מדריך לתכנון מלאי ותהליך השדרוג של מושבי מרחצית

תכנון מלאי ומילוי מלאי מושבי מרחצית עבור מפיצים

למפיצי מושבי מרחצית יש צורך במלאי מספיק כדי לספק את הביקוש הלקוחותי, בלי למלא את המחסן בדגמים, צבעים ושינויים בהחלקה שמתוכננים לאט.

איזון זה קשה, משום שטווח מושבי מרחצית עשוי לכלול חומרים מרובים, צורות, רמות מחיר ומערכות התקנה. שני מוצרים שנראים דומים עלולים לשמש קרמיקה שונה או קבוצות לקוחות שונות, ולכן אינם תמיד ניתנים להחלפה זה בזה.

תוכנית מילוי אפקטיבית מקשרת בין:

• ביקוש מכירות
• מלאי לפי קוד פריט (SKU)
• כמויות הזמנת רכישה
• זמן מנהלים של הספק
• מינימום כמות ייצור
• כמות מינימלית להזמנה (MOQ) של אריזות
• זמן שحن
• מלאי בטחון
• גרסאות חדשות של מוצר
• נתוני תביעות והחזרים

המטרה אינה לחזות את הביקוש באופן מושלם. המטרה היא לקבל החלטות מלאי תוך שימוש במידע עקבי בהנחות ראיותיות.

בניית מאסטר SKU מבוקר

תהליך התכנון להשלמה מתחיל באישור זהות המוצר בצורה מדויקת.

לכל SKU יש לרשום:

למנוע טיפול בכמה מוצרים שונים כפריט מלאי כללי אחד, למשל "מושב אסלה לבן עם סגירה רכה."

אם המנגנון או ערכת ההתקנה שונים, על המוצר אולי להיות קוד פריט נפרד, גם אם גוף המושב דומה.

לפצל את מקורות הביקוש העיקריים

לא כל המכירות צריכות להיח прогנוזות באותה דרך.

ביקוש של מפיצים רגילים

הזמנות סיטונאי חוזרות מהסוחרים, הפלומבים וקמעונאיי האמבטיות עלולות לספק את הבסיס היציב ביותר.

ביקוש של שרשרת קמעונאות

הזמנות קמעונאיות עלולות לעקוב אחר קמפיינים מתוכננים, איפוס חנויות, קמפיינים עונתיים או מחזורי הזמנות ממפעלי אחסון.

ביקוש פרויקטי

מלונות, דירות ובנייני מסחר עלולים ליצור הזמנות גדולות אך לא סדירות הקשורות לשלבי הבנייה.

ביקוש מסחר אלקטרוני

המכירות באינטרנט עלולות להגיב במהרה לשינויים במחיר, ביקורות, פרסום, דירוגים בפלטפורמות או אירועים תמריציים.

ביקוש להחלפה

התקנות קיימות עשויות לדרוש החלפת מושבים מלאה, צירים, קיטים להיצמדות או חלקים שירות קשורים.

ביקוש למוצר חדש

חומר, צבע או תכונה חדשים יש להם היסטוריה קצרה של מכירות וצריכים להיחשב כניסוי מבוקר ולא כתחזית מאושרת.

הפרדת סוגי הביקוש הללו מונעת שטעות תיווצר כאשר הזמנה גדולה אחת תיחשב לצריכה חודשית רגילה.

ליצור קו יסוד היסטורי

במקרים שבהם קיימים נתונים אמינים, יש לבדוק:

• מכירות חודשיות לפי יחידת מוצר
• הזמנות חודשיות לפי לקוח
• תקופות קידום מכירות
• הזמנות פרויקט
• תקופות מחסור במלאי
• החזרתים
• הזמנות שבוטלו
• מכירות אבודות
• שינויים במחיר
• החלפת מוצרים
• פתיחת חנויות חדשות
• מוצרים שהופסקו

ממוצע פשוט עלול לטעות.

