Käymälänistuinten varastonhallinnan ja täydennys suunnittelun opas

Käymälänistuinten varaston ja täydennysuunnittelun ratkaisu jakelijoille

Käymälänistuinten jakelijoiden on pidettävä riittävästi varastoa asiakaskysynnän tukemiseksi ilman, että varastot täyttyvät hitaasti myyvistä malleista, väreistä ja saranavaihtoehdoista.

Tämä tasapaino on vaikeaa saavuttaa, koska käymälänistuinten tuotevalikoima voi sisältää useita materiaaleja, muotoja, hintatasoja ja kiinnitysjärjestelmiä. Kaksi ulkonaisesti samankaltaista tuotetta voi olla tarkoitettu eri keraamisille tuotteille tai eri asiakasryhmille, eikä niitä aina voida korvata toisillaan.

Käytännöllinen täydennys suunnitelma yhdistää:

• Myyntikysyntä
• Varasto SKU-kohtaisesti
• Ostotilauksen määrät
• Toimittajan toimitusaika
• Tuotannon pienin tilausmäärä (MOQ)
• Pakkausten vähimmäistilattavien määrään (MOQ)
• Toimitusaika
• Safety Stock
• Tuoterevisiot
• Väitteet ja palautustiedot

Tarkoituksena ei ole ennustaa kysyntää täydellisesti. Tarkoituksena on tehdä varastopäätöksiä käyttäen johdonmukaisia tietoja ja näkyviä oletuksia.

Hallittu SKU-pääluettelo

Täydentävän suunnittelun aloittaminen tarkalla tuotetunnistuksella.

Jokaiselle SKU-koodille merkitse:

Älä käsittele useita eri tuotteita yhtenä yleisenä varastotuotteena, kuten "valkoista pehmeänsulkuvesikäyttöistä istuinta".

Jos saranat tai kiinnityssarjat eroavat toisistaan, tuotteella saattaa olla erillinen SKU, vaikka istuimen runko olisi samankaltainen.

Erota pääkysynnän lähteet

Kaikkia myyntiä ei tule ennustaa samalla tavalla.

Säännöllinen jakelijakysyntä

Jälleenmyyjien, putkikorjaajien ja kylpyhuonekalukauppojen toistuvat tukkutilaukset voivat tarjota vakaan perustason.

Kauppaketjujen kysyntä

Vähittäiskaupan tilaukset voivat seurata suunniteltuja kampanjoita, kauppojen uudelleenjärjestelyjä, kausikampanjoita tai varaston tilauskiertoja.

Projektikysyntä

Hotellit, asuinrakennukset ja kaupallisesti käytetyt rakennukset voivat luoda suuria, mutta epäsäännöllisiä tilauksia, jotka liittyvät rakennusvaiheisiin.

Verkkokaupan kysyntä

Verkkomyynti voi reagoida nopeasti hintamuutoksiin, arvosteluihin, mainontaan, alustojen sijoituksiin tai edistämistapahtumiin.

Korvauskysyntä

Olemassa olevat asennukset voivat vaatia täyskätkökorvauksia, saranoita, kiinnityssarjoja tai muita palveluosia.

Uuden tuotteen kysyntä

Uusi materiaali, väri tai ominaisuus on myyty vain vähän, joten sitä tulisi käsitellä hallitun kokeilun, ei todistettua ennustetta.

Näiden kysyntätyyppien erottaminen estää suuren projektitilauksen tulkinnan tavallisena kuukausittaisena kulutuksena.

Määritä historiallinen perustaso

Jos luotettavaa tietoa on olemassa, tarkista seuraavat tiedot:

• Kuukausittainen myynti tuotekoodikohtaisesti
• Kuukausittaiset tilaukset asiakaskohtaisesti
• Edistämiskaudet
• Projektitilaukset
• Varastottomuuskaudet
• Palautukset
• Peruutetut tilaukset
• Menetettyjä myyntiä
• Hintojen muutokset
• Tuotekorvaukset
• Uusien kauppojen avajaiset
• Poistetut tuotteet

Yksinkertainen keskiarvo voi olla harhaanjohtava.

