Kako prenesti program za sedež za WC novemu dobavitelju

Kako prenesti program za sedež za WC novemu dobavitelju

Zamenjava dobavitelja sedežev za stranišča ni preprosto zadeva, da bi novi tovarni poslali fotografijo izdelka in zahtevali isti izdelek po drugi ceni.

Uveljavljen program lahko vsebuje leta nakopičenih odločitev o prileganju keramike, dimenzijah, materialih, tečajih, dušilcih, priključkih, amortizerjih, barvah, logotipih, embalaži, preskusnih metodah, nadomestnih delih in pričakovanjih strank. Nekatere od teh odločitev morda nikoli niso bile združene v uradno specifikacijo.

Če nov dobavitelj prejme nepopolne podatke, lahko ponovno ustvari splošni videz izdelka, vendar mu bodo manjkali podrobnosti, ki vplivajo na namestitev, delovanje, tržno predstavitev ali doslednost pri ponovnih naročilih.

Kontroliran proces prenosa dobavitelja pomaga distributerjem, znamkam OEM, podjetjem za sanitarno opremo in trgovcem zmanjšati te tveganje.

1. Določite, zakaj se program prenaša

Ekipa za nabavo najprej dokumentira razlog za spremembo.

Pogosti cilji vključujejo:

• Izboljšanje zanesljivosti dobave
• Ustanovitev drugega vira oskrbe
• Povečanje proizvodne zmogljivosti
• Izboljšanje doslednosti kakovosti
• Zmanjšanje števila reklamacij ali stopnje vračil
• Nadgradnja tečajev ali sistemov za pritrditev
• Združevanje več modelov pri enem proizvajalcu
• Uvedba nove embalaže
• Podpora razširitvi na drugo tržno območje
• Zamenjava opustitve izdelka
• Izboljšava tehnične ali OEM podpore

Cilj določa, kako naj se potencialnega dobavitelja oceni.

Na primer, kupec, ki išče nižje stroške, se lahko osredotoči na alternativne materiale, oblikovanje in embalažo. Kupec, ki reagira na vračila izdelkov, najprej identificira načine odpovedi. Prenašanje nerešene napake v novo tovarno ne bo odpravilo temeljnega problema.

Pred izbiro nadomestka uporabite strukturiran postopek, kot je Kako oceniti proizvajalca sedežev za stranišča pred oddajo večjega naročila .

2. Sestava popolne prenosne mape

Dossier za prenos naj opisuje izdelek takšnega, kot naj bi bil – ne le takšnega, kot se zgodi, da izgleda en naključen tržni vzorec.

:

• Trenutni model in številke SKU
• Načrti izdelka in njegove mere
• Kompatibilni keramični modeli
• Specifikacije materiala
• Teža izdelka ali ustrezne dopustne odstopanja
• Standardi barv
• Zahteve glede površinske obdelave
• Specifikacije kljuk in amortizerjev
• Podrobnosti pritrdilnega sistema
• Položaji in materiali za blazine
• Grafična podoba logotipa in način njegove uporabe
• Trenutni predlogi za embalažo
• Navodila za uporabo
• Podatki o črtah in oznakah
• Konfiguracija master-kartona
• Kriteriji pregleda
• Preskusni poročila
• Zahtevek in zgodovina vračil
• Zahteve po rezervnih delih
• Odobreni referenčni vzorci
• Letni volumen in vzorec naročil
• Trgi destinacije

Vsak datoteka naj vsebuje datum ali številko revizije. Zastarele risbe, stara umetniška dela za embalažo in trenutne specifikacije ne smejo biti mešane v isti nekontrolirani mapi.

Kjer formalna dokumentacija manjka, naj kupilec identificira vrzel namesto, da bi novemu dobavitelju naložil ugibanje.

3. Potrdite pravice do intelektualne lastnine in orodij

Preden kupcu zahteva, da dobavitelj ponovno izdeluje obstoječi izdelek, mora potrditi, da ima potrebne pravice za uporabo oblikovanja, blagovne znamke, načrtov, embalaže in orodij.