אם מוצר היה בלתי זמין במשך חודשיים, המכירות שנרשמו במהלך התקופה הזו אינן מייצגות את הביקוש האמיתי. אם לקוח אחד הוציא הזמנה פרויקטית אחת בלבד, נפח זה לא צריך להגביר באופן אוטומטי את קו היסוד הרגיל.

הוספת הערות לאירועים חריגים לפני חישוב הצרכים העתידיים.

מדידת זמן המחזור המלא של המילוי

זמן הייצור של הספק הוא רק חלק אחד מזמן המילוי.

מחזור כולל יכול לכלול:

1. בחינת הביקוש הפנימי
2. אישור הזמנת רכש
3. אישור מפרט
4. עיבוד הפקדות או תשלומים
5. הכנת חומרים וחלקים
6. ייצור אריזות
7. ייצור מושבי שירותים
8. הרכבה ובדיקה
9. מסמכים לייצוא
10. הזמנה והטעינה
11. תחבורה בינלאומית
12. עיבור מכס
13. הובלת יעד
14. קליטת המלאי במכולת

המפיץ צריך לתכנן מיום ההחלטה על המלאי עד שהמלאי הנמכר זמין במחסן שלו.

זמן המנהלים יכול גם להשתנות על ידי:

• חומר המוצר
• צבע מותאם אישית
• ציר לא סטנדרטי
• אריזה מדפוס
• נפח הזמנה
• עונת הייצור
• נתיב המשלוח
• יעד
• דרישת בדיקה

אל תשתמשו בזמן מוביל כללי אחד לכל פריט ללא אימות ההבדלים.

חישוב נקודת ההזמנה מחדש

נוסחת תכנון בסיסית היא:

נקודת ההזמנה מחדש = ביקוש צפוי במהלך זמן המוביל להשלמה + מלאי בטחון

לדוגמה, אם פריט מרכזי מוכר בממוצע 100 יחידות לשבוע ומחזור ההשלמה המלא הוא 10 שבועות, הביקוש הצפוי בזמן המוביל הוא 1,000 יחידות.

המפיץ יוסיף אז כמות מתאימה של מלאי בטחון בהתבסס על התנודתיות בביקוש, על האמינות של זמן המוביל ועל הסיכון המותר של חוסר מלאי.

זו שיטה לתכנון ולא כלל אוניברסלי. יש להתאים את המספרים ל:

• עונותיות
• קידום
• ביקוש פרויקטי
• סגירת ספקים
• אי-ודאות בהובלה
• כמות מינימלית להזמנה
• אופטימיזציה של מכולות
• מעבר למוצר
• ההזמנות הפתוחות הנוכחיות

להשתמש במדיניות מלאי שונות לפי תפקיד SKU

לא לכל מוצר יש זכאות לרמה זהה של מלאי.

SKU ליבה

מוצרים אלו יוצרים מכירות חוזרות ואמור להינתן להם הגנה חזקה ביותר על המלאי.

SKU לכסוי צורות

אלו מכסים צורות קרמיות חשובות, אך עשויה להיות קצב מכירה איטי יותר. המלאי חייב לשקף את בסיס ההתקנות המקומי ואת אפשרויות ההחלפה.

SKU פרימיום

מוצרי UF, דקורטיביים או ציריים מתקדמים בעלי ערך גבוה יותר עשויים לדרוש מלאי נבחר יותר.

SKU לפרויקטים

המלאי חייב להיות מקושר לשלבים מאושרים של הפרויקט ולא להנחות כלליות על המחסן.

מוצרי בדיקה

לצבעים חדשים, לסיומים חדשים או לפונקציות חדשות חייב להיות כמות מוגדרת לבדיקה ותאריך סקירה.

מוצרי פסק

הרכישה חייבת להיפסק בתהליך מבוקר, תוך שהמוצרים והרכיבים המיותרים נותרו זמינים לפי הצורך.

