Ghidul de gestionare și planificare a stocului de capete de toaletă

Planificarea stocului și a reînnoirii stocului de scaune pentru toaletă pentru distribuitori

Distribuitorii de scaune pentru toaletă au nevoie de suficient stoc pentru a satisface cererea clienților, fără a umple depozitul cu modele, culori și variații de balamale cu vânzări lente.

Această echilibrare este dificilă, deoarece o gamă de scaune pentru toaletă poate include mai multe materiale, forme, categorii de prețuri și sisteme de fixare. Două produse care par similare pot fi destinate unor tipuri diferite de ceramică sau unor grupuri diferite de clienți și nu pot înlocui întotdeauna unul pe celălalt.

Un plan practic de reînnoire a stocului leagă:

• Cererea de vânzări
• Stocul pe SKU
• Cantitățile din comenzile de achiziție
• Timpul de livrare al furnizorului
• Cantitatea minimă de comandă (MOQ) la producție
• MOQ pentru ambalare
• Timp de livrare
• Stoc de siguranță
• Revizii ale produselor
• Date privind reclamațiile și returnările

Scopul nu este de a previziona perfect cererea. Scopul este de a lua decizii privind stocul folosind informații coerente și ipoteze vizibile.

Construiți un Master SKU Controlat

Planificarea reaprovizionării începe cu identificarea corectă a produselor.

Pentru fiecare SKU, înregistrați:

Evitați tratarea mai multor produse diferite ca un singur articol generic de stoc, de exemplu „capac de toaletă alb cu închidere blândă.”

Dacă balamaua sau kitul de fixare este diferit, produsul poate necesita un SKU separat, chiar dacă corpul capacului este similar.

Separați sursele principale de cerere

Nu toate vânzările trebuie prognozate în același mod.

Cererea regulată din partea distribuitorilor

Comenzile grosiste repetate din partea dealerilor, instalatorilor și a comercianților specializați în echipamente sanitare pot oferi cea mai stabilă bază.

Cererea lanțurilor de retail

Comenzile retail pot urmări promoțiile planificate, reconfigurările magazinelor, campaniile sezoniere sau ciclurile de comandă ale depozitelor.

Cererea proiectelor

Hotelurile, apartamentele și clădirile comerciale pot genera comenzi mari, dar neregulate, legate de etapele construcției.

Cererea comerțului electronic

Vânzările online pot răspunde rapid la modificările de preț, recenzii, reclame, clasări pe platforme sau evenimente promoționale.

Cererea de înlocuire

Instalările existente pot necesita înlocuiri complete ale scaunelor, balamale, kituri de fixare sau alte piese de service asociate.

Cererea pentru produse noi

Un nou material, o nouă culoare sau o nouă funcționalitate au o istoric limitat de vânzări și trebuie tratate ca un test controlat, nu ca o previziune dovedită.

Separarea acestor tipuri de cerere împiedică confuzia dintre o comandă mare pentru un proiect și consumul lunar obișnuit.

Stabilirea unei baze istorice

Unde există date fiabile, analizați:

• Vânzările lunare pe SKU
• Comenzile lunare pe client
• Perioadele de promoție
• Comenzi de proiect
• Perioadele de lipsă în stoc
• Returnează
• Comenzile anulate
• Vânzări pierdute
• Modificările de preț
• Înlocuiri de produse
• Deschiderea de noi magazine
• Produse întrerupte

O medie simplă poate fi înșelătoare.

Dacă un produs a fost indisponibil timp de două luni, vânzările înregistrate în acea perioadă nu reflectă cererea reală. Dacă un singur client a plasat o comandă unică pentru un proiect, acest volum nu trebuie să crească automat baza obișnuită.

Anotați evenimentele neobișnuite înainte de calcularea necesarului viitor.

Măsurați durata totală a ciclului de completare a stocului

Timpul de producție al furnizorului reprezintă doar o parte a completării stocului.

