Упутство за инвентаризацију и планирање надокнаде тоалетних седишта

Инвентаризација и планирање надокнаде тоалетних седишта за дистрибутере

Дистрибутори тоалетних седишта требају довољно залиха да подрже потражњу клијената без попуњавања складишта спорим моделима, бојама и варијантама завеза.

Ова равнотежа је тешка јер се низ тоалетних седишта може састојати од неколико материјала, облика, ценових нивоа и система за фиксацију. Два производа која изгледају слично могу служити различитим керамикама или групама купаца и не могу увек заменити једни друге.

Практичан план за надокнаду поврзује:

• Тражња за продајом
• Инвентар по СКУ
• Количина у наређењу за куповину
• Времена добаве добављача
• МОК производње
• Опаковање
• Време испоруке
• Обезбеђивачки залих
• Ревизије производа
• Подаци о захтевима и повратцима

Намерана је не да се савршено предвиди потражња. То је да се одлуке о акцијама доносе користећи доследне информације и видљиве претпоставке.

Изградите контролисан СКУ мастер

Планирање надокнаде почиње прецизном идентификацијом производа.

За сваку СКУ, запишите:

Избегавајте да третирате неколико различитих производа као једну генеричку ставку, као што је бела мека, затворена тоалетна седишта.

Ако се шарени или комплет за фиксацију разликују, производ може захтевати посебан СКУ чак и када је тело седишта слично.

Одвојити главне изворе потражње

Не треба све продаје предвиђати на исти начин.

Редовна потражња дистрибутера

Поновљени оптовариштење са дилера, водоводника и малопродајника купатила може пружити најстабилији исходног броја.

Тражење у малопродајном ланцу

Ретајл нарачке могу пратити планиране промоције, ресетове продавница, сезонске кампање или циклусе нарака у складишту.

Тражња пројекта

Хотели, станци и комерцијалне зграде могу створити велике али нерегуларне наруџбе повезане са фазама изградње.

Пожеља за електронском трговином

Онлине продаје могу брзо реаговати на промене цена, рецензије, оглашавање, рангирање платформи или промотивне догађаје.

Пожеља за замену

Постојеће инсталације могу захтевати замену целокупног седишта, завеса, комплекта за фиксацију или повезаних сервисних делова.

Тражење за новим производима

Нови материјал, боја или карактеристика имају ограничен историју продаје и треба их третирати као контролисано испитивање, а не као доказану прогнозу.

Одвојеност ових врста потражње спречава да се једна велика нарачка пројекта погрешно сматра нормалном месечном потрошњом.

Поставите историјску основу

Када постоје поуздани подаци, прегледајте:

• Месечна продаја по СКУ
• Месечне наруџбине по купцима
• Промоционална периода
• Наредбе за пројекте
• Периоди залиха
• Поврат
• Одлучене нарачке
• Изгубљена продаја
• Промене цена
• Замена производа
• Отварање нових продавница
• Производи који се одбијају

Једноставни просечни број може бити погрешан.

Ако производ није био доступан два месеца, забележена продаја у том периоду не представља стварну потражњу. Ако је један купац дао једнократну нараду пројекта, тај обим не би требало да аутоматски повећа редовни базисни план.

Запишите необичне догађаје пре него што израчунате будуће захтеве.

Измери време за потпуну надокнаду

Време производње добављача је само један део надокнаде.

Цео цикл може укључивати:

1. Преглед унутрашње потражње
2. Одобравање налога за куповину
3. Потврда спецификације
4. Обрада депозита или плаћања
5. Припрема материјала и компоненти
6. Производња паковања
7. Производња тоалетних седишта
8. Скупљање и инспекција
9. Извозна документација
10. Резервација и погружање
11. Међународни превоз
12. Царинска расплата
13. Доставка на место одредишта
14. Складница пријем

Дистрибутор треба да планира од дана када је одлучено о залихама до дана када је продаван инвентар доступан у његовом складишту.

Време за извршење може се разликовати и:

• Materijal proizvoda
• Кодна боја
• Нестандардна шарнира
• Печатене паковање
• Количина наруџбина
• Сезона производње
• Пут превозних превоза
• Место одредишта
• Потреба за инспекцијом

Не користите једно генерално време за свако СКУ без проверене разлике.

Прерачунајте тачку реордера

Основна формула планирања је:

Уколико је потребно, додајте број на бројеве.