Jos tuote oli saatavilla kahden kuukauden ajan, kyseisenä aikana tehtyjä myyntitietoja ei voida pitää todellisena kysyntänä. Jos yksi asiakas tilasi kerran erityisprojektitilauksen, kyseistä määrää ei tulisi automaattisesti lisätä säännölliseen perustasoon.

Merkitse poikkeavat tapahtumat ennen tulevien tarpeiden laskemista.

Mitataan kokonaisuudessaan täydentämisaika

Toimittajan tuotantoaika on vain yksi osa täydentämistä.

Kokonaisjakso voi sisältää:

1. Sisäisen kysynnän tarkastelun
2. Ostotilauksen hyväksynnän
3. Erittelyjen vahvistamisen
4. Takuusumman tai maksun käsittely
5. Materiaalien ja komponenttien valmistelu
6. Pakkauksen valmistus
7. Kylpyhuoneen istuimen valmistus
8. Kokoonpano ja tarkastus
9. Vie asiakirjat
10. Varaus ja lataus
11. Kansainvälinen kuljetus
12. Tullaus
13. Kohdepaikan toimitus
14. Varaston vastaanotto

Jakelija tulisi suunnitella ajanjakson varastopäätöksen tekemisestä myytävän varaston saatavuuteen omassa varastossaan.

Toimitusaika voi vaihdella myös seuraavien perusteella:

• Tuotteen materiaali
• Räätälöity väri
• Eistandardi-hyrrä
• Painotettu pakkaus
• Tilauksen määrä
• Tuotantokausi
• Kuljetusreitti
• Kohde
• Tarkastusvaatimus

Älä käytä yleistä toimitusaikaa kaikille tuotteille ilman, että olet tarkistanut niiden erot.

Laske uudelleentilauksen pistetaso

Peruslaskukaava on:

Tilauspiste = Odotettu kysyntä täydennysaikana + Turvavarasto

Esimerkiksi, jos keskitetty SKU myy keskimäärin 100 yksikköä viikossa ja kokonaisen täydennysjakson pituus on 10 viikkoa, odotettu kysyntä täydennysajalle on 1 000 yksikköä.

Jakelija lisää sitten sopivan turvavaraston määrän kysynnän vaihtelun, täydennysajan luotettavuuden ja hyväksyttävän puutteellisuusriskin perusteella.

Tämä on suunnittelumenetelmä, ei yleispätevä sääntö. Lukuja tulee säätää seuraavien tekijöiden perusteella:

• Kausisuuntaisuus
• Mainonnasta
• Projektikysyntä
• Toimittajan lakkautukset
• Kuljetusepävarmuus
• Vähimmäistilausmäärä
• Kontineroptimointi
• Tuotesiirtymä
• Nykyiset avoimet tilaukset

Käytä eri varastopolitiikkoja SKU-roolin mukaan

Ei jokaista tuotetta tulisi varastoida samalla tasolla.

Ydintuotteet

Nämä tuotteet tuottavat toistuvia myyntiä ja niille tulisi yleensä varata vahvin mahdollinen varastosuoja.

Muotojen kattavuutta parantavat tuotteet

Nämä tuotteet kattavat tärkeitä keraamisia muotoja, mutta niiden myynti voi olla hitaampaa. Varaston määrä tulisi heijastaa paikallista asennettua perustaa ja korvausvaihtoehtoja.

Premium-tuotteet

Korkeamman arvon UF-, koristetuotteet tai edistyneet saranatuotteet saattavat vaatia valikoivampaa varastointia.

Projektituotteet

Varaston määrä tulisi liittää vahvistettuihin projektin vaiheisiin eikä yleisiin varasto-oletuksiin.

Testituotteet

Uusille väreille, pinnanlaaduille tai toiminnoille tulee määrittää testimäärä ja tarkistuspäivämäärä.

Ei enää tuotettavia tuotteita

Ostotoimet tulee lopettaa hallitulla prosessilla, kunnes varaosia ja komponentteja on edelleen saatavilla tarpeen mukaan.

