Έλεγχος εξαγωγικής τεκμηρίωσης οδοντοστοιχίας τουαλέτας για εισαγωγείς
Μια αποστολή καζανάκιου μπορεί να κατασκευαστεί σωστά και παρόλα αυτά να αντιμετωπίσει καθυστερήσεις εάν τα έγγραφα είναι ανεπαρκή, ασύμβατα ή υποβληθούν πολύ αργά.
Οι εισαγωγείς ενδέχεται να χρειάζονται εμπορικά έγγραφα, πληροφορίες συσκευασίας, έγγραφα μεταφοράς, αρχεία προέλευσης, πληροφορίες δοκιμών προϊόντος, εκθέσεις επιθεώρησης και αρχεία ειδικά για λιανικούς. Οι ακριβείς απαιτήσεις εξαρτώνται από τον προορισμό, το προϊόν, τον όρο εμπορίου, τον πελάτη και τη διαδικασία τελωνείου.
Ο προμηθευτής δεν πρέπει να μαντεύει ποια έγγραφα χρειάζεται ο εισαγωγέας. Ο εισαγωγέας δεν πρέπει να υποθέτει ότι κάθε πιστοποιητικό που εμφανίζεται στην ιστοσελίδα του εργοστασίου ισχύει αυτόματα για το παραγγελθέν μοντέλο.
Οι απαιτήσεις για έγγραφα πρέπει να επιβεβαιωθούν κατά την προσφορά και να οριστικοποιηθούν πριν από την αποστολή — όχι να ζητηθούν για πρώτη φορά μετά την αναχώρηση του δοχείου.
Χωριστά Εμπορικά, Μεταφορικά και Τεχνικά Έγγραφα
Ένα πλήρες αρχείο παραγγελίας μπορεί να περιέχει αρκετές ομάδες εγγράφων.
| Ομάδα εγγράφων | Κύριο σκοπό |
|---|---|
| Εμπορικά έγγραφα | Περιγράφουν τον πωλητή, τον αγοραστή, τα προϊόντα, τις τιμές και τη συναλλαγή |
| Έγγραφα συσκευασίας | Αναφέρουν τα κιβώτια, τις ποσότητες, τα βάρη, τις διαστάσεις και τις σημάνσεις |
| Μεταφορικά έγγραφα | Καταγραφή πληροφοριών μεταφοράς και αποστολής |
| Τελωνειακά και εγγύησης προέλευσης έγγραφα | Υποστήριξη δήλωσης εισαγωγής και διαχείρισης προέλευσης |
| Έγγραφα προϊόντων και συμμόρφωσης | Παροχή ειδικών πληροφοριών δοκιμής ή συμμόρφωσης ανά μοντέλο |
| Έγγραφα ποιότητας | Καταγραφή αποτελεσμάτων επιθεώρησης και απελευθέρωσης αποστολής |
| Εγγραφα λιανικής πώλησης | Υποστήριξη barcode, ετικετών, δεδομένων προϊόντων και απόδειξης παραλαβής από το αποθηκευτικό κέντρο |
| Εσωτερικά έγγραφα έγκρισης | Έλεγχος σχεδίων, δειγμάτων, γραφικών και αναθεωρήσεων προϊόντων |
Αυτά τα έγγραφα εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς. Ένα πιστοποιητικό εργοστασίου δεν αντικαθιστά ένα εμπορικό τιμολόγιο, και μια έκθεση δοκιμής προϊόντος δεν αντικαθιστά ένα πρωτόκολλο επιθεώρησης.
Δημιουργήστε έναν Πίνακα Εγγράφων πριν από την παραγγελία
Ο εισαγωγέας πρέπει να ετοιμάσει έναν πίνακα εγγράφων που να δείχνει:
- Όνομα εγγράφου
- Απαιτούμενη μορφή
- Εκδότης
- Απαιτούμενη γλώσσα
- Προθεσμία υποβολής προσχεδίου
- Τελική προθεσμία
- Πρωτότυπο ή ηλεκτρονικό αντίγραφο
- Αριθμός πρωτοτύπων
- Απαίτηση πιστοποίησης
- Προϊόν ή μοντέλο που καλύπτεται
- Απαίτηση προορισμού
- Πρόσωπο υπεύθυνο για την έγκριση
Ο πίνακας πρέπει να διαμοιραστεί πριν ολοκληρωθεί η παραγγελία.
