Príručka pre správu zásob a plánovanie dopĺňania toaletných sedadiel

Plánovanie zásob a dopĺňania toaletných sedadiel pre distribútorov

Distribútori toaletných sedadiel potrebujú dostatok zásob na uspokojenie dopytu zákazníkov, ale zároveň sa musia vyhnúť naplneniu skladu pomaly predávanými modelmi, farbami a variantmi kĺbov.

Táto rovnováha je náročná, pretože sortiment toaletných sedadiel môže obsahovať niekoľko materiálov, tvarov, cenových úrovní a systémov upevnenia. Dva výrobky, ktoré vyzerajú podobne, môžu byť určené pre rôzne keramické výrobky alebo rôzne skupiny zákazníkov a nemusia sa vždy navzájom nahradiť.

Praktický plán dopĺňania zásob spája:

• Predajný dopyt
• Zásoby podľa SKU
• Množstvá v nákupných objednávkach
• Dodacia doba dodávateľa
• Minimálny objednávací objem pre výrobu
• Minimálny objednávací počet (MOQ) pre balenie
• Čas odoslania
• Poistná zásoba
• Revízie produktov
• Údaje o nárokoch a vráteniach

Cieľom nie je dokonale predpovedať dopyt. Cieľom je rozhodovať sa o zásobách na základe konzistentných informácií a viditeľných predpokladov.

Vytvoriť kontrolovaný hlavný zoznam SKU

Plánovanie dopĺňania zásob začína presnou identifikáciou produktov.

Pre každý SKU zaznamenať:

Vyhnite sa zaobchádzaniu s niekoľkými odlišnými výrobkami ako s jednou všeobecnou položkou na skladovej evidencii, napr. „biela toaletová sedačka so samozatváracím mechanizmom“.

Ak sa kĺbový mechanizmus alebo upevňovací komplet líšia, môže výrobok vyžadovať samostatné SKU, aj keď je telo sedačky podobné.

Oddelite hlavné zdroje dopytu

Nie všetky predaje sa majú predpovedať rovnakým spôsobom.

Bežná dopytová požiadavka distribútorov

Opakované veľkoobchodné objednávky od predávajúcich, potrubiarov a obchodov so sanitným zariadením môžu poskytnúť najstabilnejší základ.

Dopyt reťazcových obchodov

Objednávky v maloobchode sa môžu riadiť plánovanými akciami, obnovou sortimentu v obchodoch, sezónnymi kampaniami alebo cyklami objednávania do skladov.

Projektový dopyt

Hotely, bytové domy a komerčné budovy môžu generovať veľké, no nepravidelné objednávky viazané na jednotlivé fázy výstavby.

E-obchodný dopyt

Online predaj sa môže rýchlo prispôsobiť zmenám cien, recenziám, reklame, umiestneniu na platformách alebo propagačným akciám.

Požiadavky na náhradu

Existujúce inštalácie môžu vyžadovať úplnú výmenu sedadiel, pántov, montážných sád alebo súvisiacich servisných dielov.

Dopyt nových výrobkov

Nový materiál, farba alebo funkcia má obmedzenú históriu predaja a mala by sa považovať za kontrolovaný pokus namiesto overeného predikčného modelu.

Oddelenie týchto typov dopytu zabraňuje tomu, aby sa veľká objednávka pre projekt zamieňala za bežnú mesačnú spotrebu.

Vytvoriť historický základ

Ak existujú spoľahlivé údaje, preskúmajte:

• Mesačný predaj podľa SKU
• Mesačné objednávky podľa zákazníka
• Obdobia akcií
• Projektové objednávky
• Obdobia výpadku skladových zásob
• Vrátenia
• Zrušené objednávky
• Stratené predaje
• Zmeny cien
• Náhrada produktov
• Otvorenie nových obchodov
• Ukončené produkty

Jednoduchý priemer môže byť zavádzajúci.

Ak bol výrobok dva mesiace nedostupný, zaznamenané predaje počas tohto obdobia nepredstavujú skutočnú poptávku. Ak jeden zákazník objednal jednorazovú projektovú objednávku, tento objem by nemal automaticky zvyšovať bežnú základnú úroveň.

Pred výpočtom budúcich požiadaviek označte nezvyčajné udalosti.

Merajte celkovú dobu doplnenia zásob

Výrobná doba dodávateľa je len jednou súčasťou doplnenia zásob.