Bofanin Whole-sale -käymälänistuinten ostopääseppä jakelijoille selittää, kuinka arvo-, perus- ja päivitettyjä tuotteita voidaan antaa eri rooleja jakelijan tuotevalikoimassa.

Käytä ABC-varaston luokittelua

Yksinkertainen ABC-analyysi voi auttaa priorisoimaan hallinnon huomiota.

A-tuotteet

Korkean arvon tai suuren määrän tuotteet, jotka vaikuttavat merkittävästi liikevaihtoon ja asiakaspalveluun.

Tarkista usein ja pidä kysyntä-, toimitusaika- ja avoimet tilaukset -tiedot tarkkoina.

B-tuotteet

Tärkeitä tuotteita, joiden kysyntä tai arvo on kohtalainen.

Tarkistettava säännöllisesti, mutta vähemmän tiukalla valvonnalla kuin A-tuotteita.

C-tuotteet

Pieniä eriä, testivärejä tai erikoistuotteita.

Vältettävä liiallista varastointia pelkästään laajan tuoteluettelon ylläpitämiseksi.

ABC-luokittelua ei pitäisi perustaa ainoastaan liikevaihtoon. Pieni erä voi olla strategisesti tärkeä, jos se tukee keskeistä keraamista tuoteryhmää tai sopimusasiakasta.

Sovitettava MOQ uudelleentilauksen määriin

Laskettu tarve saattaa olla alhaisempi kuin tehtaan tai pakkaus-MOQ.

MOQ voi koskea:

• Tuotteen malli
• Väri
• Nivelkonfiguraatio
• Pinta-kaunottaminen
• Logo-prosessi
• Myyntilaatikko
• Ohjeiden kieli
• Päälaatikon tuloste
• Vaihto-osapakkausta

Jos kaupallinen uudelleentilaus on pienempi kuin vähimmäistilausmäärä (MOQ), tarkista mahdolliset vaihtoehdot:

• Yhdistä useiden asiakkaiden kysyntä
• Kasvata tilausta realistiseen kattamisaikaan
• Käytä neutraalia pakkausta ohjattavilla etiketeillä
• Standardoi sarana- tai kiinnityssarjat
• Vähennä pienellä volyymilla myytäviä värejä
• Yhdistä tilaukset liittyvistä tuotteista
• Korvaa heikko SKU vahvemmalla vaihtoehdolla
• Suunnittele täydennystilaukset harvemmin

Oikea valinta riippuu varastokustannuksista, tuotteen roolista ja asiakkaan sitoumuksesta.

Suunnittele turvavaranto järkevästi

Turvavaranto suojaa epävarmuudelta, mutta liiallinen turvavaranto voi peittää huonot valinnat tuotevalikoimassa.

Katsotaan:

• Kysynnän vaihtelevuus
• Ennustetarkkuus
• Täydellinen täydennysaika
• Toimittajan toimituksen tasaisuus
• Lähetyksen luotettavuus
• Varastopuutteen kustannus
• Vaihtoehtoisten tuotteiden saatavuus
• Tuotearvo
• Varastointikustannus
• Tuotteen muokkaamisen tai poistamisen riski
• Asiakaspalveluuk sitoutuminen

Perus PP-korvaustuotteet voivat olla peruste turvavarannon eri kattavuudelle verrattuna matalan myynnin omaavaan koristeelliseen MDF-istuimeen.

Turvavarannon tulee tarkistaa, kun kysyntä, toimitusaika tai tuotestrategia muuttuvat.

Ota huomioon kampanjat ja kausivaihtelut

Ennen kampanjaa tai vähittäiskaupan edistämistoimintaa vahvista:

• Osallistuvat SKUs
• Ennustettu määrä
• Kauppojen tai alustojen kattavuus
• Edistämistoiminnan aikajakso
• Odotettu kasvu
• Nykyinen varasto
• Avoinna olevat ostotilaukset
• Vaadittu saapumispäivämäärä
• Pakkausvaatimus
• Edistämistoiminnan jälkeinen varastosuunnitelma

Mainoskampanjan tilaus ei saa saapua myynti-ikkunan päättymisen jälkeen.