בופאן מדריך לקניית ישיבות אסלה במכירה סיטונאית עבור מפיצים מסביר כיצד ניתן להקצות תפקידים שונים למוצרים בעלי ערך, למוצרים מרכזיים ולמוצרים משופעים בתוך טווח המפיץ.

להחיל מיון מלאי לפי שיטת ABC

ניתוח פשוט לפי שיטת ABC יכול לעזור למקד את תשומת הלב הניהולית.

פריטים מסוג A

מוצרים בעלי ערך גבוה או נפח מכירות גבוה המשפיעים באופן משמעותי על ההכנסות ושירות הלקוחות.

לערוך ביקורת תכופה ולשמור על נתוני דרישה, זמן מנהלים והזמנות פתוחות המדויקים.

פריטים מסוג B

מוצרים חשובים עם דרישה או ערך בינוניים.

לבצע ביקורת באופן קבוע, אך בשליטה פחותה מעמיקה מאשר בפריטים מסוג A.

פריטים מסוג C

גרסאות נפוצות במעט, צבעים לניסוי או מוצרים מיוחדים.

למנוע את החזקת מלאי מופרז רק כדי לשמור על קטלוג רחב.

המיון לפי שיטת ABC לא אמור להסתמך רק על הכנסות. פריט יחיד (SKU) הנמכר בכמויות מועטות עשוי עדיין להיות חשוב אסטרטגית אם הוא תומך טווח קרמי מרכזי או לקוח חתומה חוזה.

לשתף פעולה בנוגע לכמות הזמנה מינימלית (MOQ) עם כמויות ההזמנה המחודשת

הדרישה המחושבת עשויה להיות נמוכה מכמות ההזמנה המינימלית (MOQ) של המפעל או אריזה.

תנאי כמות מינימלית להזמנה עשויה לחול על:

• מודל מוצר
• צבע
• הגדרת ציר המנגנון
• ORNAMENTAZIONE דקורציה על פני השטח
• תהליך לוגו
• תיבה מסחרית
• שפת ההוראות
• הדפסה על קופסת האב
• חבילת חלקי חילוף

אם ההזמנה המסחרית החוזרת קטנה מכמות המינימום להזמנה, יש לבדוק את האפשרויות הבאות:

• לשלב את הביקוש ממספר לקוחות
• להגדיל את ההזמנה לתקופת כיסוי ריאלית
• להשתמש באביזרים נייטרליים עם תוויות מבוקרות
• Lestadn et ha-hinges o et kit ha-hishtakshut
• Lehatim et ha-tzva'im be-nemut nemitah
• Lehashlim et ha-hazmanot le-mahshevot krovot
• להחליף מוצר חלש במוצר חזק יותר
• ל lập תכנית של מילוי מלאי נדיר יותר

הבחירה הנכונה תלויה בעלויות המלאי, התפקיד של המוצר והתחייבות הלקוחות.

לתכנן מלאי בטחון בצורה הגיונית

מלאי בטחון מגן מפני אי-ודאות, אך מלאי בטחון מופרז עלול להסתיר החלטות לקויות בנוגע למבחר המוצרים.

לעשות חישוב:

• שונות בביקוש
• דיוק תחזית
• זמן המילוי הכולל
• עקביות באספקת הספק
• אמינות המשלוח
• עלות החוסר במלאי
• זמינות מוצרים חלופיים
• ערך המוצר
• עלות אחסון
• סיכון לשינוי או להפסקת ההזמנה
• התחייבות שירות לקוחות

מוצרי ההחלפה הבסיסיים של PP עשויים לzashek זכאות למדיניות כיסוי שונה מאשר מושב MDF דקורטיבי נפוץ במעט.

יש לבדוק את מלאי הבטיחות כאשר משתנים הביקוש, זמן המנהלים או אסטרטגיית המוצר.