Ciclul total poate include:

1. Analiza internă a cererii
2. Aprobarea comenzii de achiziție
3. Confirmarea specificațiilor
4. Procesarea avansului sau a plății
5. Pregătirea materialelor și a componentelor
6. Producția de ambalaje
7. Producția capacelor de toaletă
8. Asamblare și inspecție
9. Documente de export
10. Rezervarea și încărcarea
11. Transport Internațional
12. Desfășurarea procedurilor vamale
13. Livrare la destinație
14. Primirea în depozit

Distribuitorul trebuie să planifice perioada dintre data luării deciziei privind stocul și momentul în care stocul disponibil pentru vânzare este disponibil în depozitul său.

Timpul de livrare poate varia, de asemenea, în funcție de:

• Materialul produsului
• Culoare Personalizată
• Balama ne-standard
• Ambalaj imprimat
• Volumul comenzi
• Sezonul de producție
• Traseul de livrare
• Destinaţie
• Cerința de inspecție

Nu utilizați un timp de livrare generic pentru fiecare SKU fără a verifica diferențele.

Calculați un Punct de Comandă

O formulă de planificare de bază este:

Punctul de comandă = Cererea așteptată în timpul perioadei de aprovizionare + Stocul de siguranță

De exemplu, dacă un SKU de bază vinde în medie 100 de unități pe săptămână și ciclul complet de aprovizionare este de 10 săptămâni, cererea așteptată în perioada de aprovizionare este de 1.000 de unități.

Distribuitorul va adăuga apoi o cantitate adecvată de stoc de siguranță, în funcție de variația cererii, fiabilitatea perioadei de aprovizionare și riscul acceptabil de lipsă de stoc.

Aceasta este o metodă de planificare, nu o regulă universală. Valorile trebuie ajustate pentru:

• Sezonalitate
• Promoții
• Cererea proiectelor
• Întreruperi ale furnizorului
• Incertitudinea transportului
• Cantitate minimă de comandă (MOQ)
• Optimizarea containerelor
• Tranziția produsului
• Comenzile deschise actuale

Utilizați politici diferite de stoc în funcție de rolul SKU-ului

Nu fiecare produs merită același nivel de inventar.

Referințe de bază

Aceste produse generează vânzări repetate și ar trebui, în mod normal, să beneficieze de cea mai puternică protecție a stocului.

Referințe pentru acoperirea formelor

Acestea acoperă forme ceramice importante, dar se pot vinde mai lent. Stocul trebuie să reflecte baza instalată locală și opțiunile de substituție.

Referințe premium

Produsele UF de valoare mai mare, decorative sau cu balamale avansate pot necesita o gestionare mai selectivă a stocului.

Referințe pentru proiecte

Stocul trebuie să fie legat de etapele confirmate ale proiectelor, nu de presupunerile generale ale depozitului.

Referințe pentru teste

Noile culori, finisaje sau funcții trebuie să aibă o cantitate definită pentru testare și o dată stabilită pentru revizuire.

Referințe întrerupte

Cumpărarea trebuie să înceteze printr-un proces controlat, în timp ce produsele și componentele de rezervă rămân disponibile acolo unde este necesar.

Bofan’s Ghidul de Cumpărare în Regim de Vânzare cu Amănuntul al Scaunelor de Toaletă pentru Distribuitori explică modul în care produsele de valoare, cele de bază și cele actualizate pot avea roluri diferite în cadrul gamei unui distribuitor.

Aplicați clasificarea stocurilor ABC

O analiză ABC simplă poate ajuta la stabilirea priorității atenției manageriale.

Articole A

Produse de valoare ridicată sau cu volum mare de vânzări, care afectează în mod semnificativ veniturile și serviciul clienților.

Revizuiți frecvent și mențineți date exacte privind cererea, durata de livrare și comenzile deschise.

Articole B

Produse importante, cu o cerere sau o valoare moderată.

Revizuiți în mod regulat, dar cu un control mai puțin intensiv decât pentru articolele de tip A.

Articole de tip C

Variante cu volum scăzut, culori de test sau produse specializate.

Evitați stocarea excesivă doar pentru a menține un catalog extins.

Clasificarea ABC nu trebuie să se bazeze exclusiv pe venituri. Un SKU cu volum scăzut poate fi totuși important strategic, dacă susține o gamă cheie de produse ceramice sau un client contractual.

Coordonați cantitatea minimă de comandă (MOQ) cu cantitățile de reînnoire

Cerința calculată poate fi inferioară MOQ-ului fabricii sau al ambalajului.