Celkový cyklus môže zahŕňať:

1. Internú revíziu dopytu
2. Schválenie nákupnej objednávky
3. Potvrdenie špecifikácií
4. Spracovanie zálohy alebo platby
5. Príprava materiálov a komponentov
6. Výroba obalov
7. Výroba toaletových sedadiel
8. Montáž a kontrola
9. Dokumentácia pre export
10. Rezervácia a naloženie
11. Medzinárodná preprava
12. Colné colné konanie
13. Doručenie na cieľové miesto
14. Priem prijmu do skladu

Distribútor by mal plánovať od dátumu rozhodnutia o zásobe až po dostupnosť predávateľnej zásoby v jeho sklade.

Dodacia lehota sa môže tiež líšiť podľa:

• Materiál výrobku
• Individuálna farba
• Nestandardného kĺbu
• Tlačené obaly
• Objem objednávky
• Výrobnej sezóny
• Trasy prepravy
• Cieľové územie
• Požiadaviek na kontrolu

Nepoužívajte jednu všeobecnú dodaciu lehotu pre každý SKU bez overenia rozdielov.

Vypočítajte bod opätovného objednávania

Základný plánovací vzorec je:

Bod znovuobjednávky = Očakávaná poptávka po dobu obnovy zásob + Bezpečnostné zásoby

Napríklad ak sa základná položka (SKU) predáva priemerne 100 kusov týždenne a celý cyklus obnovy trvá 10 týždňov, potom očakávaná poptávka po dobu dodaciaj doby je 1 000 kusov.

Distribútor potom pridá vhodné množstvo bezpečnostných zásob na základe kolísania poptávky, spoľahlivosti dodacej doby a prijateľného rizika výpadku zásob.

Ide o plánovaciu metódu, nie o univerzálny pravidlo. Čísla je potrebné upraviť s ohľadom na:

• Sezonalita
• Propagácia
• Projektový dopyt
• Výpadky dodávateľa
• Nepresnosť pri preprave
• Minimálny objednávací množstvo
• Optimalizácia kontajnerov
• Prechod na nový výrobok
• Súčasné otvorené objednávky

Používať rôzne politiky zásob podľa úlohy položky (SKU)

Nie každý výrobok si zaslúži rovnakú úroveň zásob.

Základné SKUs

Tieto výrobky generujú opakované predaje a mali by zvyčajne dostať najvyššiu ochranu zásob.

SKUs pokrývajúce tvary

Tieto výrobky pokrývajú dôležité keramické tvary, ale môžu sa predávať pomalšie. Úroveň zásob by mala odrážať lokálny inštalovaný základ a možnosti náhrady.

Premium SKUs

Výrobky s vyššou hodnotou – UF, dekoratívne alebo pokročilé kĺbiky – môžu vyžadovať selektívnejšiu správu zásob.

Projektové SKUs

Zásoby by mali byť prepojené s potvrdenými fázami projektu, nie s všeobecnými predpokladmi skladu.

Testovacie SKUs

Nové farby, povrchy alebo funkcie by mali mať stanovené množstvo na testovanie a dátum prehodnotenia.

Zrušené položky SKUs

Nákup by mal byť ukončený riadeným procesom, pričom náhradné výrobky a komponenty zostanú tam, kde je to potrebné, stále dostupné.

Bofanovej Návod na veľkoobchodné nákupy toaletných sedadiel pre distribútorov vysvetľuje, ako môžu mať hodnotové, základné a vylepšené výrobky rôzne úlohy v distribučnom sortimente.

Použiť ABC klasifikáciu zásob

Jednoduchá ABC analýza môže pomôcť priorizovať manažérsku pozornosť.

Položky A

Výrobky s vysokou hodnotou alebo vysokým objemom, ktoré významne ovplyvňujú príjmy a služby pre zákazníkov.

Pravidelne prehodnotiť a udržiavať presné údaje o dopyte, dodacích lehotách a otvorených objednávkach.

Položky B

Dôležité výrobky so strednou poptávkou alebo hodnotou.

Pravidelne prehliadať, avšak s menej intenzívnou kontrolou ako položky A.

Položky C

Varianty s nízkym objemom predaja, testovacie farby alebo špecializované výrobky.

Vyhnúť sa udržiavaniu nadmerných zásob len kvôli zachovaniu rozsiahleho katalógu.

Klasifikácia ABC by nemala vychádzať výlučne z tržieb. Položka s nízkym objemom predaja môže byť stále strategicky dôležitá, ak podporuje kľúčovú keramickú radu alebo zákazníka s kontraktom.

Súlad minimálneho objednávacieho množstva (MOQ) s množstvami na opätovné objednávanie

Vypočítaná požiadavka môže byť nižšia ako minimálne objednávacie množstvo (MOQ) výrobného závodu alebo balenia.