Μια αίτηση εγγράφου, όπως «παράσχετε όλα τα πιστοποιητικά», δεν είναι επαρκώς ακριβής. Ο προμηθευτής πρέπει να γνωρίζει ποιο συγκεκριμένο έγγραφο, για ποιο μοντέλο, εκδοθέν από ποιον και απαιτούμενο σε ποιο στάδιο.
Επιβεβαιώστε το περιεχόμενο του Εμπορικού Τιμολογίου
Το εμπορικό τιμολόγιο καταγράφει συνήθως:
- Νόμιμο όνομα και διεύθυνση του πωλητή
- Νόμιμο όνομα και διεύθυνση του αγοραστή
- Παραλήπτης, όταν διαφέρει
- Αριθμός και ημερομηνία τιμολογίου
- Αναφορά παραγγελίας αγοράς
- Περιγραφή Προϊόντος
- Μοντέλο προϊόντος ή SKU
- Ποσότητα
- Τιμή μονάδας
- Συνολική αξία
- Νόμισμα
- Εμπορικός όρος και καθορισμένος τόπος
- Χώρα προέλευσης, όπου απαιτείται
- Πληροφορίες πληρωμής, όπου ενδείκνυται
- Εξουσιοδοτημένη υπογραφή ή σφραγίδα, όπου απαιτείται
Οι περιγραφές πρέπει να είναι συνεπείς με την παραγγελία αγοράς, τη λίστα συσκευασίας και τη δήλωση εισαγωγής.
Αποφύγετε υπερβολικά αόριστες διατυπώσεις, όπως «αξεσουάρ μπάνιου», εάν ο εισαγωγέας ή ο τελωνειακός μεσίτης απαιτεί πιο συγκεκριμένη περιγραφή.
Ο εισαγωγέας πρέπει να επιβεβαιώσει την τελική διατύπωση της δήλωσης και την ταξινόμηση με τον εξειδικευμένο σύμβουλό του για τελωνειακά θέματα.
Προετοιμάστε ακριβή λίστα συσκευασίας
Η λίστα συσκευασίας πρέπει να αντικατοπτρίζει την αποστολή όπως έχει συσκευαστεί φυσικά.
Χρήσιμα πεδία περιλαμβάνουν:
- Κωδικό προϊόντος
- Περιγραφή Προϊόντος
- Ποσότητα ανά κάρτον
- Αριθμός κιβωτίων
- Συνολική ποσότητα
- Καθαρό βάρος
- Μεικτό βάρος
- Διαστάσεις καρτονιού
- Συνολικός όγκος
- Ποσότητα παλετών
- Διαστάσεις παλέτας
- Σήματα αποστολής
- Αριθμός κοντέινερ, όταν είναι διαθέσιμος
- Αριθμός σφραγίδας, όταν είναι διαθέσιμος
Εάν διαφορετικά μοντέλα φορτώνονται μαζί, κάθε SKU πρέπει να είναι εντοπίσιμο στο αντίστοιχο κιβώτιο και στην ποσότητα.
Τα σύνολα στη λίστα συσκευασίας πρέπει να ταιριάζουν με το τιμολόγιο και την πραγματική αποστολή. Οι καθυστερημένες αλλαγές στη συσκευασία πρέπει να αντικατοπτρίζονται στα τελικά έγγραφα.
Bofan’s οδηγό συσκευασίας καθίσματος τουαλέτας της BOFAN εξηγεί πώς θα πρέπει να εγκριθούν η ατομική συσκευασία, το βάρος του κουτιού, τα δεδομένα του barcode και οι απαιτήσεις για το κύριο κουτί πριν από την παραγωγή.