לציין קמפיינים והזדמנויות עונתיות

לפני הקמת קמפיין או קידום מסחרי, יש לאשר:

• פריטי הסחורה שמשתתפים
• כמות החיזוי
• היקף החנות או הפלאטפורמה
• תקופת הקידום
• העלייה הצפויה
• מלאי נוכחי
• הזמנות רכש פתוחות
• תאריך הגעה נדרש
• דרישת אריזה
• תוכנית מלאי לאחר הקמפיין

הזמן של הזמנת קידום מכירות לא אמור להגיע לאחר חלון המכירות.

באותו אופן, המפיץ לא אמור להתחייב לקידום מכירות לפני שיאשר האם היצרן מסוגל לספק את הציר המדויק, האריזה והכמות בזמן.

עבור תוכניות מסחר אלקטרוני, יש לבדוק תקופות פרסום היסטוריות, אירועים של פלטפורמות וביצועי רשימות בנפרד מהמכירות הרגילות.

שתף תחזית מתגלגלת עם הספק

תחזית אינה בהכרח הזמנת רכישה, אך היא עוזרת לספק להבין את הביקוש הצפוי.

תחזית מתגלגלת עלולה להציג:

• הזמנות רכישה מאושרות
• ההזמנה הבאה כנראה
• הכמות הצפויה לפי SKU
• חודש המשלוח הנדרש
• ביקוש לקידום מכירות
• ביקוש פרויקטי
• ניסויים במוצרים חדשים
• מוצרים שכנראה יוסרו מהמכירה
• שינויים באביזרים
• אחסון חובה של רכיבים

להבדיל בבירור:

• אישור
• סביר מאוד
• הערכה לתוכנית
• הזדמנות בלבד

הספק לא יתייחס לחיזוי שלא אושר כהרשאה לייצר מוצרים מוגמרים, אלא אם כן הסכימו על כך שני הצדדים.

בקרת חיזוי והגדרות מחדש של הזמנות קנייה

כאשר חיזוי הופך להזמנת קנייה, יש לאשר:

• ה־SKU הסופי
• כמות
• גרסת המוצר
• מפרק וערכת התקנה
• צבע
• אריזה
• קוד פסים
• מחיר
• תנאי סחר
• יעד
• תאריך המשלוח הנדרש
• דרישת בדיקה
• תיעוד

אם הכמויות משתנות לאחר תכנון הייצור, יש לבדוק את ההשפעה על:

• כמות מינימלית להזמנה
• רכישת חומרים
• כמויות אריזה
• לוח זמנים לייצור
• טעינת קונטיינר
• מחיר יחידה
• תאריך משלוח

שינויים קטנים ותלויים יכולים ליצור מחסור באחד המוצרים והצטברות לא רצויה באחר.

מניעת חוסר מלאי במהלך שינויים במוצר

עדכונים למוצר דורשים מעבר מבוקר של המלאי.

סקירה:

• מלאי הגרסה הישנה שנותר
• הזמנות רכש פתוחות
• סחורה בדרכה
• סטטוס האישור לגרסה החדשה
• שינויים באביזרים
• שינויים בקוד הבר
• תאימות חלקי חילוף
• התראה ללקוחות
• תאריך תחילת הפעולה
• האם ניתן לערבב מוצרים ישנים וחדשים

אם הגרסאות אינן ניתנות להחלפה באופן מלא, יש להשתמש בקודים נפרדים למוצרים או באישור ברור של גרסה.

מאמר של BOFAN על העברת תוכנית יושבות מرحץ קיימת לספק חדש מספק מסגרת קשורה למעבר מלאי והמשכיות مواפיינים.

לכלול מוצרים ורכיבים חלופיים

תכנון מילוי מלאי חייב לכלול גם דרישות שירות לאחר המכירה וגם מכירות חדשות.

לפי התוכנית, לתכנן:

• יושבות מחליפה שלמות
• ערכות היצמדות
• מחברות
• דפים
• רכיבים להסרה מהירה
• מגיני חיכוך
• כלים להתקנה

דרישת רכיבים חלופיים חייבת להתבסס על דגם המוצר וקוד המנגנון, ולא על תיאור כללי.