Minimálne objednávacie množstvo (MOQ) sa môže vzťahovať na:

• Typ produktu
• Farba
• Konfigurácia kĺbov
• Dekorácia povrchu
• Logo proces
• Obchodná krabica
• Jazyk pokynov
• Tlač na hlavnom kartónovom balení
• Balíček náhradných dielov

Ak je obchodné opätovné objednávanie menšie ako minimálna objednávacia kvantita (MOQ), prehľadnite možné možnosti:

• Zlúčiť dopyt od niekoľkých zákazníkov
• Zvýšiť objednávku na realistické pokrytie požadovanej doby
• Použiť neutrálny obal s kontrolovanými štítkami
• Štandardizovať kĺby alebo upevňovacie sady
• Znížiť farby s nízkym objemom predaja
• Konsolidovať objednávky cez súvisiace výrobky
• Nahradiť slabý SKU silnejšou alternatívou
• Plánovať menej časté dopĺňanie zásob

Správna voľba závisí od nákladov na zásoby, úlohy výrobku a záväzkov voči zákazníkom.

Plánovať bezpečnostné zásoby racionálne

Bezpečnostné zásoby chránia pred neistotou, avšak nadmerné bezpečnostné zásoby môžu zakrývať zlé rozhodnutia týkajúce sa sortimentu.

Zvážte:

• Premennosť dopytu
• Presnosť predikcie
• Celková doba dopĺňania zásob
• Konštantnosť dodávok od dodávateľa
• Spoľahlivosť prepravy
• Náklady spojené s výpadkom skladovej zásoby
• Dostupnosť náhradných výrobkov
• Hodnota výrobku
• Náklady na skladovanie
• Riziko revízie alebo ukončenia výroby
• Záväzok zákazníckej slúžby

Základné náhradné výrobky PP môžu ospravedlniť odlišné pokrytie v porovnaní s nízkodemandným dekoratívnym sedačkovým dosahom z MDF.

Bezpečnostné zásoby by sa mali prehodnotiť pri zmene dopytu, dodacích lehôt alebo stratégií výrobkov.

Zohľadnite akcie a sezónnosť

Pred kampanou alebo obchodnou akciou potvrďte:

• Účastnícke SKUs
• Predpovedané množstvo
• Pokrytie obchodov alebo platforiem
• Obdobie akcie
• Očakávaný nárast
• Súčasná zásoba
• Neuzavreté nákupné objednávky
• Požadovaný dátum príchodu
• Požiadavka na obalovanie
• Plán zásob po ukončení akcie

Objednávka na akciu by nemala prísť po skončení predajného obdobia.

Rovnako distributor by sa nemal zaväzovať k akcii, kým nepotvrdí, či továreň dokáže dodávať presne daný kĺb, balenie a množstvo včas.

Pre e-commerce programy preskúmajte históriu reklamných období, udalosti na platformách a výkon výpisov osobitne od bežných predajov.

Zdieľajte s dodávateľom pohyblivý predikčný plán

Predikcia nie je nevyhnutne objednávka, ale pomáha dodávateľovi pochopiť očakávaný dopyt.

Pohyblivý predikčný plán môže ukazovať:

• Potvrdené objednávky
• Pravdepodobná ďalšia objednávka
• Očakávané množstvo podľa SKU
• Požadovaný mesiac odoslania
• Požiadavky na propagáciu
• Projektový dopyt
• Skúšobné objednávky nových výrobkov
• Výrobky, ktoré pravdepodobne budú zastavené
• Zmeny obalu
• Požadované rezervácie komponentov

Jasne rozlišujte:

• Potvrdzované
• Veľmi pravdepodobné
• Plánový odhad
• Iba príležitosť

Dodávateľ by nemal považovať neoverený predikčný objednávkový výhľad za povolenie na výrobu hotových výrobkov, pokiaľ sa na takéto usporiadanie nedohodli obe strany.

Kontrola predikčného výhľadu a revízií objednávok

Keď sa predikčný výhľad stane objednávkou, potvrďte:

• Finálny SKU
• Množstvo
• Revízia výrobku
• Kĺb a upevňovací komplet
• Farba
• Obalovanie
• Kódrovaný štrik
• Cena
• Podmienky obchodu
• Cieľové územie
• Požadovaný dátum dodania
• Požiadaviek na kontrolu
• Dokumenty

Ak sa po plánovaní výroby zmenia množstvá, prekontrolujte ich vplyv na:

• Minimálny objednávací množstvo
• Nákup materiálov
• Množstvá obalových jednotiek
• Výrobný plán
• Nakládka kontajnerov
• Jednotková cena
• Dátum dodania

Časté malé zmeny môžu spôsobiť nedostatok jednej položky SKU a nežiaduci prebytok inej.