Αναθεώρηση του προσχεδίου εγγράφου μεταφοράς
Ανάλογα με τον τρόπο αποστολής, το έγγραφο μεταφοράς μπορεί να είναι ληξιαρχικό δελτίο, θαλάσσιο δελτίο μεταφοράς, αεροπορικό δελτίο μεταφοράς, έγγραφο ταχυδρομικής υπηρεσίας ή άλλο έγγραφο του μεταφορέα.
Πριν από την απελευθέρωση, ελέγξτε:
- Αποστολέα
- Παραλήπτη
- Ενημερωτικό μέρος
- Λιμάνι ή τόπος φόρτωσης
- Λιμάνι ή τόπος εκφόρτωσης
- Τελικός προορισμός, όπου ισχύει
- Περιγραφή Προϊόντος
- Αριθμός και τύπος των συσκευασιών
- Μεικτό βάρος
- ΤΟΜΟΣ
- Όροι μεταφοράς
- Αριθμός δοχείου
- Αριθμός σφραγίδας
- Πρωτότυπο ή μέθοδος απελευθέρωσης
- Απαιτούμενες αναφορές
Ο εισαγωγέας, ο εξαγωγέας και ο μεσάζων μεταφορέας πρέπει να επιβεβαιώσουν την προσωρινή έκδοση πριν ο μεταφορέας εκδώσει το τελικό έγγραφο.
Μικρά λάθη στα ονόματα των εταιρειών, τις πληροφορίες του αποδέκτη ή τις οδηγίες απελευθέρωσης μπορούν να προκαλέσουν καθυστερήσεις και επιπλέον κόστος τροποποίησης.
Ταίριασμα των εγγράφων με το συμφωνηθέν εμπορικό όρο
Ο εμπορικός όρος καθορίζει ποιο μέρος διαχειρίζεται συγκεκριμένες δραστηριότητες και δαπάνες λογιστικής.
Η παραγγελία αγοράς και η τιμολόγηση πρέπει να αναγνωρίζουν:
- Συμφωνηθείσα όρος Incoterm
- Ονομαστικό λιμάνι ή τόπος
- Έκδοση του συμφωνηθέντος όρου Incoterm, όπου ενδείκνυται
- Ευθύνη για την παράδοση εντός της χώρας
- Ευθύνη για την εξαγωγική διευθέτηση
- Ευθύνη για την κύρια μεταφορά
- Ευθύνη για την ασφάλιση
- Επεξεργασία προορισμού
- Εισαγωγική διευθέτηση
- Ευθύνη για δασμούς και φόρους
Bofan’s Οδηγός δομής κόστους καθίσματος τουαλέτας OEM εξηγεί γιατί οι προσφορές EXW, FOB, CIF και delivered δεν πρέπει να συγκρίνονται ως εάν περιείχαν τα ίδια στοιχεία κόστους.
Τα εμπορικά έγγραφα πρέπει να χρησιμοποιούν συνεπώς τη συμφωνηθείσα βάση.
Επιβεβαιώστε τα έγγραφα καταγωγής εγκαίρως
Ορισμένες αποστολές μπορεί να απαιτούν πιστοποιητικό ή δήλωση καταγωγής. Η απαιτούμενη μορφή εξαρτάται από τον προορισμό, την εμπορική διάταξη, το προϊόν και τη διαδικασία τελωνειακής εκκαθάρισης του εισαγωγέα.
Πριν από την παραγωγή ή την αποστολή, επιβεβαιώστε:
- Εάν απαιτούνται έγγραφα καταγωγής
- Αρμόδια αρχή έκδοσης
- Εφαρμόσιμη μορφή
- Περιγραφή Προϊόντος
- Κλάση HS που χρησιμοποιεί ο εισαγωγέας
- Πληροφορίες για τον κατασκευαστή και τον εξαγωγέα
- Βάσει χώρας προέλευσης
- Ανάγκη νομιμοποίησης ή επικύρωσης
- Απαιτούμενα πρωτότυπα
- Προθεσμία υποβολής
Η προέλευση πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική διάταξη παραγωγής. Η τοποθεσία συσκευασίας, η τοποθεσία του εξαγωγέα και η τοποθεσία παραγωγής δεν είναι αναγκαστικά το ίδιο πράγμα.
