Lista ta’ Kontroll tal-Doqumentazzjoni għall-Esportazzjoni ta’ Sits ta’ Tazza għall-Impurtaturi

Lista ta’ Kontroll tal-Doqumentazzjoni għall-Esportazzjoni ta’ Sits ta’ Tazza għall-Impurtaturi

Il-biża’ ta’ baċin tal-banju tista’ tintwetta b’mod korrett imma għaddej ħażin jekk id-dokumentazzjoni tkun incompleta, inkonsistenti jew misjuba tard wisq.

L-importaturi jistgħu jmeħtu dokumenti kummerċjali, informazzjoni dwar il-pakkett, dokumenti tat-trasport, rekord tal-orgini, informazzjoni tat-test tal-prodott, rapporti tal-ispezzjonijiet u fajls speċifiċi għar-rivendituri. Ir-rekwiżiti eżatti jiddependu mis-seħħa ta’ destinazzjoni, il-prodott, it-terminu tat-tajjeb, il-biljiet u l-proċess tal-kustoms.

Il-provviturur m’għanduex jażżarda liema dokumenti il-importatur għandu bżonn. L-importatur m’għandux jaċċetta bħala ħaġa ta’ kurżu li kull ċertifikat li jidher fuq is-sit web tal-fabbrika japplika awtomatikament għall-mudell ordnat.

Il-biżness ta’ dokumenti għandu jiġi kkonfermat matul il-quotazzjoni u jitwettqu qabel it-taħmil—not iffurmat għall-ewli darba wara li l-kontenitur ġie ħareġ.

Dokumenti Kummerċjali, ta’ Trasport u ta’ Prodott separatament

File sħiħ ta’ ordni jista’ jikkonċentra diversi gruppi ta’ dokumenti.

Dawn id-dokumenti jiservu għall-biżżeft differenti. Ċertifikat tal-fabbrika ma jissostituxxux fattura kommerċjali, u rapport tat-test tal-prodott ma jissostituxxux rekord ta’ ispezzjoni.

Oħloq Matrix ta’ Dokumenti Qabel li tordna

Il-importatur għandu jipprepara matrix ta’ dokumenti li juru:

• Isem id-dokument
• Format meħtieġ
• Parti li tissuwi
• Lingwa meħtieġa
• Data ta’ skadenza tal-projett
• Data ta’ skadenza finali
• Kopja oriġinali jew elettronika
• Numru ta’ oriġinali
• Rekwiżit ta’ autentifikazzjoni
• Prodott jew mudell kisbu
• Rekwiżit tad-destinazzjoni
• Persuna responsabbli għall-approvazzjoni

Il-matriċi għandha tintbagħat qabel li l-ordni ta’ aċċessu tibda b’sħiħ.

Talba ta’ dokument bħal “ipprovduni l-biżżejjed ta’ ċertifikati” mhix suffiċjenti preċiża. Is-supplimentur għandu jaf liema dokument, għaliex mudell, ippubblikat minn min u meħtieġ f’liema stadju.

Ikkonferma l-kontenut tal-Fattura Kummerċjali

It-ta’ fattura kummerċjali b’mod komuni tirreġistra:

• Isem u indirizz legali tas-seller
• Isem u indirizz legali tal-buyer
• Konssinat jekk differenti
• Numru u data tal-fattura
• Referenza tal-ordni ta’ aqrigħ
• Deskrizzjoni tal-Prodott
• Model tal-prodott jew SKU
• Kwantità
• Prezz Unitarju
• Valur totali
• Il-valuta
• Termini tat-tràd u post imsemmi
• Pajjiż ta’ oriġini fejn meħtieġ
• Informazzjoni dwar il-paġament fejn xieraq
• Firma awtorizzata jew stampa fejn meħtieġ

Id-deskrizzjonijiet għandhom jkunu konistenti mal-ordni ta’ aċċess, bil-lista tal-imballaġġ u bid-dikjarazzjoni tat-turism.

