Handbók um birgðaáætlun og endurskipulagningu innstæðubakka

Vistun klósettsetja og áætlun endurfyllingar fyrir dreifingaraðila

Dreifingaraðilar klósettsetja þurfa nógu mikla vistun til að styðja eftirspurn viðskiptavina án þess að fylla vistunarsvæðið með vörum sem seljast hægt eða ekki, mismunandi litum og mismunandi festikerfum.

Þessi jafnvægi er erfitt að ná vegna þess að fjölbreytileiki klósettsetja getur innihaldið ýmsa efni, lögunir, verðflokkana og festikerfi. Tvær vörur sem líkja sér gætu verið ætlaðar fyrir mismunandi keramik eða mismunandi viðskiptavinahópa og geta ekki alltaf verið skiptanlegar.

Raunhæf áætlun endurfyllingar tengir saman:

• Sölueftirspurn
• Vistun eftir SKU
• Pöntunarmagn í kaupapöntunum
• Líftími aðila
• Lágmarks pöntunarmagn (MOQ) í framleiðslu
• Lágmarksfjöldi fyrir umbúðir
• Sendingartími
• Öryggisbirgi
• Vöruritunargögn
• Kröfur og skilaðarvörur

Markmiðið er ekki að ákvarða eftirspurnina nákvæmlega. Það er að taka fyrirhugsanir um vistun með samræmdum upplýsingum og sýnilegum ráðleggingum.

Búa til stjórnaðan SKU-höfuðskrá

Uppfyllingaráætlun byrjar á nákvæmri vörusamþykkt.

Fyrir hvert vörutegund (SKU) skráðu:

Forðast að meina nokkur ólík vörur sem eina almennan hlut í birgðum, t.d. „hvít blönduslökkt klósettseti.“

Ef hengilásinn eða fastspennuhlutar eru aðrir getur vara þurft sérstaka vörumerki (SKU) jafnvel þótt setisliðurinn sé sambærilegur.

Aðskilja aðalheimildir eftirspurnar

Ekki öll söluþörf ætti að áætla á sama hátt.

Venjuleg beiðni dreififélaga

Endurteknar veitingarpantanir frá verslunum, vökvarum og baðherbergisverslunum geta veitt mest stöðugt grunnlag.

Beiðni verslunarkeðja

Pantanir í verslunum geta fylgt áætluðum ávöxtunum, endursetningu í verslunum, ársbylgjusöfnunum eða vistunarpöntunarfyrirkomulaginu í vistunum.

Beiðni verkefna

Hótel, íbúðir og viðskiptahús geta skapað stórar en óreglulegar pantanir sem tengjast byggingarstigum.

Beiðni rafrænna verslana

Rafræn sölugeta getur brugðist hratt við breytingum á verði, umsagnir, auglýsingar, staða á vefsvæðum eða ávöxtunum.

Beiðni um skipti

Núverandi uppsetningar geta krafist fullra sætisviðskipta, hengila, fastspennuhluta eða tengdra þjónustuhluta.

Eftirspurn að nýjum vörum

Ný efni, litur eða eiginleiki hefur takmarkað sögu um sölu og ætti að vera meðhöndlað sem stjórnuð prófun frekar en sem sannaðar ályktanir.

Að greina þessa tegundir eftirspurnar kvarðar því að einstök stór verkefnisbestelling geti verið mistök fyrir venjulega mánaðarlega neyslu.

Stofna sögufræðilegt grunnlag

Þar sem áreiðanleg gögn eru til staðar, skoðaðu:

• Mánaðarlega sölu eftir vöruaukakóða (SKU)
• Mánaðarlegar pantanir eftir viðskiptavini
• Tímabil fyrir framseljandi aðgerðir
• Verkefnisbestillanir
• Tímabil án vöruforsa
• Afhendingar
• Hættar pantanir
• Tapaðar sölgur
• Breytingar á verði
• Vöruskipti
• Opnun nýrra verslana
• Afheimt vörur

Einföld meðaltala getur leitt astray.