Pomembna vprašanja vključujejo:

• Kdo je lastnik oblikovanja izdelka?
• Kdo je lastnik proizvodnega kalupa?
• Ali se kalup zakonito in dejansko lahko prenese?
• Ali so orodja namenjena izključno kupcu?
• Ali so načrti v lasti kupca ali prejšnjega dobavitelja?
• Ali izdelek uporablja patentirane ali zaščitene mehanizme?
• Ali se umetniško delo blagovne znamke lahko posreduje predlagani tovarni?
• Ali obstoječa pogodba omejuje prenos ali podvojitev?

Novemu proizvajalcu ne bi smeli naložiti, naj kopira zaščitena tretjih oseb oblikovanja ali uporablja orodja brez dovoljenja.

Če se izvirni kalup ne more prenesti, morajo stranke odločiti, ali bodo izbrali obstoječo alternativo, spremenili razpoložljivo platformo ali razvili poobljeno novi kalup.

4. Ustanovite nadzorovan referenčni vzorec

Fizični vzorec je dragocen, vendar ga je treba izbrati zelo skrbno.

Uporabljen izdelek lahko kaže znake obrabe. Enota iz tržnega vračila lahko vsebuje napako. Naključno izbrana proizvodna enota morda ne ustreza najnovejši odobrenej reviziji.

Prednostni referenčni vzorec je:

• Odobren zlati vzorec ali
• Nedavni skladni proizvodni vzorec, podprt z risbami in specifikacijami

Vzorec je treba označiti z modelom, revizijo, datumom odobritve in namenom.

Nakupovalec naj poleg tega pojasni, katere lastnosti je treba natančno reproducirati in katere je mogoče izboljšati. Na primer:

• Zunanja oblika mora ostati združljiva z obstoječimi keramičnimi deli.
• Izvedba klada mora ustrezati trenutnemu asortimentu.
• Sistem za pritrditev se lahko izboljša.
• Dimenzije embalaže morajo ostati nespremenjene.
• Zmogljivost mehkega zapiranja se lahko izboljša.
• Masa izdelka se lahko spreminja le znotraj dogovorjenega obsega.

To razlikovanje preprečuje, da dobavitelj obravnava vsako lastnost referenčnega izdelka – vključno z znanimi slabostmi – kot obvezno.

5. Ponovno potrdite ujemanje keramičnega dela

Obstojna tržna zgodovina ne odpravlja potrebe po preverjanju združljivosti na novi tovarni.

Zamenjavi sedeža je treba preveriti naslednje:

• Skupno dolžino in širino
• Razdalja med vijačnimi luknjami
• Poravnava spredaj in na strani
• Previs in podvis
• Obseg nastavitve tečaja
• Namestitev dostopa
• Stabilnost sedeža
• Stik med amortizerji in keramiko
• Zračnost pokrova
• Vizualna poravnava z keramiko

Če je ena izvedba sedeža prodana skupaj z več modeli stranišč, ustvarite matriko združljivosti s keramiko. Vsaka kombinacija naj vsebuje model keramike, ustrezne mere, odobreno konfiguracijo pritrditve in stanje potrditve.

Celotne majhne spremembe položaja tečajev, amortizerjev, oblikovanja odlitkov ali krčenja lahko vplivajo na končni namestitveni rezultat.

6. Primerjajte popoln seznam sestavnih delov

Dva sedeža za stranišče z podobnim videzom lahko uporabljata različne notranje in zunanje sestavne dele.

Primerjava naj vključuje:

Dogovorjena sestava izdelka mora vsakemu kritičnemu sestavnemu delu dodeliti številko dela ali jasen opis. Neodobrena nadomestila zahtevajo pisno pregled.

7. Pregled zgodovinskih zahtevkov in vračil

Prehod na novega dobavitelja je priložnost za odpravo ponavljajočih se težav.