Όταν εξετάζονται οι επιλογές προμήθειας της BOFAN από την Κίνα ή την Ταϊλάνδη, ο εισαγωγέας πρέπει να επιβεβαιώσει την προέλευση και την τελωνειακή μεταχείριση για το συγκεκριμένο προϊόν και τη συγκεκριμένη αποστολή με τον ειδικό τελωνειακό σύμβουλό του.
Διαχωρισμός πιστοποιητικών εργοστασίου από εκθέσεις προϊόντων
Οι εισαγωγείς πρέπει να επαληθεύσουν ακριβώς το περιεχόμενο που καλύπτει το καθένα έγγραφο.
Επανεξέταση:
- Τίτλος εγγράφου
- Κάτοχος πιστοποιητικού
- Κατασκευαστής
- Τοποθεσία εργοστασίου
- Μοντέλο προϊόντος
- Υλικό
- Πρότυπο δοκιμής
- Μέθοδος δοκιμής
- ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ
- Περίοδος ισχύος, όπου ισχύει
- Εργαστήριο ή αρχή έκδοσης
- Σχετικότητα με την αγορά προορισμού
Μια έκθεση για μία κάθισμα τουαλέτας, μία άρθρωση ή ένα υλικό δεν πρέπει να εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε προϊόν της παραγγελίας.
Bofan’s Πιστοποιητικά & Αναφορές Δοκιμών η σελίδα παρέχει διαθέσιμες πληροφορίες για το εργοστάσιο και το προϊόν για αρχική αξιολόγηση. Οι αγοραστές πρέπει να ζητήσουν επιβεβαίωση ότι το απαιτούμενο έγγραφο ισχύει για το προτεινόμενο μοντέλο και την πηγή παραγωγής.
Συμπεριλάβετε τα αρχεία ποιότητας και επιθεώρησης
Τα εμπορικά έγγραφα επιβεβαιώνουν τι έχει αποσταλεί. Τα έγγραφα ποιότητας καταγράφουν πώς έγινε ο έλεγχος της αποστολής.
Ανάλογα με τη συμφωνία, το αρχείο μπορεί να περιλαμβάνει:
- Εγκεκριμένη προδιαγραφή προϊόντος
- Σχέδιο προϊόντος
- Αρχείο εγκεκριμένου δείγματος
- Έκθεση ενδιάμεσης επιθεώρησης
- Αναφορά Τελικής Ελέγχων
- Καταγραφή λειτουργικού ελέγχου
- Έλεγχος Πακετών
- Φωτογραφίες ετικετών κορτονιών
- Επιβεβαίωση ποσότητας
- Έκθεση επιθεώρησης από τρίτο μέρος
- Αρχείο διορθωτικών ενεργειών
- Έγκριση αποστολής
Η έκθεση επιθεώρησης πρέπει να αναγνωρίζει το προϊόν, την παραγγελία, την ποσότητα, το μέγεθος του δείγματος, τα σημεία ελέγχου, τα ευρήματα και το αποτέλεσμα.
Μια γενική δήλωση ποιότητας εργοστασίου δεν είναι ισοδύναμη με μια έκθεση επιθεώρησης που αφορά συγκεκριμένη παραγγελία.
Bofan’s διαδικασία ελέγχου ποιότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο εκκίνησης για τον καθορισμό των σταδίων επιθεώρησης που απαιτούνται για το επιλεγμένο πρόγραμμα.
Έλεγχος αρχείων λιανικής πώλησης και ιδιωτικών ετικετών
Οι αποστολές λιανικής πώλησης απαιτούν συχνά επιπλέον πληροφορίες για το προϊόν και το αποθηκευτικό χώρο.