Ef vara var ekki fáanleg í tveim mánuðum, þá sýna skráðar sölgur á þeim tímabili ekki raunverulega eftirspurn. Ef einn viðskiptamaður gerði einu sinni verkefnisbestellingu, þá ætti þessi magnsþáttr ekki sjálfkrafa að hækka venjulegu grunnlínu.

Táknarðu óvenjulegar atburði áður en þú reiknar framtíðarþarfir.

Mælið heildar endurskýluðu framleiðslutíma

Framleiðslutími framleiðanda er aðeins hluti af endurskýluðu framleiðslu.

Heildarferillinn getur innihaldið:

1. Innri eftirlit með þörfum
2. Samþykki á kaupskipun
3. Staðfesting á tilgreiningum
4. Greiðsla á framfjármuni eða greiðsla
5. Undirbúningur á efni og hlutum
6. Framleiðsla á umbúðum
7. Framleiðsla á klósettsetum
8. Samskeyting og inspektion
9. Útvarpsdokumentaður
10. Bókun og hleðsla
11. Alþjóðlegur flutningur
12. Tolustofun
13. Aflestar við áfangastað
14. Viðtöku í vistunum

Dreifingaraðili ætti að skipuleggja frá því að ákvarðað er um fyrirhugaðan hlutaskráningu þar til söluhæf vöruskrá er tiltæk í vistunarskúr hans.

Leiðartími getur einnig breyst eftir:

• Vöruefni
• SÉRSTAK LITUR
• Óstaðlaðum hengi
• Prentuð pakkun
• Pöntunarfjöldi
• Framleiðslutíma
• Sjóferði
• Aflafangastað
• Kröfur um inspektion

Ekki nota einn almennan leiðartíma fyrir allar vörutegundir án þess að staðfesta muninn.

Reikna endurpöntunarpunkt

Grunnformúla fyrir skipulag er:

Endurpöntunarpunktur = Búist við eftirspurn á tímabilinu sem tekur að endurfullgilda + Öryggisvöruskrá

Til dæmis, ef grunnur vörutegundar selur meðaltalið 100 einingar á viku og heildar endurskýringartíminn er 10 vikur, er búist við þörf á 1.000 einingum á þeim tíma.

Dreifitiliðurinn bætir þá við viðeigandi magn öryggisvistunar byggt á breytileika eftirspurnar, áreiðanleika levertíma og samþykktum hættu fyrir útgerð á vörum.

Þetta er áætlunaraðferð en ekki almennt reglubundið. Tölurnar ættu að vera stilltar fyrir:

• Árarskifti
• Viðburðir
• Beiðni verkefna
• Loka á birgja
• Óvissu í sendingum
• Lágmarksbestelling
• Aðlögun á ílátum
• Vöruskipti
• Núverandi opið pöntunum

Nota mismunandi vistunarstefnur eftir hlutverki vörutegunda

Ekki allar vörur áskilja sér sama vistunarmagn.

Grundvallar vörutegundir

Þessi vörur búa til endurteknar sölgur og ættu venjulega að fá bestu vörusafnsvörnina.

Vörur eftir formi og umföngum

Þessar vörur nema mikilvæg keramísk form en gætu selst hægar. Vörusafnið ætti að samsvara staðbundnu uppsettum grunnjum og möguleikum á skiptingum.

Háværdi vörur

UF-vörur, dekoratívar vörur eða framfarin hurðasmiðjuvörur með hærri verðmæti gætu krafist valkværra vörusafns.

Verkefnisvörur

Vörusafnið ætti að vera tengt staðfestum verkefnisþáttum í stað almennum gerðarforsendum um vörusafn.

Prófunarvörur

Nýlitar, yfirborðsútgáfur eða virkni ættu að hafa skilgreinda prófunarmagn og endurskoðunardagsetningu.

