Увозник може да износи унос у другу земљу.

Увозник може да износи унос у другу земљу.

Порука тоалетног седишта може бити правилно произведена и ипак се суочити са каматама ако је документација некомплетна, непостојан или предана сувише касно.

Увозници могу требати комерцијалне документе, информације о паковању, транспортне документе, документе о пореклу, информације о тестирању производа, извештаје о инспекцији и фајлове специфичне за малопродавнике. Тачан захтев зависи од одредишта, производа, трговачког термина, купца и царинског процеса.

Добавитељ не би требало да претпоставља које документе треба увознику. Увозник не би требао претпостављати да се сваки сертификат који се приказује на веб страници фабрике аутоматски односи на наручени модел.

Потреба за документима треба да буде потврђена током цитирања и завршена пре превозене.

Одвојене комерцијалне, транспортне и производне документе

Популарна фајл за налог може садржати неколико група докумената.

Ови документи служе различитим сврхама. Производствен сертификат не замењује трговинску фактуру, а извештај о тестирању производа не замењује запис инспекције.

Утврдити матрицу документа пре наручења

Увозник треба да припреми матрицу документа која показује:

• Име документа
• Потребан формат
• Страна издавача
• Потребан језик
• Крај нацрта
• Крајни рок
• Оригинал или електронска копија
• Број оригиналних
• Уговор о аутентификацији
• Покривени производ или модел
• Уговор о одредишту
• Лицо одговорно за одобрење

Матрица треба да се дели пре него што се куповна нарачка финализује.

Захтев за документом као што је "предостави све сертификате" није довољно прецизан. Добавитељ мора знати који документ, за који модел, ко га је издао и у којој фази се захтева.

Потврдити садржај трговачке фактуре

Трговски рачун обично бележи:

• Продавачправосно име и адреса
• Име и адреса купца
• Поручник, ако је другачији
• Број и датум фактуре
• Референца за наруџбину
• Опис производа
• Модел производа или СКУ
• Количина
• Укупна цена
• Укупна вредност
• Валута
• Трговачки термин и названо место
• Земља порекла, ако је потребно
• Информације о плаћању, где је то прикладно
• Овластен потпис или печат ако је потребно

Опис треба да буде у складу са наруџбином за куповину, листом паковања и декларацијом за увоз.

Избегавајте превише нејасан израз као што је "аксесуар за купатило" ако увозник или царински посредник захтевају прецизнији опис.

Увозник би требало да потврди формулирање коначне декларације и класификацију са својим квалификованим царинским саветником.

Припремите тачан список паковања

У паковном списку треба да се одрази превоз као физички упакован.

Корисна поља укључују:

• СКУ производа
• Опис производа
• Количина по пакоту
• Број кутија
• Укупна количина
• Нето тежина
• Брутна тежина
• Димензије картонске кутије
• Укупна запремина
• Количина палета
• Димензије палета
• Бродоводне марке
• Број контејнера, ако је доступан
• Број печати ако је доступан

Ако се неколико модела учистаје заједно, свака СКУ треба да буде тражлива до паковања и количине.

Укупни износ на листи за паковање треба да одговара фактури и стварној pošilји. Промене у опаковању које су касне морају бити отражене у коначним документима.

Бофанс водич за паковање тоалетног седишта објашњава како се појединачна паковања, тежина паковања, подаци о баркоду и захтеви за мастер-паковање треба одобрити пре производње.

Прегледање нацрта транспортног документа

У зависности од начина превоза, превозни документ може бити тачка за превоз, поморски, ваздушни, куријски документ или други документ превозника.

Пре пуштања проверите:

• Извозник
• Поручник
• Увештајну страну
• Пристаниште или место затовљања
• Пристаниште или место испуштања
• Крајње одредиште, ако је релевантно
• Опис производа
• Број и врста паковања
• Брутна тежина
• Промет
• Услови превоза
• Број контејнера
• Број печати
• Оригинални или начин ослобађања
• Потребне референце

Увозник, извозник и експедитор треба да потврде нацрт пре него што превозник изда коначни документ.

Мале грешке у називима компанија, информацијама о примаоцу или упутствима за пуштање могу изазвати кашњења и додатне трошкове за промену.

Успореди документе са договореном трговинском одредбом

Трговски термин одређује која страна управља специфичним логистичким активностима и трошковима.

У наређењу за куповину и фактури треба да се наведе:

• Уговорени инкотерм
• Именована лука или место
• Верзија договореног Инкотерма, ако је прикладно
• Одговорност за испоруку на копну
• Одговорност за испоруку
• Одговорност главног превоза
• Осигурно одговорност
• Руковање на одредишту
• Увозна расписка
• Порез и пореска одговорност

Бофанс ОПЕМ водич за структуру трошкова тоалетних седишта објашњава зашто се EXW, FOB, CIF и испоручени цитати не треба упоређивати као да садрже исте елементе трошкова.

Трговске документе морају да користе договорену основу доследно.