Evita l-użu ta’ espressjonijiet ħafna ġeneriċi bħal “aċċessorji għall-banju” jekk l-importatur jew l-awturizzat tat-turism jitlob deskrizzjoni iktar speċifika.

L-importatur għandu jikkonferma l-espressjoni finali tad-dikjarazzjoni u l-klassifikazzjoni ma’ konsulenti tagħmel-turism kwalifikati.

Preparazzjoni ta’ Lista tal-Imballaġġ Preċiża

Il-lista tal-imballaġġ għandha tirrifletti l-biżzerija kif hija imballata fiżikament.

Il-kampi utli jinkludu:

• SKU tal-prodott
• Deskrizzjoni tal-Prodott
• Kwantità per kartun
• Numru ta’ kartuni
• Il-kwantità totali
• Il-piż nett
• Il-piż gross
• Dimensjonijiet tal-Kartun
• Il-volum totali
• Il-biżzerija fuq il-pallet
• Dimensjonijiet tal-pallet
• Matriċi għall-ibbissima
• Numru tal-kontenur jekk disponibbli
• Numru tas-sigill jekk disponibbli

Jekk diversi mudelli huma imbarqati fl-istess ħin, kull SKU għandu jkun trakkjabbli għall-baċku tagħmel u għall-kwantità.

It-totali fuq il-lista tat-taħżin għandhom jaqblu mal-fattura u mal-biża' attwali. Il-bidliet fit-taħżin li jsiru tard għandhom jiġu rrikonoxxuti fid-dokumenti finali.

Bofan’s gwida għall-ipakkjar tas-seħħa tal-baħra ta’ BOFAN ispjega kif il-pakkett in-dividuali, il-piż tal-baċku, id-dejta bar-code u r-rekwiżiti għall-baċku ewlieni għandhom jiġu approvati qabel il-produzzjoni.

Irreviżja l-proġett tad-dokument tat-trasport

Skont il-mod ta’ imbarqa, id-dokument tat-trasport jista’ jkun bill of lading, sea waybill, air waybill, dokument tal-kurrier jew rekord ieħor tal-karrier.

Qabel il-lanċju, iċċekkja:

• Il-biżżu
• Il-benefiċjarju tal-baħar
• Il-parti li għandha tkun iffirmata
• Il-belt jew il-port fejn is-silġ ġie mmexxi
• Il-belt jew il-port fejn is-silġ ġie mneqqas
• Il-belt finali ta’ destinazzjoni, jekk applikabbli
• Deskrizzjoni tal-Prodott
• In-numru u t-tip ta’ pakki
• Il-piż gross
• Volumen
• It-termini tat-tajjara
• In-numru tal-kontenitur
• In-numru tas-sigill
• OrIġinali jew metodu ta’ rilaxx
• Referenzi meħtieba

Il-importatur, l-esportatur u l-biżniss tal-fret ta’ bejniethom għandhom jikkonfermaw il-proġett qabel li l-karrier jipproduċi l-biljett final.

Erri ż-żgħar fis-sejħa tal-kumpanija, fl-informazzjoni tas-silba jew fil-istruzzjonijiet għall-ħelsa jistgħu jikkawżaw ritardi u kosti addizzjonali għall-bidliet.

Iddawkumenta b’dak li ġie stabbilit bil-terminu tat-tajjar

It-terminu tat-tajjar jiddetermina liema parti tikkontrolla attività speċifiċi tal-loġistika u l-kusti.