Afskiptavörur

Kaupunumur ætti að stöðva með stjórnuðum ferli á meðan viðbótavörur og hlutir eru tiltækir þar sem þörf er á þeim.

Bofan’s Kaugráða fyrir dreifendur á klósettsetjum í heildarsölu útskýrir hvernig gildi, grunnvörur og uppfærðar vörur geta fengið mismunandi hlutverk innan dreifisviðs verslunarhafa.

Nota ABC flokkun á birgðum

Einföld ABC greining getur hjálpað til við að setja forgangsmark á stjórnunarsjálfra.

A-vörur

Vörur með hátt gildi eða háa magni sem hafa mikilvægan áhrif á tekjur og þjónustu viðskiptavina.

Endurskoða oft og halda áfram með nákvæmum gögnum um eftirspurn, framleiðslutíma og opið pöntun.

B-vörur

Mikilvægar vörur með meðalháa eftirspurn eða gildi.

Endurskoða reglulega en með minni áherslu á stjórnun en A-vörur.

C-vörur

Lágsvölduð útgáfa, prófunarliti eða sérstök vörur.

Forðast að halda of miklu í vistum bara til þess að viðhalda stóru vöruskrá.

ABC- flokkun ætti ekki að byggja aðeins á tekjum. Lágsvölduð vörutegund getur samt verið á strategískum hátt mikilvæg ef hún styður lykilkeramík-svið eða samninga við viðskiptavini.

Samræma lágmarks bestunar magn (MOQ) við endurpantanir

Reiknað kröfu getur verið lægra en lágmarks bestunar magn (MOQ) framleiðanda eða umbunadar.

Lágmarks bestunar magn (MOQ) gæti viðnotað fyrir:

• Vöru líkan
• Litur
• Stilling á hengilásum
• Ytri sjaunda
• Vinnsla á merki
• Verslunaskrúð
• Tungumál á leiðbeiningum
• Prentun á yfirboxi
• Skiptihlutapakki

Ef viðskiptaendur panta minna en lágmarks bestunar magn (MOQ), skoða mögulegar kosti:

• Sameina eftirspurn frá nokkrum viðskiptavinum
• Hækka pöntunina í raunhæfann umsýslutíma
• Nota hlutlausa umbúðir með stjórnuðum merkjum
• Standardskrefa hurðascharf eða fastgörslusett
• Minnka litina með lágri sölu
• Sameina pantanir á tengdum vörum
• Skipta út veikum vöruaukastaf (SKU) fyrir sterka alternativ
• Setja upp sjaldnara endurfullnun

Rétt val háð er geymslukostnaði, hlutverki vörunnar og þátttöku viðskiptavina.

Áætla öryggisvistun á rökfræðilegan hátt

Öryggisvöruhald verndar gegn óvissu, en of mikil öryggisvöruhald geta falið illa ákvörðun um vöruúrval.

Hugaðu:

• Eftirspurnarbreytileiki
• Nákvæmni á áætlun
• Heildar endurfyllingartími
• Samhæfni aðila í veitingum
• Áreiðanleiki sendinga
• Kostnaður vegna vöruskorts
• Tilboð um skiptivörur
• Gildi vörunar
• Geymslukostnaður
• Hætta við endurskoðun eða útgerð
• Takmarkaður þjónustuáættingur

Aðal-PP skiptivörur geta réttfært mismunandi þekkingu en lágsvörunar dekoratív MDF sæti.

Öryggisvistur ætti að endurskoða þegar eftirspurn, framleiðslutími eða vörustrategía breytist.