На пример, ако једрена СКУ продаје у просјеку 100 јединица недељно и комплетан циклус надокнаде је 10 недеља, очекивана трајна потражња је 1.000 јединица.

Дистрибутор би затим додао одговарајућу количину сигурносне залихе на основу варијације потражње, поузданости времена испоруке и прихватљивог ризика од нестајања залиха.

То је више метода планирања него универзално правило. Цифри треба прилагодити за:

• Сезонност
• Промоције
• Тражња пројекта
• Затварање добављача
• Невероватноћа у превозу
• МОК
• Оптимизација контејнера
• Прелазак производа
• Тренутно отворене налогне поруке

Користите различите политике залиха по улози СКУ

Не заслужују сви производи исти ниво залиха.

Основне СКУ

Ови производи генеришу понављање продаје и обично би требало да добију најјачу заштиту залиха.

СКУ за покривање облика

Ови покривају важне керамичке облике, али се могу продавати спорије. Заштита треба да одражава локално инсталирану базу и опције за замену.

Премијумски СКУ

УП, декоративни или напредни производи са шареницама са већом вредношћу могу захтевати селективнији инвентар.

СКУ пројекта

Заштита треба повезати са потврђеним фазама пројекта, а не са општим претпоставкама складишта.

СКУ за испитивање

Нове боје, завршне боје или функције треба да имају дефинисану количину испита и датум прегледа.

Прекинути СКУ

Куповина би требало да буде заустављена контролисаним процесом док резервни производи и компоненте остају доступни ако је потребно.

Бофанс Водич за куповину тоалетних седишта за дистрибутере објашњава како се вредности, основни и надоградљени производи могу доделити различите улоге у дистрибуторском распону.

Примена АБЦ класификације инвентара

Једноставна анализа АБЦ-а може помоћи у одређивању приоритета пажње менаџмента.

А ставке

Производи велике вредности или велике количине који значајно утичу на приход и услугу клијентима.

Често прегледајте и одржавајте тачне податке о потражњи, роковима за испоруку и отвореним наруџбинама.

Б ставке

Важни производи са умереном потражњом или вредношћу.

Редовно прегледајте али са мање интензивном контролом од А ставки.

Подеље Ц

Мало-објамни варијанти, тестове боја или специјализовани производи.

Избегавајте да имате превише залиха само да бисте одржавали велики каталог.

Класификација АБЦ не би требало да се ослања само на приход. СКУ са малим обемом још увек може бити стратешки важан ако подржава кључни керамички асортиман или договорну купцу.

Координација МОЦ са количинама за реордер

Процењена потреба може бити испод фабричког или паковања MOQ.

МОК се може примењивати на:

• Модел производа
• Боја
• Конфигурација панцира
• Декорација површине
• Процес логотипа
• Maloprodaji box
• Језик инструкције
• Мастер-карт-принт
• Пакет за резервне делове

Ако је комерцијална реордер мање од МОЦ, прегледајте могуће опције:

• Комбиновање потражње од неколико купаца
• Повећање поређења до реалног периода покривања
• Користите неутралне амбалаже са контролисаним етикетама
• Стандардизација шарнира или комплет за фиксацију
• Смањити ниску количину боја
• Консолидација налога на сродним производима
• Заменити слаби СКУ са јачим алтернативом
• Планирајте мање честа попуњавања

Прави избор зависи од трошкова залиха, улоге производа и посвећености купца.

Рационално планирајте залихе безбедности

Заштитна залиха штити од неизвесности, али прекомерна залиха безбедности може сакрити лоше одлуке о асортименту.

Размислите о следећим стварима:

• Варијабилност потражње
• Точност прогнозе
• Време за потпуну надокнаду
• Постављач достави конзистенцију
• Поузданост у бродоводству
• Трошкови за залихе
• Доступност замене производа
• Вредина производа
• Трошкови складиштења
• Ризик ревизије или прекидања
• Angažovanje za kvalitetnu uslugu

Производи за замену ПП-ових корова могу оправдати другачију покривеност од декоративног седишта од МДФ-а малог запремине.

Заштита безбедности треба да се преиспита када се промјени потражња, време за реализацију или стратегија производа.

Рачуна за промоције и сезонност

Пре кампање или промоције у малој продаји, потврдите:

• Учествовајући СКУ
• Прогнозна количина
• Покривеност продавнице или платформе
• Промоционална фаза
• Очекивано подизање
• Тренутна залиха
• Отворено налог за куповину
• Потребан датум доласка
• Уговор о паковању
• План инвентаризације након промоције

Промоционална нарада не би требало да дође после пролазног прозора.