MOQ poate aplica pentru:

• Model produs
• Culoare
• Configurația articulațiilor
• Decoratie de suprafaţă
• Proces logo
• Cutie de vânzare
• Limbajul instrucțiunilor
• Tipărire pe coletul principal
• Pachetul de piese de schimb

Dacă comanda comercială de reînnoire este mai mică decât cantitatea minimă de comandă (MOQ), analizați opțiunile posibile:

• Combinați cerințele mai multor clienți
• Măriți comanda la o perioadă realistă de acoperire
• Utilizați ambalaje neutre cu etichete controlate
• Standardizați balamalele sau kiturile de fixare
• Reduceți culorile cu volum scăzut
• Consolidați comenzile pentru produse conexe
• Înlocuiți un SKU slab cu o alternativă mai puternică
• Programați reînnoirile mai rar

Alegerea corectă depinde de costul stocurilor, rolul produsului și angajamentul clienților.

Planificați stocul de siguranță în mod rațional

Stocul de siguranță protejează împotriva incertitudinii, dar un stoc de siguranță excesiv poate ascunde decizii slabe privind sortimentul.

Consideră:

• Variabilitatea cererii
• Precizia previziunilor
• Timpul total de completare a aprovizionării
• Conformitatea furnizorului în livrare
• Fiabilitatea transportului
• Costul unei lipse de stoc
• Disponibilitatea produselor înlocuitoare
• Valoarea produsului
• Costul depozitării
• Riscul de revizuire sau retragere de pe piață
• Angajamentul serviciului client

Produsele de înlocuire PP de bază pot justifica o acoperire diferită față de un scaun MDF decorativ cu volum scăzut.

Stocul de siguranță trebuie revizuit atunci când se modifică cererea, timpul de livrare sau strategia produsului.

Luați în considerare promoțiile și sezonalitatea

Înainte de o campanie sau o promoție comercială, confirmați:

• SKU-uri participante
• Cantitatea prognozată
• Acoperirea magazinelor sau a platformei
• Perioada promoției
• Creșterea așteptată
• Stocul actual
• Comenzile de achiziție deschise
• Data dorită de sosire
• Cerință privind ambalajul
• Planul de inventar post-promoție

O comandă promoțională nu ar trebui să sosească după fereastra de vânzări.

De asemenea, distribuitorul nu ar trebui să se angajeze într-o promoție înainte de a confirma dacă fabrica poate livra exact balamaua, ambalajul și cantitatea la timp.

Pentru programele de comerț electronic, analizați separat perioadele istorice de publicitate, evenimentele platformei și performanța listărilor față de vânzările obișnuite.

Partajați o previziune glisantă cu furnizorul

O previziune nu este neapărat o comandă de achiziție, dar ajută furnizorul să înțeleagă cererea așteptată.

O previziune glisantă poate afișa:

• Comenzi de achiziție confirmate
• Probabila următoare comandă
• Cantitatea așteptată pe SKU
• Luna de livrare necesară
• Cerere de promovare
• Cererea proiectelor
• Probe ale produselor noi
• Produse care vor fi probabil scoase din producție
• Modificări ale ambalajului
• Rezervări obligatorii de componente

Deosebiți clar:

• Confirmat
• Foarte probabil
• Estimare de planificare
• Doar oportunitate

Furnizorul nu trebuie să considere prognoza neconfirmată ca autorizație pentru producerea bunurilor finite, decât dacă ambele părți au convenit în acest sens.

Controlul revizuirilor prognozelor și ale comenzilor de achiziție

Când o prognoză devine o comandă de achiziție, confirmați:

• SKU final
• Cantitatea
• Revizuire produs
• Balamaua și kitul de fixare
• Culoare
• Ambalare
• Cod de bare
• Preț
• Termen comercial
• Destinaţie
• Data necesară pentru expediere
• Cerința de inspecție
• Documentație

Dacă cantitățile se modifică după planificarea producției, revedeți efectul asupra:

• Cantitate minimă de comandă (MOQ)
• Achizițiilor de materiale
• Cantităților de ambalare
• Programul de producție
• Încărcare container
• Preț unitar
• Data livrării

Modificările frecvente și mici pot genera lipsuri pentru un SKU și excedente nedorite pentru altul.