Taka mið af ávöxtunum og ársáttum

Áður en fyrirhugað er fyrirhugað markaðssetningarfyrirkomulag eða verslunarávöxtun skal staðfesta:

• Vörur sem taka þátt
• Áætlað magn
• Verslanir eða stofnunargæði
• Tími ávöxtunar
• Bætting sem varðar
• Núverandi vistur
• Opnar kauppantanir
• Krafist komudags
• Fyrirspurn um umbúðir
• Áætlan fyrir eftirframiða vöruskrá

Fráboðsbeiðni ætti ekki að koma á eftir söluvindu.

Jafnframt ætti dreifitilvísunin ekki að taka þátt í fráboði áður en hún hefur staðfest hvort framleiðslustöðin getur levert nákvæmlega hengi, pakkun og magn í réttum tíma.

Fyrir netverslunarkerfi ætti að skoða fyrrverandi auglýsingatímabil, atburði á vettvangi og árangur listanna sérstaklega frá venjulegri sölu.

Deila rullandi áætlun með aðila

Áætlun er ekki endilega kaupbeiðni, en hún hjálpar aðila að skilja búist við eftirspurn.

Rullandi áætlun getur sýnt:

• Staðfestar kaupbeiðnir
• Líklegasta næsta kaupbeiðni
• Búist við magni eftir vöruauðkenni
• Nauðsynlegur sendingarmánuður
• Ávinningstilboðsbeiðni
• Beiðni verkefna
• Prófun á nýjum vörum
• Vörur sem líklegt er að hætta framleiðslu á
• Breytingar á umbúðum
• Nauðsynlegar hlutaskráningar

Greinilega aðgreina:

• Staðfest
• Mjög líklegt
• Áætlað áætlun
• Aðeins tækifæri

Leverandinn ætti ekki að taka óstaðfestan áætlan sem heimild til að framleiða endanlegar vörur nema báðar aðilar hafi samþykkt slíka fyrirkomulag.

Stjórna áætlan og breytingar á kaupskipunum

Þegar áætlan verður kaupskipun skal staðfesta:

• Endanlegur SKU
• Fjöldi
• Útgáfa vöru
• Hengi og fastgörðarsafn
• Litur
• Pakking
• Stríkamerki
• Verð
• Viðskiptaskilmálar
• Aflafangastað
• Krafist sendingardags
• Kröfur um inspektion
• Skjöl

Ef magn breytist eftir framleiðsluáætlun, skulu áhrifin á eftirfarandi endurskoðað:

• Lágmarksbestelling
• Matarverslun
• Uppfyllingarpakkanir
• Framleiðslugerð
• Gámurhleðsla
• Einingarverð
• Dáttur af sendingu

Gagnrýnilegar litlar breytingar geta valdið vantar í einum SKU og óskaðan ofbúnað í öðrum.

Koma í veg fyrir vöruskortur við vöruumbreytingar

Umbreytingar á vörum krefjast stjórnaðrar umferðar á vöruforrðu.

Umræða:

• Eftirstöðvar af gamlri útgáfu
• Opnar kauppantanir
• Vörur í flugi
• Staða samþykktar nýrrar útgáfu
• Breytingar á umbúðum
• Barkóðabreytingar
• Samhæfni við skiptihluta
• Tilkynning til viðskiptavina
• Gildistímabil breytingar
• Hvort gamlar og nýjar vörur mega blanda saman

Ef útgáfurnar eru ekki fullkomlega skiptanlegar, skal nota sérstaka vörukóða eða greinilega útgáfuaukann.

Grein BOFAN um að flytja núverandi klósettseturforrit yfir á nýjan aðila vegur til þess að tryggja samhengi í vöruskrá og skilgreiningum við skipti í vöruskrá.

Taka með viðbótavörur og hluti

Endurupplysingaráætlun ætti að koma fyrir eftirmálskröfur sem og nýjar sölgur.

Eftir forritinu, áætla:

• Fullkomnar skiptisetur
• Fastgörusett
• Kjöfður
• Demparar
• Hraðaafnámshlutir
• Búffrar
• Uppsetningartæki

Eftirspurn að viðbótahlutum ætti að byggja á vörumódeli og hengihluta-kóða, ekki á almennum lýsingu.