Исто тако, дистрибутер не би требао да се обавезује на промоцију пре него што потврди да ли фабрика може да испоручи тачан шарени, паковање и количину на време.

За програме електронске трговине, прегледајте историјске рекламне периоде, догађаје платформе и перформансе листирања одвојено од нормалне продаје.

Поделите прогнозу са добављачем

Прогноза није нужно наруџбина за куповину, али помаже добављачу да разуме очекиване потражње.

Пронављајући прогноз може показати:

• Потврђене нарачке за куповину
• Вероватно следећа нарада
• Очекивана количина по СКУ
• Потребан месец превоза
• Тражење за промоцијом
• Тражња пројекта
• Испитивања нових производа
• Производи који се вероватно прекидају
• Промене паковања
• Потребне резерве компоненти

Јасно разграничите:

• Потврђено
• Врло вероватно
• Процена планирања
• Само прилика

Добавитељ не би требало да третира непотврђену прогнозу као дозволу за производњу готове производе, осим ако су обе стране договарале о том договору.

Ревизије контролне прогнозе и налога за куповину

Када прогноза постане наруџбина за куповину, потврдите:

• Коначна СКУ
• Количина
• Ревизија производа
• Завршци за запртње и запртње
• Боја
• Опаковање
• Barkod
• Cena
• Трговински термин
• Место одредишта
• Потребан датум испоруке
• Потреба за инспекцијом
• Документација

Ако се количине промене након планирања производње, прегледајте утицај на:

• МОК
• Куповина материјала
• Количина паковања
• График производње
• Потовар контејнера
• Укупна цена
• Датум испоруке

Често мале промене могу створити недостатак у једној СКУ и нежељени вишак у другој.

Превенција несташица залиха током промене производа

Ревизије производа захтевају контролисан прелаз на инвентар.

Преглед:

• Остале старе верзије инвентара
• Отворено налог за куповину
• Товар у транзиту
• Статус одобрења за нову верзију
• Промене паковања
• Промене баркода
• Компатибилност резервних делова
• Увештење клијента
• Датум почетка употребе промене
• Да ли се стари и нови производи могу мешати

Ако верзије нису у потпуности размениве, користите одвојене кодове производа или јасну идентификацију ревизије.

БОФАН чланак о предавање постојећег програма за тоалетне седишта новом добављачу пружа повезан оквир за резање залиха и континуитет спецификација.

Укључите резервне производе и компоненте

Планирање надокнаде треба да обухвата потребе након продаје, као и нове продаје.

У зависности од програма, планирајте:

• Потпуна заменљива седишта
• Комплети за поправку
• Ћиљке
• Амортизатори
• Компоненте за брзо ослобађање
• Amortizeri
• Инсталацијски алати

Потрога за резервним компонентама треба да се заснива на моделу производа и коду завеза, а не на родном опису.

Бофанс водич за планирање резервних делова тоалетног седишта објашњава како се производи и компоненте услуга могу мапирати за понављање снабдевања.

Прегледајте инвентар који се полако креће

Слаби запаси треба класификовати пре него што се предузме акција.

Могући разлози укључују:

• Неисправни облик за локално тржиште
• Неконкурентна цена
• Слаба листирање производа
• Превише сличних СКУ
• Недостатак обуке за продају
• Непопуларна боја
• Проблем са паковањем
• Конфузија о компатибилности
• Питање квалитета производа
• Крај пројекта
• Нови модел за замену
• Превишена количина првобитне наруџбе

Могући одговори могу укључивати:

• Препостављање производа
• Побољшавање информација о компатибилности
• Комбиновање залиха са понудом пројекта
• Смањење будућих количина налога
• Замена СКУ
• Коришћење контролисаних промотивних цена
• Актуализација садржаја паковања или написивања
• Прекидање употребе производа

Не пререди аутоматски јер је СКУ остао у каталогу.

Следећи инвентар и КПИ добављача

Корисне мерења укључују:

Прегледајте ове метрике по СКУ-у, а не само на нивоу укупне категорије.