Jakelija ei saa sitoutua mainoskampanjaan ennen kuin se on varmistanut, että tehdas pystyy toimittamaan tarkalleen saman sarjan, pakkausmuodon ja määrän ajoissa.

Verkkokaupankampanjoissa tulee tarkastella historiallisia mainosjaksoja, alustatapahtumia ja tuotteen listausmenestystä erikseen tavallisesta myynnistä.

Jaa liukuvan ennusteen tiedot toimittajan kanssa

Ennuste ei välttämättä ole ostotilaus, mutta se auttaa toimittajaa ymmärtämään odotettua kysyntää.

Liukuva ennuste voi sisältää:

• Vahvistetut ostotilaukset
• Todennäköinen seuraava tilaus
• Odottu määrä tuotekoodikohtaisesti
• Vaadittu lähetyksen kuukausi
• Edistämistarve
• Projektikysyntä
• Uusien tuotteiden kokeilut
• Tuotteet, joiden lopettaminen on todennäköistä
• Pakkausten muutokset
• Vaaditut komponenttivaraukset

Erota selvästi:

• Vahvistettu
• Erittäin todennäköistä
• Suunnitteluarvio
• Vain mahdollisuus

Toimittajan ei tule käsitellä vahvistamatonta ennustetta valmiiden tuotteiden tuotannon valtuutuksena, ellei molemmat osapuolet ole sopineet siitä erikseen.

Ennusteen ja ostotilauksen muutosten hallinta

Kun ennuste muuttuu ostotilaukseksi, vahvista:

• Lopullinen SKU
• Määrä
• Tuotteen versio
• Sarana ja kiinnityssarja
• Väri
• Pakkaus
• Viivakoodi
• Hinta
• Kauppaehto
• Kohde
• Vaadittu toimituspäivämäärä
• Tarkastusvaatimus
• Asiakirjat

Jos määrät muuttuvat tuotannon suunnittelun jälkeen, tarkista vaikutus seuraaviin:

• Vähimmäistilausmäärä
• Materiaalien ostoihin
• Pakkausmääriin
• Tuotantosuunnitelma
• Kontin kuormaus
• Yksikköhinta
• Toimituspäivämäärä

Usein toistuvat pienet muutokset voivat aiheuttaa puutteita yhdessä SKU:ssa ja haluttomia ylijäämiä toisessa.

Estä varastopuutteita tuotemuutosten aikana

Tuotteen versiomuutokset vaativat hallitun varaston siirtymän.

Tarkastus:

• Jäljellä oleva vanhan version varasto
• Avoinna olevat ostotilaukset
• Tavarat matkalla
• Uuden version hyväksyntätila
• Pakkausten muutokset
• Viivakoodimuutokset
• Vaihto-osien yhteensopivuus
• Asiakkaan ilmoittaminen
• Muutoksen voimaantulopäivä
• Voivatko vanhat ja uudet tuotteet sekoittua keskenään

Jos versiot eivät ole täysin vaihtokelpoisia, käytä erillisiä tuotekoodien tai selkeää revisiotunnistetta.

BOFANin artikkeli aiheesta siirtää olemassa olevan wc-istuimen ohjelman uudelle toimittajalle tarjoaa liittyvän kehyksen varaston vaihdolle ja määrittelyjen jatkuvuudelle.

Sisällytä varaostokset ja -komponentit

Täydennys suunnitellaan sekä jälkimarkkinoiden vaatimuksia että uusia myyntiä varten.

Ohjelman mukaan suunnittele:

• Kokonaiset vaihtopenkkiyksiköt
• Kiinnityssarjat
• Sarana
• Vaimentimet
• Nopea-irrotettavat komponentit
• Puskurit
• Asennustyökalut

Varaosien kysyntä perustuu tuotemallin ja saranakoodin määrittelyyn, ei yleiseen kuvaukseen.