Zberite dokaze iz:

• Garancijskih zapisov
• Odštevkov strank
• Ocene na spletnih trgovinah
• Povratne informacije namestitvenih strokovnjakov
• Zahtevki za storitve strank
• Vračila izdelkov
• Zahtevek za rezervne dele
• Inšpekcijski pregledi skladišč

Težave razvrstite po načinu odpovedi, na primer:

• Napačna prileganja keramičnih delov
• Nepretrgane pritrditve
• Neuspeh funkcije mehkega zapiranja
• Težave z hitrim odklepom
• Površinske poškodbe
• Neskladje barv
• Manjkajoči dodatki
• Poškodba embalaže
• Nejasna navodila za namestitev
• Napačna označba

Nato povežite vsak način odpovedi z ukrepom za preprečevanje v novem programu.

Na primer, ponavljajoče se manjkajoče sestavne dele lahko zahtevajo postopek štetja sestavnih delov ali preverjanja mase. Pritožbe glede namestitve lahko zahtevajo spremenjena navodila ali drugašnji komplet za pritrditev. Poškodbe med prevozom lahko zahtevajo preverjanje embalaže namesto spremembe oblikovanja izdelka.

Videti Kako zmanjšati vračila WC sedal v trgovinah in spletnih trgovinah .

8. Preverjanje in dokumentacija testiranja

Obstoječa potrdila ne smejo biti samodejno prenesena na nadomestni izdelek.

Nakupnik naj potrdi:

• Kateri natančni model je bil testiran
• Za katero materialno vrsto se je razširjalo testiranje
• Katera vrsta klada in konfiguracija pritrditve je bila vključena
• Katera preskusna metoda in katera različica sta bili uporabljeni
• Katera laboratorij je izdal poročilo
• Ali poročilo še velja
• Ali ga tržni cilj ali prodajalec sprejme
• Ali sprememba zahteva ponovni preskus

Izdelek, ki izgleda podobno, vendar uporablja drugačen material, amortizer, sistem pritrditve ali proizvodni proces, morda zahteva dodatno potrditev.

Dokumentacijo BOFAN-a je mogoče pregledati prek:

• Potrdila in poročila o preskusih
• Prenosni center

Končne odgovornosti za preskušanje je treba zapisati v načrt prenosa, vključno s tem, kdo organizira preskus, kdo plača, katere vzorce predložijo in kaj pomeni odobritev.

9. Ponovno sestavite in preverite specifikacijo embalaže

Neprekinjenost embalaže je še posebej pomembna, kadar kupec želi ohraniti obstoječe prodajne sezname, skladiščne postopke ali podatke za e-trgovino.

Potrdite:

• Dimenzije enote v kartonu
• Pakirno material
• Zaščitna konstrukcija
• Usmeritev izdelka
• Lokacija dodatkov
• Navodila za uporabo
• Črtov koda
• Šifra izdelka (SKU) in ime modela
• Izjave o izdelku
• Izjava o državi izvora
• Oznake za certifikacijo
• Količina v glavnem kartonu
• Bruto in neto teža
• Oznakami za prevoz
• Vzorec palete, kadar je primerno

Fizični izdelek je treba preveriti glede na dejansko embalažo, ne le glede na datoteko z umetniško predlogo. Spremembe višine klada, profila izdelka, paketov dodatkov ali zaščitnih vstavkov lahko vplivajo na prileganje v karton in zmogljivost pri prevozu.

Za nadzor tveganj pri embalaži glejte Vodnik za embalažo sedežev za stranišča za prodajalce v trgovinah in e-trgovinah .

10. Izvedite formalno analizo razlik

Pred vzorčenjem primerjajte trenutne zahteve glede izdelka z predlagano rešitvijo novega dobavitelja.

Razvrsti vsak predmet kot:

• Natančna ujemanja
• Sprejemljivi ekvivalenti
• Predlagane izboljšave
• Odstopki, ki zahtevajo odobritev
• Manjkajoče informacije
• Neveljavno

Analiza razlik mora zajemati geometrijo izdelka, material, barvo, sestavne dele, embalažo, preskuse, dokumente, kapaciteto, količine naročil in zahteve glede storitev.

Odstopek ni sam po sebi negativen. Nadomestna kljuka ali druga embalažna snov lahko predstavljata izboljšavo. Ključno je, da se razlika jasno pokaže in da se pred vstopom v proizvodnjo pridobi odobritev.

Ustne izjave, kot na primer »enako kot trenutni izdelek«, naj se kadar le mogoče nadomestijo z merljivimi ali pregledljivimi zahtevami.