בופאן מדריך לתכנון חלקים תחליפיים לכסא בית שימוש מבהיר כיצד ניתן למתוח את המוצרים ורכיבי השירות למטרות אספקה חוזרת.

בחינת מלאי שמתעכב

יש לסווג את המלאי המתעכב לפני יישום הפעולות.

סיבות אפשריות כוללות:

• צורה לא מתאימה לשוק המקומי
• מחיר לא תחרותי
• רשימת מוצרים חלשה
• מספר רב מדי של פריטים דומים
• הכשרה לקידום מכירות לא מספקת
• צבע לא פופולרי
• בעיה באביזרים
• בלבול בנוגע ליכולת התאמה
• בעיה באיכות המוצר
• סיום פרויקט
• מודל חלופי חדש
• כמות ההזמנה המקורית גדולה מדי

תגובות אפשריות עשויות לכלול:

• הצבת מחדש של המוצר
• שיפור מידע על התאמה
• שילוב המלאי עם הצעת פרויקט
• הפחתת כמויות ההזמנות העתידיות
• החלפת ה-SKU
• השתמש במחירים שוטפים של קידום מכירות
• עדכן את אריזת המוצר או את תוכן הרשימה
• הפסקת ייצור המוצר

אל תבצע הזמנה אוטומטית כי פריט נותר בקטלוג.

עקוב אחר מלאי ומדדי ביצועים של הספק

מדדים שימושיים כוללים:

לבחון מדדים אלו לפי יחידת מוצר (SKU) ולא רק ברמה הכוללת של הקטגוריה.

יצירת סקירת מילוי רגילה

ישיבות סקירה פרקטית עשויות לכלול:

1. מלאי נוכחי
2. מכירות מאז הסקירה הקודמת
3. הזמנות פתוחות של לקוחות
4. הזמנות פתוחות לספקים
5. סחורה בדרכה
6. שינויים בחיזוי
7. סיכוני מחסור במלאי
8. מוצרים עם תנועה איטית
9. קידום
10. ביקוש פרויקטי
11. גרסאות חדשות של מוצר
12. תביעות והחזרים
13. כמויות רכישה מוצעות
14. החלטות שנותר לספקן לקבוע

להעניק אחריות לאדם אחד לעדכון נתוני ה־SKU וזמן המילוי. קושי בפיקוח על החלטות שמבוססות על מספר גליונות נתונים סותרים.

רשימת בדיקות למילוי מחדש של כיסא השירותים

לפני הגשת הזמנה חוזרת, יש לאשר:

1. רשומות ה־SKU ודגם המפעל מעודכנות.
2. היסטוריית המכירות התוקנה כדי להתחשב באירועים חריגים.
3. הביקוש הפרויקט נפרד מהביקוש הרגיל.
4. זמן המילוי המלא למילוי מחדש ידוע.
5. נקודות ההזמנה החוזרת נבדקו.
6. מלאי הבטיחות משקף את אי הוודאות האמיתית.
7. הכמות המינימלית להזמנה מאושרת על פי התחבורה.
8. מבצעים ודרישות עונתיות כלולים.
9. גרסאות ישנות וחדשות של המוצרים נשלטות.
10. אריזות וברקודים מעודכנים.
11. הזמנות פתוחות וסחורה בדרכן כלולות.
12. מוצרי חלפים ורכיבים מתוכננים.
13. מלאי איטי מכירה נבדק.
14. התחזית מופרדת מההזמנות המאושרות.
15. ההזמנה הסופית משתמשת בתיאור הטכני שאושר.

איך בופאן תומכת בתכנון הזמנות חוזרות

בופאן יכולה לארגן מידע על מוצרים והזמנות עבור תוכניות יושבים לשרותים מאושרות של מפיצים ויצרנים.