Bofan’s leiðbeiningar fyrir aukaþætti í klósettsetum útskýrir hvernig vörur og þjónustuhlutar má kortleggja fyrir endurupplysingar.

Yfirfarðu vöru sem hafa lágan söluhraða

Vörur sem hafa lágan söluhraða ættu að vera flokkaðar áður en aðgerðir eru gerðar.

Mögulegar ástæður eru:

• Rangt form fyrir staðbundinum markað
• Ósamkeppnishæfur verð
• Veikur vöruskráning
• Of margar svipandi vöruaukakóða (SKUs)
• Ónógu góð sölutrening
• Óvinsælur litur
• Umslagsvandamál
• Samhæfni rugling
• Vandamál með vörugæði
• Lokaverkefnis
• Nýtt skiptimódel
• Of mikil upphafleg röðunarfjöldi

Mögulegar viðbrögð geta verið:

• Endurstaðsetning á vöruflokknum
• Bætir upplýsingum um samhæfni
• Sameining á vistun og verkefnistilboði
• Lækkun á framtíðar röðunarfjölda
• Skipting á SKU
• Notkun stýrðra ávaxtarverða
• Uppfærsla á umbúðum eða lýsingu
• Hætta við vöru

Ekki endurpanta sjálfvirkt því að vörutegund er áfram í vöruskránni.

Fylgja birgðum og afhendingaraðstöðu framleiðanda

Nyttlegt er að mæla eftirfarandi:

Gæti verið gagnlegt að skoða þessar metrikur eftir SKU frekar en aðeins á heildarflokkstöðu.

Stofna reglubundin endurskoðun á endurfyllingu

Praktísk endurskoðunarmáting getur umfötnað:

1. Núverandi vistur
2. Sölur síðan síðustu endurskoðun
3. Opnar pöntunir viðskiptavina
4. Opnar pöntunir aðila
5. Vörur í flugi
6. Breytingar á áætlunum
7. Hætta við útgerð
8. Hæglega versandi vörur
9. Viðburðir
10. Beiðni verkefna
11. Vöruritunargögn
12. Kröfur og skila
13. Tilboðin kaupfjöldi
14. Nauðsynlegar ákvarðanir frá aðila

Útdeildu einum einstaklingi ábyrgð á viðhaldskortun á SKU- og leitartímaupplýsingum. Það er erfitt að stjórna ákvarðanum sem byggja á ýmsum ósamræmdum töflureiknum.

Athugunarlisti fyrir endurkaup á klósettsetum

Áður en endurkaup er gerð, staðfestu:

1. SKU- og framleiðandamódelsskráningar eru í nútíma.
2. Söluferill hefur verið stilltur vegna óvenjulegra atburða.
3. Verkefnisþarfir eru aðskilin frá venjulegum þörfum.
4. Heildarleitartími fyrir endurkaup er þekktur.
5. Endurpöntunarpunktar hafa verið yfirfarnir.
6. Öryggisvist er byggð á raunverulegri óvissu.
7. Lágmarkspöntunarmagn (MOQ) er staðfest með uppsetningu.
8. Ávöxtunaráætlanir og tímabundin þörf eru innifalin.
9. Breytingar á gamlum og nýjum vörum eru stýrðar.
10. Uppfylling og strikamerki eru í daglegu standi.
11. Opnar pantanir og vörur í flugi eru innifaldar.
12. Skiptivörur og hlutir eru áætlaðir.
13. Vörur sem seljast hægt hafa verið yfirfarnar.
14. Áætlanin er aðskilin frá staðfestum pantanum.
15. Síðasta kaupskipunin notar samþykktar tilgreiningar.

Hvernig BOFAN styður endurtekna skipanaskýrslur

BOFAN getur samrætt vöruforrit og upplýsingar um skipanir fyrir samþykktar dreifisala- og OEM húsgögnasæti.