Убрзо потврдите документацију о пореклу

Неке превозке могу захтевати сертификат или декларацију о пореклу. Потребан формат зависи од одредишта, трговинског поретка, производа и царинског процеса увозника.

Пре производње или испоруке, потврдите:

• Да ли је потребна документација о пореклу
• Издавање
• Прикладан облик
• Опис производа
• Класификација ХС коју користи увозник
• Информације о произвођачу и извознику
• Основа земље порекла
• Потреба за легализацијом или аутентификацијом
• Потребни оригинали
• Крајни рок за поднесу

Порекло треба да одражава стварну производњу. Место паковања, место извоза и порекло производње нису нужно исто.

Уколико се разматрају опције снабдевања БОФАН-ом Кине или Тајланда, увозник мора потврдити порекло и царински третман за специфичан производ и превоз са својим царинским професионалцем.

Различите сертификате фабрике од извештаја о производу

Увозници треба да провере тачно шта сваки документ покрива.

Преглед:

• Наслов документа
• ДОТРЕЖНИК СТРЕДНИКА
• Произвођач
• Локација фабрике
• Модел производа
• Материјал
• Стандарт за испитивање
• Метода испитивања
• DATUM IZVJEŠTAJA
• Период валидности, ако је примењиво
• Лабораторија или издавачко тело
• Релевантност на тржишту одредишта

Извештај за једно тоалетно седиште, шареницу или материјал не би требало да се аутоматски примењује на сваки производ у наређењу.

Бофанс Сертификати и извештаји о испитивању са страницом са доступним информацијама о производу и производу за прво прегледање. Купачи би требали тражити потврду да се захтевани документ односи на предложени модел и извор производње.

Укључите записе о квалитету и инспекцији

Трговачка документација потврђује шта је послато. Документација о квалитету записује како је превоз проверен.

У зависности од споразума, фајл може да укључује:

• Прихваћена спецификација производа
• Цртање производа
• Прихваћени запис узорка
• Извештај о инспекцији у току рада
• Завршни извештај о инспекцији
• Функционална испитивања
• Provera ambalaže
• Фотографије на етикети
• Потврда количине
• Извештај о инспекцији треће стране
• Рекорд о коригирању
• Одобрение за пуштање у употребу

У извештају о инспекцији треба да се идентификују производ, наруџба, количина, величина узорка, контролне тачке, налази и резултат.

Генерична изјава о квалитету фабрике није еквивалентна извештају о инспекцији специфичном за наруџбину.

Бофанс процес контроле квалитета може се користити као почетна тачка за дефинисање фаза инспекције потребних за одабрани програм.

Контрола малопродајних и приватних ознака

Малих испорука често захтевају додатне информације о производу и складишту.

Потврди:

• Купац СКУ
• УПЦ, ЕАН или други баркод
• Потреба за верификацијом баркода
• Наслов производа
• Опис материјала
• Код боје
• Димензије производа
• Количина паковања
• Подаци о унутрашњости и мастер-карт-корт
• Дизајн кутије за продају
• Ревизија упутства
• Картонска етикета
• Етикет на палицама
• Маркирање земље порекла
• Референца за куповину на мало
• Уколико је примењиво, обавештење о одређивању складишта или унапредној испоруци

Свака датотека треба да одговара стварном производу у кутији.

Слика на паковању која приказује метални шареник за брзо ослобађање није прихватљива ако се у испорученом производу користи другачији пластични фиксирани шареник, чак и ако тело седишта изгледа слично.

Управљајте језицима и преводима

Увозник би требало да идентификује све потребне језике пре одобрења слика и докумената.

Контрола језика може се применити на:

• Малопродајне паковање
• Упутства за инсталацију
• Етикете производа
• Упозорења
• Информације о гаранцији
• Трговске документе
• Sertifikati
• Царинске документе

Користите један одобрен превод по тржишту. Не дозволите да различити добављачи или оддели креирају одвојене преводи исте техничке изјаве без контроле верзије.

Имена производа, материјали, функције и услови инсталације треба да остану доследни на фактури, паковању и упутствима.

Користите контролу верзија

Грешеви у документима често се јављају зато што старо уметничко дело, цртеж или листа паковања остају у циркулацији.

Свака контролисана фајл треба да садржи:

• Име датотеке
• Код производа
• Број ревизије
• Датум издања
• Статус одобрења
• Одобравач
• Историја замене

Марк је јасно нацртао. Одвојено застареле верзије од одобрених производних датотека.

Једноставан систем статуса може користити:

• Osadba
• У току прегледе
• Прихваћено за узор
• Прихваћен за производњу
• Прихваћен за превоз
• Zastarelo

Поставите временски распоред за одобрење документа

Припрема докумената треба да следи распоред наређења.

Пре цитата

Потврдите потребне сертификате, очекивања порекла, услов трговинске трговине и одредиште.

Пре одобрења узорка

Потврдити цртање производа, материјале, завесе, концепт паковања и потребне испитивања.

Пре производње

Заморозити спецификацију производа, слику, баркод, етикете и захтеве за инспекцију.

Пре превоз

Прегледајте рачун, листу паковања, упутства за превозни документ, извештај о инспекцији и податке о кутији.