Поставите редовни преглед допуне

Састанак за практичну ревизију може да обухвата:

1. Тренутна залиха
2. Продаја од претходног прегледа
3. Отворена наруџбина клијената
4. Отворено налог за добављаче
5. Товар у транзиту
6. Прогнозни промени
7. Ризици од несташице залиха
8. Продукти са спорим кретањем
9. Промоције
10. Тражња пројекта
11. Ревизије производа
12. Позици и повраћај
13. Предложена количина куповине
14. Потребне одлуке о добављачу

Одреди једну особу за одржавање података о СКУ и времену извршавања. Одлуке засноване на неколико супротних табела су тешке за контролу.

Проверни список за надокнаду седишта за тоалет

Пре него што поставите нову наруџбу, потврдите:

1. Ску и фабрички модел су актуелни.
2. Продаја је прилагођена због необичних догађаја.
3. Потрага пројекта је одвојена од редовне потражње.
4. Познато је време за потпуну надокнаду.
5. Поједине ствари су преиспитане.
6. Заштитна залиха одражава стварну неизвесност.
7. МОК се потврђује конфигурацијом.
8. Укључене су промоције и сезонски захтеви.
9. Ревизије старих и нових производа су контролисане.
10. Опаковање и баркодови остају актуелни.
11. Укључују се отворене наруџбе и робе у транзиту.
12. Планирани су резервни производи и компоненте.
13. Инвентар који се полако креће је прегледан.
14. Прогноза је одвојена од потврђених наруџбина.
15. У коначној нараци за куповину користи се одобрена спецификација.

Како БОФАН подржава планирање поновљених наруџбина

BOFAN може координирати информације о производу и наруџбинама за одобрене дистрибутере и ОЕМ програме тоалетних седишта.

У зависности од одабраних производа, подршка може укључивати:

• Идентификација модела и материјала
• Потврда за чврсту и фиксациону комплету
• Преглед МОК
• Координација паковања
• Информације о кутији
• Дискусије о производњи и планирању
• Преглед налога за мешани модел
• Контрола спецификација за понављање налога
• Комуникација о промени производа
• Идентификација резервне компоненте

Коначна доступност и време испоруке зависе од изабраног модела, конфигурације, количине, паковања и распореда производње.

БОФАН ради са дистрибутери и увозници који захтевају структуриране распоне тоалетних седишта од ПП, УФ и МДФ-а и подршку за понављање.

CTA

Прочиташ наредну наруџбину за попуњавање тоалетних седишта? Пошаљите БОФАН-у актуелну листу СКУ-а, приоритете продаје, потребне количине, конфигурације заноса, формат паковања и жељени прозор за испоруку. Тим може помоћи да се прегледа структура налога према захтевима за модел и МОК.

Замолите преглед плана за надокнаду

Често постављене питања

Шта је то место за реордеру тоалетних седишта?

То је ниво залиха на којем би требало да се покрену одлука о надокнади, на основу очекиване потражње током целокупног времена доплате плус одговарајуће сигурносне залихе.

Да ли би сваки СКУ за тоалетно седиште требало да користи исти заштитни материјал?

Не, не, не. Заштитна залиха треба да одражава варијабилност потражње, улогу производа, време добаве, трошкове залиха, опције за замену и вредност залиха.

Како би дистрибутери требали предвиђати нарачке пројекта?

Одвојено потврђене или вероватно планиране количине од нормалне тражње за тргуње на рубљи. Запишите фазу пројекта, потребан датум испоруке и вероватноћу уместо додавања пуне количине у редовну основу.

Зашто може количина за реордер бити испод МОК добављача?

Трговски захтев може бити мањи од минималног за производњу, боју, шарне или паковање. Купац треба да преиспита стандардизацију, консолидацију или дуже време покривања.

Колико често треба прегледати инвентар седишта за тоалет?

Основне и високоризичне СКУ треба чешће прегледати од нископрометних ставки. Каденца треба да одражава брзину продаје, време за реализацију и обавезе клијената.

Да ли је потребно укључити робу у транзиту у израчуне надокнаде?

Да, ја сам. Постојеће нарачке за куповину и робе у транзиту морају бити укључени како би се спречило непотребно дуплирање нарачака.

Како би дистрибутер требао да се носи са ревизијом производа?

Прегледајте стару залиху, отворене нарачке, паковање, баркодове, компатибилност резервних делова и датум почетка промене. Уколико верзије нису размениве, користи се посебна идентификација.

Може ли БОФАН подржати микст-модел репетираних наруџбина?

БОФАН може прегледати одговарајући модел, количину, паковање и производње. Изводљивост зависи од тачних конфигурација, МОК и потребних времена испоруке.