU-nál, és nem kívánt többletet más SKU-knál.

Készletkimerülés megelőzése termékváltozások idején

A termékfelülvizsgálatok vezérelt készletátmenetet igényelnek.

Áttekintés:

• Megmaradt régi verziójú készlet
• Nyitott beszerzési megrendeléseket
• Szállítás alatt lévő áruk
• Új verzió jóváhagyási állapota
• Csomagolásváltozások
• Vonalkód-változások
• Alkatrész-kompatibilitás
• Ügyfél értesítése
• Hatályba lépés időpontja
• Lehet-e a régi és az új termékek keverése

Ha a verziók nem teljesen egymással helyettesíthetők, külön termékkódokat vagy egyértelmű revízióazonosítást kell használni.

BOFAN cikke meglévő WC-ülőkeprogram átadása egy új beszállítónak keretrendszert biztosít a készletátállásra és a specifikációk folytonosságára.

Tartalék termékek és alkatrészek is szerepeljenek

A pótlási tervnek a szervizigényeket és az új értékesítési igényeket is fel kell fednie.

A programtól függően tervezze meg:

• Teljes cserékülészetek
• Rögzítőkészletek
• Főleg
• Fékberendezések
• Gyorscsatlakoztatható alkatrészek
• Ütközők
• Felszerelési eszközök

A pótalkatrész-igényt a termékmodell és az illesztőkód alapján kell meghatározni, nem általános leírás alapján.

Bofan wC-szék pótalkatrészek tervezési útmutatója ismerteti, hogyan lehet a termékeket és a szervizalkatrészeket leképezni az ismételt ellátáshoz.

Lassan forgó készlet felülvizsgálata

A lassan forgó készletet előzetesen besorolásra kell kerülnie, mielőtt bármilyen intézkedést megtennének.

Lehetséges okok közé tartoznak:

• Helyi piacra nem megfelelő forma
• Nem versenyképes ár
• Gyenge termékleírás
• Túl sok hasonló SKU
• Elégtelen értékesítési képzés
• Népszerűtlen szín
• Csomagolási probléma
• Kompatibilitási félreértés
• Termékminőségi probléma
• Egy projekt lezárása
• Új helyettesítő modell
• Túl nagy eredeti rendelési mennyiség

Lehetséges válaszok közé tartozhat:

• A termék újrapozícionálása
• A kompatibilitási információk javítása
• Készlet összevonása egy projektkínálattal
• Jövőbeli rendelések mennyiségének csökkentése
• Az SKU cseréje
• Szabályozott promóciós árazás alkalmazása
• Csomagolás vagy listázási tartalom frissítése
• A termék leállítása

Ne rendeljen automatikusan újra, mert az SKU továbbra is szerepel a katalógusban.

Készlet- és beszállítói KPI-k nyomon követése

Hasznos mérések:

Ezeket a mutatókat SKU-szinten, nem csupán összkategória-szinten érdemes átnézni.

Rendszeres utánpótlási átvizsgálat létrehozása

Egy gyakorlatias átvizsgálati megbeszélés a következőket is tartalmazhatja:

1. Jelenlegi készlet
2. Az előző felülvizsgálat óta eladott mennyiség
3. Nyitott ügyfélrendelések
4. Nyitott szállítórendelések
5. Szállítás alatt lévő áruk
6. Előrejelzési változások
7. Készlethiány kockázatai
8. Lassan fogyó termékek
9. Reklámakciók
10. Projektkérés
11. Termékfrissítések
12. Kárigények és visszaküldések
13. Javasolt beszerzési mennyiségek
14. Szükséges szállítói döntések

Rendelje hozzá egy személyt a SKU- és szállítási időadatok karbantartásához. A több, egymásnak ellentmondó táblázatból származó döntések nehezen ellenőrizhetők.

WC-székletöltés ellenőrzőlistája

Ismételt rendelés leadása előtt ellenőrizze:

1. A cikkszám- és gyári modellrekordok naprakészek.
2. Az értékesítési előzményeket a szokatlan eseményekre korrigálták.
3. A projektkeresletet elkülönítették a rendes kereslettől.
4. A teljes utánpótlási idő ismert.
5. A rendelési pontokat átvizsgálták.
6. A biztonsági készlet tükrözi a tényleges bizonytalanságot.
7. A minimális rendelési mennyiség (MOQ) konfiguráció szerint megerősítésre került.
8. A promóciók és szezonális igények belefoglalásra kerültek.
9. A régi és új termékverziók ellenőrzött állapotban vannak.
10. A csomagolás és vonalkódok naprakészek.
11. A nyitott rendelések és a szállítás alatt lévő áruk szerepelnek.
12. A tartalék termékek és alkatrészek tervezése megtörtént.
13. A lassan forgó készlet felülvizsgálatra került.
14. Az előrejelzés elkülönítve van a megerősített rendelésektől.
15. A végleges beszerzési rendelés az elfogadott specifikációt használja.