Επιβεβαίωση:
- SKU αγοραστή
- UPC, EAN ή άλλος γραμμωτός κωδικός
- Απαίτηση επαλήθευσης γραμμωτού κωδικού
- Τίτλος Προϊόντος
- Περιγραφή υλικού
- Κωδικός Χρώματος
- Διαστάσεις Προϊόντος
- Ποσότητα συσκευασίας σε κιβώτια
- Δεδομένα εσωτερικής συσκευασίας και κύριου χαρτοκιβωτίου
- Γραφικά εξωτερικού χαρτοκιβωτίου λιανικής
- Αναθεώρηση οδηγιών
- Ετικέτα χαρτοκιβωτίου
- Ετικέτα παλέτας
- Σήμανση χώρας προέλευσης
- Αναφορά παραγγελίας αγοράς από τον λιανοπωλητή
- Ραντεβού αποθήκης ή προκαταβολικές πληροφορίες αποστολής, όπου ισχύει
Κάθε αρχείο πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στο πραγματικό προϊόν που περιέχεται στο κιβώτιο.
Μια εικόνα συσκευασίας που δείχνει μεταλλική άμεσης απελευθέρωσης άρθρωση είναι απαράδεκτη, εάν το προσφερόμενο προϊόν χρησιμοποιεί διαφορετική πλαστική σταθερή άρθρωση, ακόμα κι αν το σώμα της καρέκλας φαίνεται παρόμοιο.
Διαχείριση γλωσσών και μεταφράσεων
Ο εισαγωγέας πρέπει να καθορίσει όλες τις απαιτούμενες γλώσσες πριν από την έγκριση των γραφικών και των εγγράφων.
Ο έλεγχος της γλώσσας μπορεί να εφαρμόζεται σε:
- Συσκευή λιανικής πώλησης
- Οδηγίες Εγκατάστασης
- Ετικέτες προϊόντων
- Προειδοποιητικές δηλώσεις
- Πληροφορίες εγγύησης
- Εμπορικά έγγραφα
- ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ
- Τελωνειακά έγγραφα
Χρησιμοποιήστε μία εγκεκριμένη μετάφραση ανά αγορά. Μην επιτρέπετε σε διαφορετικούς προμηθευτές ή τμήματα να δημιουργούν ξεχωριστές μεταφράσεις της ίδιας τεχνικής δήλωσης χωρίς έλεγχο εκδόσεων.
Τα ονόματα προϊόντων, τα υλικά, οι λειτουργίες και οι όροι εγκατάστασης πρέπει να παραμένουν συνεπή στο τιμολόγιο, τη συσκευασία και τις οδηγίες.
Χρησιμοποιήστε έλεγχο εκδόσεων
Οι σφάλματα στα έγγραφα προκύπτουν συχνά επειδή ένα παλιό αρχείο εργασίας, σχέδιο ή λίστα συσκευασίας παραμένει σε κυκλοφορία.
Κάθε ελεγχόμενο αρχείο πρέπει να περιλαμβάνει:
- Όνομα αρχείου
- Κωδικός προϊόντος
- Αριθμός αναθεώρησης
- Ημερομηνία έκδοσης
- Κατάσταση έγκρισης
- Εγκριτής
- Ιστορικό αντικαταστάσεων
Σημειώστε σαφώς τα προσχέδια. Διαχωρίστε τις ακυρωμένες εκδόσεις από τα εγκεκριμένα αρχεία παραγωγής.
Ένα απλό σύστημα κατάστασης μπορεί να χρησιμοποιεί:
- Σχεδιασμός
- Υπό εξέταση
- Εγκρίθηκε για δείγμα
- Εγκρίθηκε για παραγωγή
- Εγκρίθηκε για αποστολή
- Παρωχημένο
Ορίστε χρονοδιάγραμμα έγκρισης εγγράφου
Η ετοιμασία των εγγράφων πρέπει να ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα παραγγελίας.
Πριν από την προσφορά
Επιβεβαιώστε τα απαιτούμενα πιστοποιητικά, τις προσδοκίες για την καταγωγή, τον εμπορικό όρο και τον προορισμό.
Πριν από την έγκριση του δείγματος
Επιβεβαιώστε τα σχέδια του προϊόντος, τα υλικά, τους μεντεσέδες, την ιδέα συσκευασίας και τις απαιτούμενες δοκιμές.