Prevenirea lipsei de stoc în timpul schimbărilor de produs

Revizuirile de produs necesită o tranziție controlată a stocurilor.

Revizuire:

• Stocul rămas din versiunea veche
• Comenzile de achiziție deschise
• Mărfuri în tranzit
• Starea de aprobare a noii versiuni
• Modificări ale ambalajului
• Modificări ale codurilor de bare
• Compatibilitatea pieselor de schimb
• Notificarea clienților
• Data intrării în vigoare a modificării
• Dacă produsele vechi și cele noi pot fi amestecate

Dacă versiunile nu sunt complet interschimbabile, folosiți coduri de produs separate sau identificare clară a reviziei.

Articolul BOFAN despre transferul unui program existent de scaune pentru toaletă către un nou furnizor oferă un cadru relevant pentru trecerea la noul stoc și pentru continuitatea specificațiilor.

Include Produse și componente de rezervă

Planificarea reînnoirii trebuie să acopere atât cerințele de service, cât și cele legate de vânzările noi.

În funcție de program, planificați:

• Scaune de înlocuire complete
• Kituri de fixare
• Articulații
• Ușoare
• Componente cu demontare rapidă
• Cușcă de protecție
• Unelte de montaj

Cererea de componente de rezervă trebuie să se bazeze pe modelul produsului și codul balamalei, nu pe o descriere generică.

Bofan’s ghid practic pentru planificarea pieselor de schimb pentru scaunele de toaletă explică modul în care produsele și componentele de service pot fi mapate pentru a asigura aprovizionarea repetată.

Revizuiți stocurile cu vânzare lentă

Stocurile cu vânzare lentă trebuie clasificate înainte de a lua măsuri.

Cauze posibile includ:

• Formă incorectă pentru piața locală
• Preț neconcurențial
• Listare slabă a produsului
• Prea multe SKU similare
• Formare insuficientă a personalului de vânzări
• Culoare nepopulară
• Problemă de ambalare
• Confuzie legată de compatibilitate
• Problemă de calitate a produsului
• Încheierea unui proiect
• Model nou de înlocuire
• Cantitate excesivă comandată inițial

Răspunsurile posibile includ:

• Repoziționarea produsului
• Îmbunătățirea informațiilor privind compatibilitatea
• Combinarea stocului cu o ofertă de proiect
• Reducerea cantităților pentru comenzile viitoare
• Înlocuirea SKU-ului
• Utilizarea unui preț promoțional controlat
• Actualizarea ambalajului sau a conținutului listării
• Întreruperea produsului

Nu comandați automat, deoarece un SKU rămâne în catalog.

Urmăriți inventarul și indicatorii cheie de performanță ai furnizorilor

Măsurători utile includ:

Analizați aceste metrici pe SKU, nu doar la nivelul întregii categorii.

Creați o Revizuire Regulată a Reaprovizionării

O întâlnire practică de analiză poate acoperi:

1. Stocul actual
2. Vânzări de la ultima analiză
3. Comenzi deschise ale clienților
4. Comenzi deschise ale furnizorilor
5. Mărfuri în tranzit
6. Modificări ale previziunilor
7. Riscuri de lipsă de stoc
8. Produse cu vânzări lente
9. Promoții
10. Cererea proiectelor
11. Revizii ale produselor
12. Cererea de despăgubiri și returnările
13. Cantități propuse pentru achiziție
14. Decizii necesare din partea furnizorilor

Desemnați o singură persoană pentru menținerea datelor privind SKU și termenele de livrare. Luarea deciziilor pe baza mai multor foi de calcul contradictorii este dificil de controlat.

Lista de verificare pentru reînnoirea scaunelor de toaletă

Înainte de plasarea unei comenzi repetate, confirmați:

1. Înregistrările SKU și ale modelului de fabrică sunt actualizate.
2. Istoricul vânzărilor a fost ajustat pentru evenimente neobișnuite.
3. Cererea proiectată este separată de cererea obișnuită.
4. Timpul total de aprovizionare pentru reînnoire este cunoscut.
5. Punctele de comandă au fost revizuite.
6. Stocul de siguranță reflectă incertitudinea reală.
7. Cantitatea minimă de comandă (MOQ) este confirmată în funcție de configurație.
8. Promoțiile și necesitățile sezoniere sunt incluse.
9. Reviziile produselor vechi și noi sunt controlate.
10. Ambalajele și codurile de bare rămân actuale.
11. Comenzile deschise și mărfurile în tranzit sunt incluse.
12. Produsele și componentele de rezervă sunt planificate.
13. Stocul cu vânzări reduse a fost revizuit.
14. Prognoza este separată de comenzile confirmate.
15. Comanda finală de achiziție folosește specificația aprobată.