11. Odobrite vzorce skozi določene faze

Za praktično prenos lahko potrebujemo več ravni odobritve:

Inženirski vzorec

Uporablja se za potrditev geometrije, prileganja keramike, položaja kljuk in izbire glavnih komponent.

Vzorec videza

Uporablja se za potrditev barve, končne obdelave, logotipa, vidnih površin in dekorativnih komponent.

Funkcijski vzorec

Uporablja se za preverjanje delovanja mehkega zapiranja, hitrega sprostitve, stabilnosti pritrditve in namestitve.

Vzorec embalaže

Uporablja se za odobritev kartonske embalaže, vstavkov, navodil, nalepk, dodatkov in usmeritve izdelka.

Predproizvodni ali referenčni vzorec

Predstavlja končno konfiguracijo, ki je bila odobrena za preskusno ali serijsko proizvodnjo.

Zapis o odobritvi naj navede, katera revizija specifikacije in katera revizija embalaže veljata. Odobren vzorec videza ne sme biti obravnavan kot odobritev nepreizkušane embalaže ali drugega sistema pritrditve.

12. Vnesite nadzorovano preskusno naročilo

Prvo naročilo novega dobavitelja naj potrdi proizvodni in sistem za upravljanje naročil.

Preskus naj preveri:

• Skladnost komponent
• Proizvodne dimenzije
• Kakovost sestave
• Funkcija
• Barva in videz
• Izvedbo logotipa
• Točnost pakiranja
• Branje črtne kode
• Vsebino kartona
• Poročila o pregledih
• Izvozna dokumentacija
• Stanje pošiljke
• Povratne informacije o namestitvi

Kontrolirano preskusno naročilo je zlasti pomembno, kadar je vključenih več SKU ali keramičnih kombinacij. Nakupovalci lahko uporabijo okvir v Kako strukturirati preskusno naročilo pred razširitvijo programa za toaletne sedeže OEM .

Vse težave, odkrite med preskusom, je treba dokumentirati, odpraviti in vključiti v specifikacijo pred naslednjim naročilom.

13. Načrtujte prehod zalog

Sprememba dobavitelja lahko povzroči pomanjkanje zalog ali podvojene zaloge, če prehod ni usklajen.

Načrt prehoda naj upošteva:

• Ostanek zalog od prejšnjega dobavitelja
• Odprta nakupna naročila
• Blago, ki je že v prevozu
• Zahteve glede varnostnih zalog
• Časovni razpored uvedbe nadomestnega izdelka
• Obvestilo prodajalca ali distributerja
• Stara in nova različica embalaže
• Skladnost nadomestnih delov
• Mešani zaloge na skladiščih
• Datum začetka veljavnosti novih specifikacij
• Sledljivost po seriji ali dobavitelju

Tam, kjer stare in nove različice niso popolnoma zamenljive, morajo imeti jasne identifikatorje revizije ali ločene SKU.

Naročnik naj določi tudi, koliko časa morajo biti nadomestni deli za prejšnjo različico še na voljo. Članek podjetja BOFAN o Načrtovanju nadomestnih delov za WC sedež ponuja uporaben okvir.

14. Nadzor nad prvimi ponovnimi naročili

Uspešno preskusno naročilo ne pomeni, da je proces prenosa končan.

Med prvimi ponovnimi naročili spremljajte:

• Dimenzijska doslednost
• Barvna konzistencija
• Izvor komponent
• Rezultati funkcionalnega testa
• Spremembe embalaže
• Zahtevek za odškodnino in vračila
• Punctual Delivery
• Zaključek korektivnih ukrepov
• Nedovoljene zamenjave
• Razpoložljivost nadomestnih delov

Dobavitelj mora obdržati odobreni vzorec, risbe, seznam sestavnih delov, kriterije za pregled, datoteke o embalaji in zgodovino revizij.

Načela za nadzor ponovnih naročil najdete v Kako zagotoviti doslednost kakovosti pri proizvodnji originalnih toaletnih sedali (OEM) .