התמיכה, בהתאם למוצרים שנבחרו, עשויה לכלול:

• זיהוי דגם וחומר
• אימות ציר וערכת הרכבה
• בחינת כמות מינימלית להזמנה
• תיאום אריזה
• מידע על אריזות קרטון
• דיונים בתכנון ייצור
• בחינת הזמנות עם דגמים מעורבים
• בקרת مواصفات ההזמנות החוזרות
• תקשורת על שינויים במוצר
• זיהוי רכיבים חלופיים

הזמינות הסופית וזמן ההמתנה תלויים בדגם הנבחר, בהגדרות, בכמות, באביזרים ובתכולת הייצור.

בוףאן עובדת עם מפיצים וייבואנים מבקשים טווחי מושבים לשרותים מבנים של PP, UF ו-MDF ותמיכה בהזמנות חוזרות.

CTA

בודקים את ההזמנה הבאה להשלמת מושבי שרותים? שלחו לבוףאן את רשימת ה-SKU הנוכחי שלכם, עדיפויות המכירות, הכמויות הנדרשות, תצורות המנגנונים, פורמטים לאחסון והחלון הרצוי למשלוח. הצוות יכול לעזור לבדוק את מבנה ההזמנה מול דרישות הדגם והמינימום להזמנה (MOQ).

בקש סקירת תכנון השלמה

שאלה נפוצה

מהו נקודת ההזמנה החוזרת של מושב שרותים?

זו רמת המלאי שבה יש להפעיל החלטת השלמה, בהתבסס על הביקוש הצפוי לאורך זמן ההמתנה הכולל, בתוספת מלאי בטחון מתאים.

האם לכל SKU של מושב שרותים יש להשתמש באותו מלאי בטחון?

לא. מלאי הבטיחות צריך לשקף את השינוייות בדרישה, את התפקיד של המוצר, את זמן ההובלה, את עלות החוסר במלאי, את אפשרויות ההחלפה ואת ערך המלאי.

איך מوزיעים צריכים לחזות הזמנות פרויקטיות?

לפרוד בין כמויות פרויקטיות מאושרות או סבירות לבין דרישת הסיטונאות הרגילה. לרשום את שלב הפרויקט, את תאריך האספקה הנדרש ואת הסבירות במקום להוסיף את כל הכמות לבסיס הרגיל.

למה כמות ההזמנה החוזרת יכולה להיות נמוכה מהכמות המינימלית להזמנה אצל הספק?

הדרישה המסחרית עשויה להיות קטנה יותר מהמינימום לייצור, לצבע, למתג או לאביזרים. הקונה צריך לבדוק את הסטנדרטיזציה, את האיחוד או את תקופת ההכסה הארוכה יותר.

באיזו תדירות יש לעדכן את מלאי מושבי המרחצון?

מוצרים מרכזיים וסיכון גבוה צריכים לעבור ביקורת בתדירות גבוהה יותר מאשר פריטים נפוצים במעט. התדירות צריכה לשקף את מהירות המכירות, את זמן ההובלה ואת התחייבויות הלקוחות.

האם יש לכלול סחורה בדרכו בחישובי ההשלמה?

כן. יש לכלול הזמנות קנייה קיימות וסחורה בדרכן כדי למנוע הזמנות כפולות מיותרות.

איך מوزיע צריך להתמודד עם עדכון מוצר?

לבדוק את המלאי הישן, ההזמנות הפתוחות, האריזה, הברקודים, התאימות של חלקי החילוף ותאריך השינוי היעיל. להשתמש בזהות נפרדת כאשר הגרסאות אינן ניתנות להחלפה.

האם BOFAN יכולה לתמוך בהזמנות חוזרות עם דגמים מעורבים?

BOFAN יכולה לבדוק את הדגם המתאים, הכמות, האריזה והסדרי הייצור. האפשריות תלויה בتكوينים המדויקים, בכמות המינימלית להזמנה (MOQ) ובזמן המסירה הנדרש.