L-ordni tal-biża’ u l-fattura għandhom jiddeskrivu:

• Incoterm stabbilit
• Puort jew post imsemmi
• Verżjoni tal-Incoterm stabbilit fejn xieraq
• Responsabbiltà għall-biża’ ġewwa l-belt
• Il-responsabbiltà għall-approvazzjoni tal-esportazzjoni
• Il-responsabbiltà għall-transport ewlieni
• Il-responsabbiltà għall-assigurazzjoni
• Trattament tal-destinazzjoni
• Il-klerenza għall-importazzjoni
• Il-responsabbiltà għall-dwana u t-taxxa

Bofan’s Gwida tas-struttura tal-biżżezz tal-biżzerija OEM ispjega għaliex iqqabblu l-offerti EXW, FOB, CIF u ddistributi bħala jekk ikollhom l-istess elementi tal-biżżezz.

Id-dokumenti kummerċjali irridu jużaw l-bażi mkoħħula b’mod konssistenti.

Ikkonferma l-biżżezz tal-orgini ħalli

Żda l-biżżezz jistgħu jiktbu sertifikat jew deklarazzjoni tal-orgini. Il-format meħtieġ jiddependi mis-seħħa ta’ destinazzjoni, l-arranġament kummerċjali, il-prodott u l-proċess tal-klerenza tal-biżzerija tal-importatur.

Qabel il-produzzjoni jew it-taħżin, ikkunferma:

• Jekk id-dokumentazzjoni tal-biża’ hija meħtieġa
• L-awtorità li tissu
• Il-forma applikabbli
• Deskrizzjoni tal-Prodott
• Il-klassifikazzjoni HS użata mis-soġġett importatur
• Informazzjoni dwar il-manifattur u l-esportur
• Il-bażi tal-pajjiż ta’ oriġini
• Il-bżonn ta’ legalizzazzjoni jew ta’ autentifikazzjoni
• Il-biżżejjed oriġinali meħtieġa
• Il-data limitu tas-submissjoni

L-oriġini għandha tirrifletti l-arranġament ta' manifattura attwali. Il-post fejn il-prodott jiġi pakkat, il-post fejn l-esportur jinsedja u l-oriġini tal-manifattura mhumiex bżonn li jkunu l-istess ħaġa.

Meta jinbżugħu l-biżnissa ta' BOFAN Ċina jew Tailandja, l-importatur għandu jikkonferma l-oriġini u t-trattament doganali għall-prodott speċifiku u l-biżnissa b'espert doganali tiegħu.

Distingwi s-sertiifikati tal-fabbrika mis-sertiifikati tal-prodott

L-importaturi għandhom jivverifikaw eżatt liema ħaġa kull dokument jikkopri.

Revista:

• Titlu tad-dokument
• Ħolda tal-Biżżek
• Manifattur
• Post tal-Fabbrika
• Model Prodott
• Materjal
• Std tal-Prova
• Metodu ta' Prova
• Data tar-rapport
• Perjodu ta' validità, jekk applikabbli
• Il-laboratorju jew l-entità li ħareġ it-taħdit
• Rilevanza għall-biżness tad-destinazzjoni

Rapport għal waħda biss ta' sedili ta' kaxxa, ħnejja jew materjal ma għandux bżonn japplika awtomatikament għal kull prodott fl-ordni.

Bofan’s Sertifikati u Rapports tat-Test il-paġna tippresenta l-informazzjoni disponibbli dwar il-fabbriki u l-prodotti għall-ewli reviżjoni. Il-bajjisi għandhom jiltaqbu konferma li d-dokument miżżewweġ japplika għall-mudell propuż u l-biżnissa ta' produzzjoni.

Inkludi r-Rekords tal-Kwalità u tal-Ispettur

Id-dokumentazzjoni kummerċjali tikkonferma liema ġew ispediżi. Id-dokumentazzjoni tal-kwalità rrekkorda kif is-spedizzjoni ġiet iżda.