Kontrolni seznam za prenos dobavitelja

Pred odobritvijo prve proizvodne naročilnice potrdite:

• Razlog za prenos je dokumentiran.
• So preverjene pravice do izdelka in orodja.
• Obstaja nadzorovan dossier za prenos.
• Referenčni vzorec je reprezentativen.
• Kompatibilnost keramike je ponovno potrjena.
• Seznam sestavnih delov je odobren.
• Za zgodovinske napake obstajajo preventivni ukrepi.
• Zahteve glede preskušanja so potrjene.
• Pakiranje in označevanje sta odobrena.
• Vse odstopanja imajo pisno potrditev.
• Kriteriji za pregled preskusnih naročil so določeni.
• Datumi prehoda na novo zaloge so načrtovani.
• Združljivost nadomestnih delov je razumljena.
• Revizije specifikacij so nadzorovane.
• Prva ponovna naročila bodo podvržena izboljšanemu nadzoru.

Zaključek

Najvarnejši način za spremembo proizvajalca WC-sedežev je obravnavati prenos kot nadzorovan projekt kvalifikacije izdelka.

Cena in vizualna podobnost sta le del odločitve. Nov dobavitelj mora razumeti keramično vmesnik, specifikacijo izdelka, sestavne dele, zahteve glede zmogljivosti, sistem embalaže, dokaze o skladnosti, nadzore kakovosti in načrt neprekinjenosti.

Dokumentiran proces prenosa omogoča kupcem, da ohranijo znanje, ki je že vgrajeno v uveljavljen program, hkrati pa ustvari priložnost za odpravo šibkosti in izboljšanje prihodnje oskrbe.

BOFAN sodeluje z mednarodnimi distributerji in uvozniki ter OEM blagovne znamke in podjetja za sanitarno opremo .

CTA

Razmislite o novem proizvodnem viru za obstoječo serijo WC-sedežev? Pošljite BOFANU razpoložljive risbe, informacije o keramiki, referenčne vzorce, letni volumen, zahteve glede komponent, datoteke za embalažo in trenutne kakovostne težave. Ekipa vam lahko pomaga pripraviti strukturiran pregled izdelka in prenosa dobavitelja.

Zahtevajte pregled prenosa dobavitelja

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali nova tovarna lahko reproducira WC-sedež iz fizičnega vzorca?

Vzorec je uporaben, vendar redko zadostuje sam po sebi. Prav tako je treba potrditi risbe, informacije o keramiki, specifikacije komponent, datoteke za embalažo, zahteve glede preskusov in lastniške pravice.

Ali naj novi dobavitelj uporablja natančno enake komponente?

Ne nujno. Za nekatere programe je morda zahtevana natančna neprekinjenost, za druge pa je sprejemljiva odobrena ekvivalentna ali izboljšana komponenta. Vsaka razlika naj bo dokumentirana in potrjena.

Ali se obstoječe poročilo o preskusu lahko uporabi za nov izdelek?

Le samo, če je poročilo potrjeno, da zajema dejanski izdelek, material, sestavne dele, način proizvodnje in zahteve trga določilne države.

Kako naj kupec izbere referenčni vzorec?

Uporabite odobren zlati vzorec ali nedavno skladno proizvedeno enoto. Izogibajte se obrabi izdelka, neidentificiranemu vzorcu ali vrnjeni enoti, ki ima morda napako.

Je preskusna naročilna količina potrebna, kadar je izdelek že uveljavljen?

Zelo priporočljivo. Izdelek je sicer že uveljavljen, a materiali, postopki, sestava, embalaža, pregled in dokumentacija novega dobavitelja še vedno zahtevajo preverjanje.

Kako lahko kupci preprečijo pomanjkanje zalog med prehodom?

Pred koncem oskrbe iz prejšnjega vira pregledajte preostalo zalogo, odprta naročila, blago v prevozu, napovedi povpraševanja, varnostne zaloge, čas preskusne naročilne količine ter načrtovani datum preklopa.

Kaj je treba spremljati po prvem naročilu?

Dimenzije monitorja, prileganje, funkcionalnost, barva, sestavni deli, embalaža, trditve, izvedba dobave in korektivni ukrepi ter spremembe specifikacij med prvimi ponovnimi naročili.