Hogyan támogatja a BOFAN az ismétlődő rendelések tervezését

A BOFAN koordinálhatja a termék- és rendelésinformációkat az engedélyezett disztribútoros és OEM WC-székes programokhoz.

A kiválasztott termékektől függően a támogatás a következőket is magában foglalhatja:

• Modell- és anyagazonosítás
• Csukló- és rögzítőkészlet-megerősítés
• Minimális rendelési mennyiség áttekintése
• Csomagolási koordináció
• Dobozinformációk
• Gyártástervezési megbeszélések
• Különböző modellből álló rendelések áttekintése
• Ismételt rendelések specifikációinak ellenőrzését
• Termékváltozásokkal kapcsolatos kommunikáció
• Cserealkatrészek azonosítása

A végső elérhetőség és szállítási idő a kiválasztott modelltől, konfigurációtól, mennyiségtől, csomagolástól és gyártási ütemtervtől függ.

A BOFAN együttműködik kereskedelmi forgalmazók és importőrök strukturált PP-, UF- és MDF-toalettülőként kínált termékválasztékot és ismételt rendelési támogatást igénylő partnerekkel.

CTA

Átnézi következő toalettülő-kiegészítő rendelését? Küldje el a BOFAN-nak jelenlegi SKU-listáját, értékesítési prioritásait, szükséges mennyiségeket, csuklókonfigurációkat, csomagolási formátumokat és kívánt szállítási időszakot. A csapat segíthet az rendelés szerkezetének átvizsgálatában a modell- és MOQ-követelményekkel összhangban.

Kérjen újrarendelési tervfelülvizsgálatot

GYIK

Mi egy WC-szék újrarendelési pontja?

Az a készletszint, amelynél a pótlási döntést ki kell indítani, az egész előállítási idő alatti várható kereslet és a megfelelő biztonsági készlet alapján.

Minden WC-szék SKU-nak ugyanazt a biztonsági készletet kell-e használnia?

Nem. A biztonsági készletnek tükröznie kell a kereslet ingadozását, a termék szerepét, az előállítási időt, a kifutás költségét, a helyettesítési lehetőségeket és a készlet értékét.

Hogyan kell a disztribútoroknak projektrendeléseket előre jelezniük?

Válassza el a megerősített vagy valószínű projektmennyiségeket a normál nagykereskedelmi kereslettől. Rögzítse a projekt fázisát, a szükséges leszállítási dátumot és a valószínűséget, ne pedig a teljes mennyiséget adják hozzá a szokásos alaphoz.

Miért lehet egy újrarendelési mennyiség alacsonyabb a szállító MOQ-jánál?

A kereskedelmi igény kisebb lehet, mint a gyártás, a szín, a csukló vagy a csomagolás minimális mennyisége. A vevőnek át kell tekintenie a szabványosítást, az összevonást vagy egy hosszabb lefedettségi időszakot.

Milyen gyakran kell ellenőrizni a WC-ülőkék készletét?

A fő és magas kockázatú SKUs-okat gyakrabban kell ellenőrizni, mint az alacsony forgalmú termékeket. Az ellenőrzési gyakoriságot a forgalom sebessége, a beszerzési idő és az ügyféllel kötött megállapodások határozzák meg.

Be kell-e vonni a szállítás alatt lévő árukat a pótlási számításokba?

Igen. A meglévő vásárlási rendelések és a szállítás alatt lévő áruk bevonása szükséges a felesleges ismételt rendelések elkerülése érdekében.

Hogyan kezelje egy disztribútor a termék módosítását?

Ellenőrizze a régi készletet, a nyitott rendeléseket, a csomagolást, a vonalkódokat, a pótalkatrészek kompatibilitását és a módosítás érvényességének kezdő dátumát. Használjon külön azonosítást, ha a verziók nem cserélhetők fel egymással.

Támogathatja-e a BOFAN a vegyes modellű ismétlődő rendeléseket?

A BOFAN áttekintheti a megfelelő modellt, mennyiséget, csomagolást és gyártási ütemtervet. A megvalósíthatóság az adott konfigurációktól, a minimális rendelési mennyiségtől (MOQ) és a szükséges szállítási időponttól függ.