Cum sprijină BOFAN planificarea comenzilor repetate

BOFAN poate coordona informațiile despre produse și comenzi pentru programele aprobate de distribuitori și OEM pentru scaune de toaletă.

În funcție de produsele selectate, sprijinul poate include:

• Identificarea modelului și a materialului
• Confirmarea balamalelor și a kitului de fixare
• Verificarea cantității minime de comandă (MOQ)
• Coordonarea ambalării
• Informații despre ambalajul în cutii
• Discuții privind planificarea producției
• Verificarea comenzilor mixte de modele
• Controlul specificațiilor pentru comenzi repetate
• Comunicarea schimbărilor la produs
• Identificarea componentelor de rezervă

Disponibilitatea finală și termenul de livrare depind de modelul, configurația, cantitatea, ambalajul și programul de producție selectate.

BOFAN lucrează cu distribuitori și importatori care necesită game structurate de scaune pentru toaletă din PP, UF și MDF, precum și suport pentru comenzi repetate.

CTA

Vă analizați următoarea comandă de reînnoire a scaunelor pentru toaletă? Trimiteți BOFAN listă actuală de SKU, prioritățile de vânzare, cantitățile necesare, configurațiile balamalelor, formatele de ambalare și fereastra dorită de livrare. Echipa poate ajuta la revizuirea structurii comenzii în raport cu cerințele privind modelele și cantitățile minime de comandă (MOQ).

Solicitați o revizuire a planificării reînnoirii

Întrebări frecvente

Ce este punctul de comandă pentru un scaun pentru toaletă?

Este nivelul de stoc la care trebuie declanșată o decizie de reînnoire, pe baza cererii estimate în întreaga perioadă de livrare, plus stocul de siguranță adecvat.

Trebuie ca fiecare SKU de scaun pentru toaletă să utilizeze același stoc de siguranță?

Nu. Stocul de siguranță trebuie să reflecte variabilitatea cererii, rolul produsului, durata de livrare, costul lipsei de stoc, opțiunile de substituire și valoarea stocului.

Cum ar trebui distribuitorii să previzioneze comenzile proiect?

Separă cantitățile confirmate sau probabile pentru proiecte de cererea normală la nivel de gros. Înregistrează faza proiectului, data livrării necesară și probabilitatea, în loc să adaugi întreaga cantitate la baza de date obișnuită.

De ce poate fi o cantitate de comandă repetată sub MOQ-ul furnizorului?

Cerința comercială poate fi mai mică decât minimul de producție, culoare, balamauă sau ambalare. Cumpărătorul ar trebui să analizeze standardizarea, consolidarea sau o perioadă mai lungă de acoperire.

Cât de des trebuie revizuit stocul de scaune pentru toaletă?

SKU-urile esențiale și cele cu risc ridicat trebuie revizuite mai frecvent decât articolele cu volum scăzut. Frecvența trebuie să reflecte viteza de vânzare, timpul de livrare și angajamentele față de clienți.

Trebuie incluse mărfurile în tranzit în calculele de reînnoire?

Da. Comenzile de achiziție existente și mărfurile în tranzit trebuie incluse pentru a preveni comenzi duplicate inutile.

Cum ar trebui să gestioneze un distribuitor o revizuire a produsului?

Examinați stocul vechi, comenzile deschise, ambalajul, codurile de bare, compatibilitatea pieselor de schimb și data efectivă de modificare. Utilizați o identificare separată atunci când versiunile nu sunt interschimbabile.

Poate BOFAN susține comenzi repetate cu modele mixte?

BOFAN poate analiza modelul potrivit, cantitatea, ambalajul și aranjamentele de producție. Fezabilitatea depinde de configurațiile exacte, de cantitatea minimă de comandă (MOQ) și de termenul de livrare solicitat.