Zabrániť výpadkom zásob počas zmien produktov

Revízie produktov vyžadujú kontrolovaný prechod zásob.

Posúdenie:

• Zostávajúce zásoby staršej verzie
• Neuzavreté nákupné objednávky
• Zbožie v preprave
• Stav schválenia novej verzie
• Zmeny obalu
• Zmeny čiarových kódov
• Kompatibilitu náhradných dielov
• Upozornenie zákazníkov
• Dátum účinnosti zmeny
• Či sa staré a nové výrobky môžu miešať

Ak nie sú verzie úplne navzájom vymeniteľné, použite samostatné kódy výrobkov alebo jasné identifikácie revízií.

Článok spoločnosti BOFAN o prechod existujúceho programu toaletných sedadiel na nového dodávateľa poskytuje súvisiaci rámec pre prechod zásob a kontinuitu špecifikácií.

Zahrnúť náhradné výrobky a komponenty

Plánovanie dopĺňania zásob by malo pokrývať požiadavky po predaji, ako aj nové predaje.

V závislosti od programu plánujte:

• Úplná výmena sedadiel
• Montážne sady
• Pánty
• Tlmiče
• Komponenty s rýchlym uvoľnením
• Nárazy
• Inštalačné nástroje

Požiadavky na náhradné komponenty by mali vychádzať z modelu výrobku a kódu klbna, nie z všeobecného popisu.

Bofanovej sprievodca plánovaním náhradných dielov pre toaletné sedačky vysvetľuje, ako sa produkty a komponenty služieb dajú mapovať na opakované dodávky.

Prehliadka pomaly sa predávajúceho skladu

Pomalý sklad by mal byť klasifikovaný pred podniknutím akcie.

Možné príčiny zahŕňajú:

• Nesprávny tvar pre lokálny trh
• Nekonkurencieschopná cena
• Slabý popis produktu
• Príliš veľa podobných SKUs
• Nedostatočné predajné školenie
• Nepopulárna farba
• Problém s obalovím
• Nejasnosť v oblasti kompatibility
• Problém s kvalitou výrobku
• Ukončenie projektu
• Nový náhradný model
• Príliš veľké pôžičané množstvo objednávky

Možné odpovede môžu zahŕňať:

• Zmena pozície výrobku
• Zlepšenie informácií o kompatibilite
• Kombinovanie zásob s ponukou projektu
• Zníženie budúcich objednávacích množstiev
• Nahrádzanie SKU
• Použitie kontrolovanej promo-ceny
• Aktualizácia obalu alebo obsahu ponuky
• Ukončenie výrobku

Neobjednávať automaticky, pretože SKU zostáva v katalógu.

Sledovanie zásob a KPI dodávateľa

Užitočné merania zahŕňajú:

Tieto metriky prehliadajte podľa SKU, nie iba na úrovni celých kategórií.

Vytvorte pravidelnú kontrolu dopĺňania zásob

Praktická kontrola môže zahŕňať:

1. Súčasná zásoba
2. Predaj od predchádzajúcej kontroly
3. Neuzavreté objednávky zákazníkov
4. Neuzavreté objednávky dodávateľov
5. Zbožie v preprave
6. Predpovedané zmeny
7. Riziká vyčerpania zásob
8. Pomalopredávané výrobky
9. Propagácia
10. Projektový dopyt
11. Revízie produktov
12. Nároky a vrátenia
13. Navrhované množstvá na nákup
14. Požadované rozhodnutia dodávateľa

Priradiť jednu osobu na údržbu údajov o SKU a dodacích lehôt. Rozhodnutia založené na niekoľkých protirečiacich tabuľkových kalkuláciách je ťažké kontrolovať.

Kontrolný zoznam dopĺňania toaletných sedadiel

Pred objednaním opakovaného dodania potvrďte:

1. Záznamy o SKU a výrobkových modeloch v továrni sú aktuálne.
2. História predajov bola upravená s ohľadom na nezvyčajné udalosti.
3. Požiadavky projektu sú oddelené od pravidelných požiadaviek.
4. Celková doba doplnenia zásob je známa.
5. Hodnoty pre opätovné objednávanie boli preverené.
6. Bezpečnostné zásoby odrážajú skutočnú neistotu.
7. Minimálna objednávacia množstvo (MOQ) je potvrdené konfiguráciou.
8. Sú zohľadnené akcie a sezónne požiadavky.
9. Staršie a nové revízie výrobkov sú kontrolované.
10. Obalovanie a čiarové kódy sú aktuálne.
11. Sú zohľadnené otvorené objednávky a tovar v preprave.
12. Náhradné výrobky a komponenty sú plánované.
13. Zásoby s nízkou obrátenosťou boli preskúmané.
14. Predpoveď je oddelená od potvrdených objednávok.
15. Finálna objednávka využíva schválené špecifikácie.