Bofanin kylpyhuoneen istuimen varaosien suunnittelua varten tarkoitettu opas selittää, miten tuotteet ja palvelukomponentit voidaan kuvata toistuvaa toimitusta varten.

Tarkista hitaasti kiertävä varasto

Hitaasti kiertävän varaston luokittelun tulee tapahtua ennen toimenpiteiden aloittamista.

Mahdolliset syyt sisältävät:

• Vääränmuotoinen tuote paikalliselle markkinalle
• Ei kilpailukykyinen hinta
• Heikko tuotetiedotus
• Liian monta samankaltaista SKU:a
• Riittämätön myyntikoulutus
• Epäsuosittu väri
• Pakkausongelma
• Yhteensopivuussekaannus
• Tuotelaatua koskeva ongelma
• Projektin päättäminen
• Uusi korvaavamalli
• Alkuperäisen tilauksen liiallinen määrä

Mahdollisia vastauksia ovat esimerkiksi:

• Tuotteen uudelleensijoittaminen
• Yhteensopivuustietojen parantaminen
• Varaston yhdistäminen projektitarjoukseen
• Tulevien tilausten määrien vähentäminen
• SKU:n vaihtaminen
• Hallitun promo-hinnan käyttäminen
• Pakkausten tai tuoteluettelon sisällön päivittäminen
• Tuotteen lopettaminen

Älä tilaa automaattisesti, koska SKU pysyy luettelossa.

Seuraa varastotilannetta ja toimittajien KPI:itä

Hyödyllisiä mittauksia ovat:

Tarkastele näitä mittareita SKU:n perusteella eikä ainoastaan koko luokan tasolla.

Luo säännöllinen täydennysarviointi

Käytännöllinen arviointikokous voi kattaa:

1. Nykyinen varasto
2. Myynti edellisen tarkistuksen jälkeen
3. Avoinna olevat asiakastilaukset
4. Avoinna olevat toimittajatilaukset
5. Tavarat matkalla
6. Ennustemuutokset
7. Varastotilanteen puutteet
8. Hitaaasti myyvät tuotteet
9. Mainonnasta
10. Projektikysyntä
11. Tuoterevisiot
12. Vaatimukset ja palautukset
13. Ehdotetut ostomäärät
14. Vaaditut toimittajapäätökset

Määritä yksi henkilö, joka ylläpitää SKU- ja toimitusaikatietoja. Päätökset, jotka perustuvat useisiin ristiriitaisiin laskentataulukoihin, ovat vaikeita hallita.

WC-istuimen täydennyslista

Ennen toistotilauksen tekemistä vahvista seuraavat asiat:

1. SKU- ja tehdasmallitietueet ovat ajantasalla.
2. Myyntihistoria on säätetty poikkeuksellisten tapahtumien osalta.
3. Projektitarve on erotettu tavallisesta tarpeesta.
4. Täydellinen täydennysaika tunnetaan.
5. Uudelleentilauspisteet on tarkistettu.
6. Turvavarasto heijastaa todellista epävarmuutta.
7. MOQ on vahvistettu konfiguraation perusteella.
8. Edistämistoimet ja kausittaiset vaatimukset on otettu huomioon.
9. Vanhoja ja uusia tuoterevisioita hallitaan.
10. Pakkaus ja viivakoodit ovat ajantasalla.
11. Avoinna olevat tilaukset ja kuljetuksessa olevat tavarat sisältyvät.
12. Varaosat ja komponentit suunnitellaan.
13. Hitaiden myyntien varastot on tarkistettu.
14. Ennuste on erotettu vahvistetuista tilauksista.
15. Lopullinen ostotilaus käyttää hyväksyttyä eritelmää.

Kuinka BOFAN tukee toistotilauksien suunnittelua

BOFAN voi koordinoida tuote- ja tilaustietoja hyväksytyille jakelijoiden ja OEM:n kylpyhuoneen istuinten ohjelmille.