Eftir vörunni sem valin er getur stuðningurinn innihaldið:

• Vörumerki og efnaaukning
• Staðfesting á hengjum og fastspennuhluta
• Yfirlit yfir lágmarksfjölda
• Samræmi um umbunð
• Upplýsingar um kassa
• Umferðarsamráð um framleiðslu
• Yfirlit yfir skipanir með ýmsum vörum
• Stjórn á tiltekinu endurpöntun
• Tilkynning um vöruumbreytingu
• Auðkenni viðbótarefna

Endanleg tiltækni og biðtími eru háðir valda líkanum, uppsetningu, magni, umbunð og framleiðsluplaninu.

BOFAN vinnur með Dreifingaraðilar og innflytjendur þar sem er krafist skipulagðra PP-, UF- og MDF-skemmtunarsæta og stuðnings við endurpöntun.

CTA

Ertu að skoða næstu endurpöntun á skemmtunarsætum? Sendu BOFAN núverandi SKU-listann þinn, söluforystu, nauðsynleg magn, hengilagsuppsetningar, umbunðarsnið og óskanlega sendingartíma. Liðið getur hjálpað við að skoða pöntunina í ljósi líkanskrifa og lágmarks pöntunarmagns (MOQ).

Biðja um endurpöntunaráætlunarskoðun

Algengar spurningar

Hvað er endurpöntunarpunktur fyrir skemmtunarsæti?

Það er geymslumagnið sem á að ræsa endurpöntun, byggt á búistu eftirspurn á tímabilinu frá pöntun til afhendingar plús viðeigandi öryggismagn.

Áttu hverja vörutegund í klósettsetum að nota sama öryggisvöru?

Nei. Öryggisvara ætti að endurspegla breytileika eftirspurnar, hlutverk vörur, framleiðslutíma, kostnað við útgerð á lager, möguleika á skiptivörum og gildi vörulags.

Hvernig ættu dreifendur að gerða ályktanir um verkefnisbeiðnir?

Aðskilja staðfestar eða líklegar verkefnismagnsbeiðnir frá venjulegri verslunareftirspurn. Skrá þá stig verkefnisins, nauðsynlega afhendingardagsetningu og líkurnar í stað þess að bæta heildarmagninu við venjulegan grunn.

Af hverju getur endurkaupamagn verið undir lágmarksbeiðni framleiðanda?

Viðskiptakröfur geta verið minni en lágmarksmagn fyrir framleiðslu, lit, hengi eða umbunð. Kaupandi ætti að yfirfara staðlaða vörur, sameiningu eða lengra tímabil með fjármagnsþekkingu.

Hversu oft ætti að yfirfara vörulag klósettseta?

Grundvörur og vörutegndir með háum áhættu ættu að vera yfirfarnar oftari en vöru með lágum sölu. Tíðni yfirferða ætti að miða við söluhraða, framleiðslutíma og viðskiptasamkomulag.

Eigi að innihalda vörur í flugi í endurfulltrúunarbereikningum?

Já. Nýtt pöntunum og vörum í flugi verður að vera innifalið til að koma í veg fyrir óþarfa endurpantanir.

Hvernig á að halda fram með vöruuppfærslu sem dreifir?

Yfirfarðu gamla birgðir, opið pöntun, umbúðir, strikamerki, samhæfni við viðbótardíl og gildistíma breytingar. Notaðu sérstaka auðkenni þar sem útgáfurnar eru ekki skiptanlegar.

Getur BOFAN styðst við endurteknar pantanir af ýmsum líkum?

BOFAN getur yfirfert viðeigandi lík, magn, umbúðir og framleiðsluarrangemang. Framkvæmdarmöguleiki byggir á nákvæmum uppsetningum, lágmarks pöntunum (MOQ) og nauðsynlegum sendingartíma.