Ako BOFAN podporuje plánovanie opakovaných objednávok

BOFAN môže koordinovať informácie o výrobkoch a objednávkach pre schválené programy toaletných sedadiel distribútorov a OEM.

Podpora môže zahŕňať nasledovné položky, v závislosti od vybraných výrobkov:

• Identifikácia modelu a materiálu
• Potvrdenie pántov a upevňovacích sád
• Preskúmanie minimálnej objednávacej kvantity (MOQ)
• Koordináciu balenia
• Informácie o kartónoch
• Diskusie o plánovaní výroby
• Prehľad objednávok viacerých modelov
• Ovládanie špecifikácií pri opakovaných objednávkach
• Komunikácia o zmene produktov
• Identifikácia náhradných komponentov

Konečná dostupnosť a doba dodania závisia od vybraného modelu, konfigurácie, množstva, balenia a výrobného harmonogramu.

BOFAN spolupracuje s distribútory a dovozcovia zákazníkmi, ktorí vyžadujú štruktúrované sortimenty toaletných sedadiel PP, UF a MDF a podporu pri opakovaných objednávkach.

CTA

Prehliadate svoju ďalšiu objednávku toaletných sedadiel? Pošlite BOFANU svoj aktuálny zoznam SKU, predajné priority, požadované množstvá, konfigurácie pántov, formáty balenia a požadované okno dodania. Tím vám môže pomôcť prehliadnuť štruktúru objednávky vzhľadom na požiadavky týkajúce sa modelov a minimálnych objednávacích množstiev (MOQ).

Požiadať o prehľad plánovania doplnenia zásob

Často kladené otázky

Čo je bod opätovného objednávania toaletnej sedačky?

Je to úroveň zásob, pri ktorej sa má spustiť rozhodnutie o doplnení zásob na základe očakávaného dopytu počas celej doby dodania vrátane primeranej bezpečnostnej zásoby.

Mala by každá položka toaletnej sedačky používať rovnakú bezpečnostnú zásobu?

Nie. Bezpečnostná zásoba by mala odzrkadľovať kolísanie dopytu, funkciu výrobku, dobu dodania, náklady spojené s vypredaním, možnosti náhrady a hodnotu zásob.

Ako by mali distribútory predpovedať objednávky pre projekty?

Oddeľte potvrdené alebo pravdepodobné množstvá pre projekty od bežného veľkosťového dopytu. Zaznamenajte fázu projektu, požadovaný dátum dodania a pravdepodobnosť namiesto pridaním celého množstva do bežnej základnej predikcie.

Prečo môže byť množstvo opätovnej objednávky nižšie ako minimálna objednávka (MOQ) dodávateľa?

Obchodná požiadavka môže byť menšia ako minimálna výrobná, farebná, kĺbová alebo balenieová dávka. Nakupujúci by mal preskúmať štandardizáciu, konsolidáciu alebo predĺženie pokrytia zásob.

Ako často by sa mali kontrolovať zásoby toaletných sedačiek?

Základné a vysokorizikové položky SKUs by sa mali preskúmavať častejšie ako položky s nízkym objemom predaja. Frekvencia preskúmania by mala odrážať rýchlosť predaja, dobu dodania a záväzky voči zákazníkom.

Mali by sa tovar v preprave započítať do výpočtov dopĺňania zásob?

Áno. Existujúce objednávky a tovar v preprave sa musia započítať, aby sa zabránilo nevyhnutným opakovaným objednávkam.

Ako by mal distribútor postupovať pri revízii výrobku?

Preskúmajte starý skladový zásob, otvorené objednávky, obalovanie, čiarové kódy, kompatibilitu náhradných dielov a dátum účinnosti zmeny. Použite samostatné označenie v prípadoch, keď verzie nie sú navzájom zameniteľné.

Môže BOFAN podporovať opakované objednávky so zmiešanými modelmi?

BOFAN môže posúdiť vhodný model, množstvo, obalovanie a výrobné usporiadanie. Vykonateľnosť závisí od presných konfigurácií, minimálnej objednávky (MOQ) a požadovaného termínu dodania.