Tuotteiden valinnan mukaan tuki voi sisältää:

• Mallin ja materiaalin tunnistaminen
• Nivelointi- ja kiinnityssarjan vahvistus
• MOQ-tarkistus
• Pakkauskoordinointi
• Korttikotitiedot
• Tuotannon suunnittelua koskevat keskustelut
• Eri mallien sekoitettujen tilausten tarkistus
• Toistettujen tilausten eritelmien hallinta
• Tuotemuutosten tiedottaminen
• Varaosien tunnistaminen

Lopullinen saatavuus ja toimitusaika riippuvat valitusta mallista, konfiguraatiosta, määrästä, pakkauksesta ja tuotantoaikataulusta.

BOFAN tekee yhteistyötä jakelijat ja tuontiyritykset rakennettujen PP-, UF- ja MDF-käymälänistuinten sarjojen ja toistotilausten tukemisen vaativien asiakkaiden kanssa.

Kutsu toimintaan

Tarkistatko seuraavaa wc-istuimen täydennystilaustanne? Lähetä BOFANille nykyinen SKU-luettelonne, myyntiprioriteettinne, vaaditut määrät, saranarakenteet, pakkausmuodot ja toivottu lähetyksen aikaväli. Tiimi voi auttaa tarkistamaan tilauksen rakennetta mallien ja vähimmäistilausmäärien (MOQ) vaatimusten mukaisesti.

Pyydä täydennyssuunnittelun tarkistusta

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on wc-istuimen uudelleentilauksen kynnysarvo?

Se on varaston taso, jolla uudelleentilauksen päätös tulisi aktivoida odotetun kysynnän perusteella koko toimitusaikana sekä asianmukaisen turvavaraston huomioon ottamisella.

Pitäisikö kaikilla wc-istuimen SKU:illa käyttää samaa turvavarastoa?

Ei. Turvavarasto tulisi heijastaa kysynnän vaihtelua, tuotteen roolia, toimitusaikaa, puutteesta aiheutuvia kustannuksia, korvausvaihtoehtoja ja varaston arvoa.

Miten jakelijoiden tulisi ennustaa projektitilauksia?

Erottele vahvistetut tai todennäköiset projektimäiset määrät normaalista whole-sale-kysynnästä. Merkitse projektin vaihe, vaadittu toimituspäivämäärä ja todennäköisyys sen sijaan, että lisäisit koko määrän tavalliselle perustasolle.

Miksi uudelleentilauksen määrä voi olla pienempi kuin toimittajan vähimmäistilausmäärä (MOQ)?

Kaupallinen vaatimus voi olla pienempi kuin tuotannon, värin, saranoiden tai pakkausten vähimmäismäärä. Ostaja tulisi tarkistaa standardointi, konsolidointi tai pidempi kattausjakso.

Kuinka usein wc-istuinten varastoa tulisi tarkistaa?

Ydin- ja korkean riskin SKU:t tulisi tarkistaa useammin kuin alavolyyminen tuotteet. Tarkistusten tahti tulisi heijastaa myyntinopeutta, toimitusaikaa ja asiakassitoumuksia.

Tuliko kuljetuksessa olevat tavarat ottaa huomioon täydennyslaskelmissa?

Kyllä. Olemassa olevat ostotilaukset ja kuljetuksessa olevat tavarat on otettava huomioon, jotta vältetään tarpeeton kaksinkertainen tilaus.

Kuinka jakelija tulisi käsitellä tuotteen versiopäivitystä?

Tarkista vanha varasto, avoimet tilaukset, pakkaus, viivakoodit, varaosien yhteensopivuus ja muutoksen voimaantulopäivämäärä. Käytä erillistä tunnistetta, jos versiot eivät ole keskenään vaihtokelpoisia.

Voiko BOFAN tukea sekamallisia toistotilauksia?

BOFAN voi tarkistaa sopivan mallin, määrän, pakkausjärjestelyt ja tuotantosuunnitelmat. Toteuttavuus riippuu tarkoista konfiguraatioista, vähimmäismäärästä (MOQ) ja vaaditusta toimitusaikataulusta.