Πριν την παραγωγή
Οριστικοποιήστε την προδιαγραφή του προϊόντος, το γραφικό εντύπου, τον γραμμωτό κώδικα, τις ετικέτες και τις απαιτήσεις επιθεώρησης.
Πριν από την αποστολή
Ελέγξτε το τιμολόγιο, τη λίστα συσκευασίας, τις οδηγίες για τα μεταφορικά έγγραφα, την έκθεση επιθεώρησης και τα δεδομένα των χαρτοκιβωτίων.
Μετά το φόρτωμα
Ολοκληρώστε τις τελικές πληροφορίες για το δοχείο, τη σφράγιση, τη μεταφορά και την αποστολή.
Πριν από την άφιξη
Παρέχετε στον εισαγωγέα και τον τελωνειακό μεσίτη τα απαιτούμενα τελικά έγγραφα στη συμφωνηθείσα μορφή.
Η αναβολή της έγκρισης των εγγράφων μέχρι μετά το φόρτωμα αυξάνει τον κίνδυνο αντιφάσεων που δεν μπορούν να διορθωθούν εύκολα.
Συνηθισμένα λάθη στην τεκμηρίωση
Οι εισαγωγείς και οι προμηθευτές πρέπει να ελέγχουν:
- Διαφορετικά ονόματα εταιρειών σε διαφορετικά έγγραφα
- Αντιστοιχία ποσότητας μεταξύ τιμολογίου και λίστας συσκευασίας
- Λανθασμένος αριθμός κιβωτίων
- Λανθασμένο βάρος (ακαθάριστο ή καθαρό)
- Λανθασμένος παραλήπτης
- Ασαφής περιγραφή προϊόντος
- Μη επιβεβαιωμένη ταξινόμηση HS
- Λανθασμένη δήλωση προέλευσης
- Πιστοποιητικό για διαφορετικό μοντέλο
- Ληγμένο ή μη σχετικό έγγραφο
- Παλιός σχεδιασμός συσκευασίας
- Λανθασμένος γραμμικός κώδικας
- Λανθασμένες διαστάσεις προϊόντος
- Ελλιπής υπογραφή ή σφραγίδα όπου απαιτείται
- Καθυστέρηση στην αποστολή των πρωτοτύπων με courier
- Μη εγκεκριμένες αλλαγές μετά την έκδοση του εγγράφου
Να πραγματοποιείται μία τελική δια-εγγραφική αναθεώρηση πριν από την αποστολή.
Έλεγχος εξαγωγικών εγγράφων για καζανάκια τουαλέτας
Επιβεβαιώστε εάν η παραγγελία απαιτεί:
- Εμπορικό Λογαριασμός
- Λίστα Συσκευασίας
- Πράσινο φύλλο, θαλάσσιο ή αεροπορικό φύλλο οδηγίας
- Πιστοποιητικό ή δήλωση καταγωγής
- Έγγραφο ασφάλισης, όπου ισχύει
- Οδηγίες τελωνείου ή εμπορικού μεσίτη
- Πιστοποιητικά προϊόντων ή εκθέσεις δοκιμών
- Πιστοποιητικά εργοστασίου
- Αναφορά Τελικής Ελέγχων
- Σχέδιο προϊόντος και εγκεκριμένες προδιαγραφές
- Εντυπωτικό υλικό λιανικής πώλησης και αρχείο γραμμικών κωδίκων
- Ετικέτες κιβωτίων και παλετών
- Οδηγίες Εγκατάστασης
- Τεκμηρίωση απολύμανσης ή παλετών, όπου ισχύει
- Έγγραφα αποθήκης ειδικά για τον αγοραστή
- Φωτογραφίες αποστολής ή αρχείο φόρτωσης
Αυτός είναι ένας κατάλογος σχεδιασμού, όχι καθολική νομική απαίτηση. Ο τελικός κατάλογος πρέπει να επιβεβαιωθεί με τον εισαγωγέα, τον τελωνειακό μεσίτη, τον μεταφορέα και τις σχετικές αρχές.