Skont l-akkużizzjoni, il-fajl jista' jinkludi:

• Speċifikazzjoni tal-prodott approvata
• Disinn tal-prodott
• Rekord tas-sample approvati
• Rapport tal-Ispettur fil-baża tal-proċess
• Rapport ta’ iż-ziżja finali
• Rekord tat-test funzjonali
• Inspezzjoni tal-Impakk
• Fotografijs ta' etiketti tal-buskutt
• Konferma tal-kwantità
• Rapport tal-Ispettur ta' parti terza
• Rekord ta' azzjoni korrettiva
• Appruvazzjoni għall-ispedizzjoni

Ir-rapport tal-ispezzjoni għandu jidentifikka l-prodott, l-ordni, il-kwantità, id-daqs tas-sampel, iż-żoni tal-ispezzjoni, il-bilanċi u r-riżultat.

Dikjarazzjoni ġenerika dwar il-kwalità tal-fabbrika mhix ekwivalenti lar-rapport ta’ ispezzjoni speċifiku għall-ordni.

Bofan’s proċess ta’ kontroll tal-kwalità tista’ tintuż bħala punt ta’ btuża għall-definizzjoni tas-staġuni ta’ ispezzjoni meħtieġa għall-proġram magħżul.

Kontrolla l-Fajls tar-Ritajl u l-Fajls bil-Brand Propju

It-taħżiż tal-ritajl spiss jiktbu informazzjoni addizzjonali dwar il-prodott u l-magazzin.

Ikkonferma:

• SKU tal-bajjor
• UPC, EAN jew barcode ieħor
• Siegħa ta’ verifika tal-barcode
• Titlu tal-prodott
• Descrizzjoni tal-Materjali
• Kodiċi tal-kulur
• Dimensjonijiet tal-Prodott
• Kwantità f’kaxxa
• Data tal-kaxxi interni u tal-kaxxi ewlieni
• Artefatt tal-kaxxa tar-ritajl
• Rivedi tal-instrukzjonijiet
• Etiketta tal-karton
• Etiketta tal-pallet
• Marka tal-biliet ta’ oriġini
• Referenza tal-ordni ta’ aċċess tat-turisti
• Appunt fil-magazzin jew informazzjoni dwar it-tqassim tal-biżaħ li jkunu applikabbli

Kull file għandu jikkorrispondi mal-prodott attwali ġewwa l-bixxetta.

Immaġini tal-imballaġġ li juru ħeġġa metallica ta’ rilaxx ħanut huma inaċċettabbli jekk il-prodott immaniġu jużaw ħeġġa plastika fissa differenti, anke jekk il-korpus tas-sitsa jibda simili.

Iżda l-Lingwi u t-Trażlazzjonijiet

Il-importatur għandu jidentifikahom il-lingwi meħtieġa kollha qabel l-approvazzjoni tal-artwork u tad-dokumenti.

Il-kontroll tal-lingwa jista’ japplika għal:

• Pakkett tal-bejgħ bl-imnut
• L-istruzzjonijiet għall-installazzjoni
• Etiketti tal-prodott
• Dikjarazzjonijiet ta’ avvertiment
• Informazzjoni dwar il-garanzija
• Dokumenti kummerċjali
• Certifikati
• Dokumenti tal-baħar

Uża traduzzjoni approvata waħda għal kull suq. Tużax suppiljuri differenti jew dipartimenti li jipproduċu traduzzjonijiet differenti tas-soltu affermazzjoni teknika mingħajr kontroll tar-rivisjonijiet.

Ismijiet tal-prodotti, il-materjali, il-funzjonijiet u t-termini tal-installazzjoni għandhom isiru konsistenti fit-taħmil, fil-pakkett u fl-instrukzjonijiet.

Uża l-Kontroll tar-Rivisjonijiet

L-erruri fid-dokumenti spiss jiġru għalkuli li ħarġu ħajjin arti, disinn jew lista tal-pakkett antika.

Kull file kontrollat għandu jinkludi:

• Isem tal-file
• Kodiċ tal-PRODOTTO
• Numru tar-riveda
• Data tal-ġurna
• Status tal-approvazzjoni
• Approvatur
• Storja ta'sostituzzjoni

Immarka l-borròżi ċar. Iżda l-verżjonijiet obsoleti mis-separati minn dawk approvati għall-produzzjoni.