Након учитавања

Уполни информације о коначном контејнеру, запечатању, превозу и превозу.

Пре доласка

Уноситељ и царински посредник морају добити потребне завршне документе у договореном формату.

Оставити одобрење документа до након учитавања повећава ризик од неслагања које се не могу лако исправити.

Уобичајене грешке у документовању

Увозници и добављачи треба да буду опрезни на:

• Различити називи компанија у свим документима
• Неизлазак количине на фактури и у паковници
• Неисправни број паковања
• Нетачна бруто или нето тежина
• Неправи су прималац
• Нејасан опис производа
• Непотврђена класификација ХС
• Нетачан извештај о пореклу
• Сертификат за други модел
• Измршени или неважећи документ
• Стари уметнички радови упаковања
• Неправилан баркод
• Неисправне димензије производа
• Недостатак потписа или печати ако је потребно
• Касно курирање оригинала
• Неприхваћене промене након објављивања документа

Користите последњу прегледу докумената пре испоруке.

Проверка документа за извоз тоалетних седишта

Потврдите да ли налог захтева:

1. Трговска фактура
2. Список паковања
3. Коносамент, поморски или ваздушни транспортни лист
4. Сертификат или декларација о пореклу
5. Документ осигурања, ако је примењиво
6. Упутства за царину или посредника
7. Сертификати производа или извештаји о испитивањима
8. Производњачка потврда
9. Завршни извештај о инспекцији
10. Цртање производа и одобрена спецификација
11. Мали радови и запис баркода
12. Картонске и палетне етикете
13. Упутства за инсталацију
14. Документација о фумигацији или палете, ако је прикладно
15. Документи складишта специфични за купца
16. Фотографије превозних производа или запис о учитавању

Ово је контролна листа за планирање, а не универзални законски захтев. Коначни списак треба да се потврди са увозником, царинским посредником, експедитором и релевантним органима.

Како БОФАН подржава извозну документацију

БОФАН може координисати доступне комерцијалне, паковање, производе и информације о квалитету за одобрене наруџбе тоалетних седишта.

У зависности од реда, подршка може укључивати:

• Подаци о трговинским фактурама
• Подаци о листи паковања
• Димензије и тежине паковања
• Спецификације производа
• Упис о паковању и етикети
• Доступни сертификати и извештаји о испитивањима
• Координација инспекција
• Информације о превозу
• Производња и производња
• Информације о упаковању за извоз

Купци такође могу прегледати БОФАН Центар за преузимање за доступне производе и материјале компаније.

Увозник је и даље одговоран за коначни увоз, царине, порекло и захтеве за приступ тржишту и треба их проверити пре наруџбе.

Препоручен радни ток документа

1. Увозник издаје матрицу документа.
2. Добавитељ потврђује доступност и време за испоруку.
3. Купац решава захтеве производа и тржишта.
4. Документи о производу, паковању и етикети су одобрени.
5. Припремљени су нацрт комерцијалних и транспортних упутстава.
6. Документи инспекције за одређене наређења су завршени.
7. На распису, у паковни листу и у превозном нацрту се проверавају.
8. Додају се коначни подаци о оптерећењу.
9. Потребни документи се издају и испоручују.
10. Обе стране задржавају одобрену фајлу за превоз.

Често постављене питања

Који се извозни документи обично користе за испоруку тоалетног седишта?

Заједнички документи укључују трговачки рачун, листа паковања и транспортни документ. Документи о пореклу, инспекцији, производу, осигурању или малопродајнику такође могу бити потребни у зависности од одредишта и трансакције.

Да ли је за сваку испоруку тоалетних седишта потребан сертификат о пореклу?

Не мора бити. Потреби зависе од одредишта, трговинског уређења, производа и царинског процеса увозника. Потврдите то пре испоруке.

Може ли један извештај о тестирању тоалетног седишта покрити сваки модел?

Не аутоматски. Проверите испитани модел, материјал, шарне, фабрику, стандард, датум и релевантност на тржишту.

Ко би требао да потврди ХС код?

Увозник би требао потврдити класификацију са својим квалификованим царинским брокером или релевантним органом. Добавитељ може пружити информације о производу, али не би требало да замени преглед класификације уносача.

Зашто се подаци на фактури и на паковни листу морају поклапати?

Непоследиве количине, тежине, описи или бројеви паковања могу одложити царинску расплату и створити трошкове за промјену.

Када треба прегледати документе за превоз?

Потребе треба потврдити пре наручења. Предлог фактуре, паковања и превозни подаци треба прегледати пре издавања коначних докумената.

Може ли БОФАН да обезбеди сертификате производа и документе за инспекцију?

БОФАН може обезбедити доступне документе и координирати информације специфичне за наруџбине. Купац мора да потврди које се документе односе на изабрани модел, фабрику и одредиште.

Да ли су електронске копије увек довољне?

Не увек. Неке трансакције, банке, царински процеси или органи одредишта могу захтевати оригинале или аутентификоване документе. Потврдите формат пре испоруке.