Πώς η BOFAN υποστηρίζει την εξαγωγική τεκμηρίωση
Η BOFAN μπορεί να συντονίσει τις διαθέσιμες εμπορικές, συσκευαστικές, προϊόντων και ποιότητας πληροφορίες για εγκεκριμένες παραγγελίες καζανάκιων.
Ανάλογα με την παραγγελία, η υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει:
- Στοιχεία εμπορικού τιμολογίου
- Στοιχεία λίστας συσκευασίας
- Διαστάσεις και βάρη κιβωτίων
- Προδιαγραφές προϊόντος
- Αρχεία συσκευασίας και ετικετών
- Διαθέσιμα πιστοποιητικά και εκθέσεις δοκιμών
- Συντονισμό επιθεώρησης
- Πληροφορίες αποστολής
- Εγγράφων εργοστασίου και προϊόντων
- Πληροφορίες για την εξαγωγική συσκευασία
Οι αγοραστές μπορούν επίσης να εξετάσουν τα Κέντρο Λήψεων για διαθέσιμα προϊόντα και εταιρικά υλικά.
Οι τελικές απαιτήσεις εισαγωγής, τελωνείου, προέλευσης και πρόσβασης στην αγορά παραμένουν ευθύνη του εισαγωγέα και πρέπει να επαληθευθούν πριν από την παραγγελία.
Συνιστώμενη ροή εγγράφων
- Ο εισαγωγέας εκδίδει τον πίνακα εγγράφων.
- Ο προμηθευτής επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα και τον χρόνο παράδοσης.
- Ο αγοραστής επιλύει τις απαιτήσεις για προϊόντα και αγορά.
- Εγκρίνονται τα αρχεία προϊόντος, συσκευασίας και ετικετών.
- Προετοιμάζονται προσχέδια εμπορικών και μεταφορικών οδηγιών.
- Ολοκληρώνονται οι επιθεώρησης κατά παραγγελία.
- Οι τιμολόγηση, η λίστα συσκευασίας και το προσχέδιο μεταφοράς ελέγχονται διασταυρωτικά.
- Προστίθενται τα τελικά στοιχεία φόρτωσης.
- Εκδίδονται και παραδίδονται τα απαιτούμενα έγγραφα.
- Και οι δύο πλευρές διατηρούν το εγκεκριμένο αρχείο αποστολής.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια έγγραφα εξαγωγής χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποστολή καζανάκιου;
Τα συνηθισμένα έγγραφα περιλαμβάνουν την εμπορική τιμολόγηση, τη λίστα συσκευασίας και το έγγραφο μεταφοράς. Μπορεί επίσης να απαιτούνται έγγραφα προέλευσης, επιθεώρησης, προϊόντος, ασφάλισης ή λιανικής πώλησης, ανάλογα με τον προορισμό και τη συναλλαγή.
Απαιτείται πάντα πιστοποιητικό προέλευσης για κάθε αποστολή καζανάκιου;
Όχι απαραιτήτως. Οι απαιτήσεις εξαρτώνται από τον προορισμό, την εμπορική διάταξη, το προϊόν και τη διαδικασία τελωνειακής εκκαθάρισης του εισαγωγέα. Επιβεβαιώστε αυτό το σημείο πριν από την αποστολή.
Μπορεί μία έκθεση δοκιμής καζανάκιου να καλύπτει όλα τα μοντέλα;
Όχι αυτόματα. Επαληθεύστε το δοκιμασμένο μοντέλο, το υλικό, την άρθρωση, το εργοστάσιο, το πρότυπο, την ημερομηνία και τη σχετικότητα με την αγορά.
Ποιος πρέπει να επιβεβαιώσει τον κωδικό HS;
Ο εισαγωγέας πρέπει να επιβεβαιώσει την ταξινόμηση με τον εξουσιοδοτημένο μεσίτη δασμολογικών υποθέσεων ή την αρμόδια αρχή. Ο προμηθευτής μπορεί να παρέχει πληροφορίες για το προϊόν, αλλά δεν πρέπει να αντικαθιστά την αναθεώρηση της ταξινόμησης από τον εισαγωγέα.
Γιατί πρέπει τα στοιχεία του τιμολογίου και της λίστας συσκευασίας να ταιριάζουν;
Αντιφατικές ποσότητες, βάρη, περιγραφές ή αριθμοί κιβωτίων μπορούν να καθυστερήσουν τη δασμολογική εκκαθάριση και να προκαλέσουν κόστος τροποποίησης.
Πότε πρέπει να ελέγχονται τα έγγραφα αποστολής;
Οι απαιτήσεις πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν από την παραγγελία. Το προσωρινό τιμολόγιο, η λίστα συσκευασίας και οι πληροφορίες μεταφοράς πρέπει να ελεγχθούν πριν από την έκδοση των τελικών εγγράφων.
Μπορεί η BOFAN να παρέχει πιστοποιητικά προϊόντων και εγγράφων επιθεώρησης;
Η BOFAN μπορεί να παρέχει τα διαθέσιμα έγγραφα και να συντονίζει πληροφορίες ειδικές για την παραγγελία. Οι αγοραστές πρέπει να επιβεβαιώσουν ποια έγγραφα ισχύουν για το επιλεγμένο μοντέλο, το εργοστάσιο και τον προορισμό.
Είναι πάντα επαρκείς οι ηλεκτρονικές αντίγραφα;
Όχι πάντα. Ορισμένες συναλλαγές, τράπεζες, δασμολογικές διαδικασίες ή αρχές της χώρας προορισμού μπορεί να απαιτούν πρωτότυπα ή επικυρωμένα έγγραφα. Επιβεβαιώστε τη μορφή πριν από την αποστολή.
Περιεχόμενα
- Έλεγχος εξαγωγικής τεκμηρίωσης οδοντοστοιχίας τουαλέτας για εισαγωγείς
- Χωριστά Εμπορικά, Μεταφορικά και Τεχνικά Έγγραφα
- Δημιουργήστε έναν Πίνακα Εγγράφων πριν από την παραγγελία
- Επιβεβαιώστε το περιεχόμενο του Εμπορικού Τιμολογίου
- Προετοιμάστε ακριβή λίστα συσκευασίας
- Αναθεώρηση του προσχεδίου εγγράφου μεταφοράς
- Ταίριασμα των εγγράφων με το συμφωνηθέν εμπορικό όρο
- Επιβεβαιώστε τα έγγραφα καταγωγής εγκαίρως
- Διαχωρισμός πιστοποιητικών εργοστασίου από εκθέσεις προϊόντων
- Συμπεριλάβετε τα αρχεία ποιότητας και επιθεώρησης
- Έλεγχος αρχείων λιανικής πώλησης και ιδιωτικών ετικετών
- Διαχείριση γλωσσών και μεταφράσεων
- Χρησιμοποιήστε έλεγχο εκδόσεων
- Ορίστε χρονοδιάγραμμα έγκρισης εγγράφου
- Συνηθισμένα λάθη στην τεκμηρίωση
- Έλεγχος εξαγωγικών εγγράφων για καζανάκια τουαλέτας
- Πώς η BOFAN υποστηρίζει την εξαγωγική τεκμηρίωση
- Συνιστώμενη ροή εγγράφων
-
Συχνές Ερωτήσεις
- Ποια έγγραφα εξαγωγής χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποστολή καζανάκιου;
- Απαιτείται πάντα πιστοποιητικό προέλευσης για κάθε αποστολή καζανάκιου;
- Μπορεί μία έκθεση δοκιμής καζανάκιου να καλύπτει όλα τα μοντέλα;
- Ποιος πρέπει να επιβεβαιώσει τον κωδικό HS;
- Γιατί πρέπει τα στοιχεία του τιμολογίου και της λίστας συσκευασίας να ταιριάζουν;
- Πότε πρέπει να ελέγχονται τα έγγραφα αποστολής;
- Μπορεί η BOFAN να παρέχει πιστοποιητικά προϊόντων και εγγράφων επιθεώρησης;
- Είναι πάντα επαρκείς οι ηλεκτρονικές αντίγραφα;