Sistema sempliċi ta’ status jista’ juża:

• Bojj
• Taħt reviżjoni
• Approvat għall-kampjun
• Approvat għall-produzzjoni
• Approvat għall-ispedizzjoni
• Skaduta

Stabbilixxi tempu għall-approvazzjoni tad-dokument

Il-preparazzjoni tad-dokument għandha ssegwi l-ordni tas-silta.

Qabel il-kwotazzjoni

Ikkonferma s-sertifikati meħtieba, it-tajjeb tal-bidu, it-terminu tat-tqassim u d-destinazzjoni.

Qabel l-approvazzjoni tal-kampjun

Ikkonferma l-figuri tal-prodott, il-materjali, il-biżżelliet, il-kunċett tal-imballaġġ u t-testijiet meħtieġa.

QABLA PRODUZZJONI

Iffrozza l-speċifikazzjonijiet tal-prodott, l-arti, il-bar-kodiċi, it-tagħmir u r-rekwiżiti għall-ispezzjoni.

Qabel l-ispeditazzjoni

Irreviżja l-fattura, il-lista tal-imballaġġ, l-istruzzjonijiet dwar id-dokumenti tat-trasport, ir-rapport tas-spesjoni u d-dejta tal-każun.

Wara l-ħażna

Ikkumplimenta l-informazzjoni finali dwar il-kontenitur, is-sejl, it-trasport u l-biża'

Qabel il-waħda

Ipprovdil il-importatur u l-broker tal-kustoms mad-dokumenti finali meħtieġa bil-format magħqud.

L-istallazzjoni tal-approvazzjoni tad-dokumenti wara l-ħażna tizdied ir-riskju ta' diskrepanzi li m’jiżda jista’ jikkurriġi b’soltu.

Errores komuni fid-dokumentazzjoni

Il-importaturi u s-suppliementi għandhom jikkontrollaw:

• Isem tal-kumpanija differenti f’dokumenti differenti
• Il-kwantità tal-fattura u tal-lista tal-imballa ma tikkoinċidu xejn
• Il-biżżejjed ta’ kartuni errati
• Il-piż brutt jew nett errat
• Il-benefiċjarju żda errat
• Deskrizzjoni vagiżza tal-prodott
• Il-klassifikazzjoni HS mhux ikkunfermata
• Id-dikjarazzjoni tal-oriġini errata
• Il-ċertifikat għal mudell differenti
• Dokument skadut jew irrilevanti
• Il-ġurnata ta’ imballaġġ ħdida
• Il-barkuż ħażin
• Id-dimensjonijiet ħażin tal-prodott
• Firma jew timbru li jmiss fejn meħtieġ
• It-talba tard tal-biżżilla oriġinali
• Bidliet mhux approvati wara r-releaż tal-dokument

Uża reviżjoni finali waħda ċross-dokumenti qabel is-sħana.

Iċ-Ċekljest tal-Dokumenti għall-Esportazzjoni tat-Tajjara tal-Baħar

Ikkonferma jekk l-ordni teħtieġ:

1. Fattura Kummerċjali
2. Lista ta' pakkett
3. Bill of lading, sea waybill jew air waybill
4. Certifikat jew dikjarazzjoni ta’ oriġini
5. Dokument ta’ assigurazzjoni, fejn applikabbli
6. Istruzzjonijiet tal-biżness tal-kustoms jew tal-broker
7. Certifikati tal-prodott jew rapporti tat-test
8. Ċertifikati tal-fabbrika
9. Rapport ta’ iż-ziżja finali
10. Disinn tal-prodott u speċifikazzjoni approvata
11. Art tal-ħażna għall-biża' u rekord tal-barcode
12. Etiketti tal-kartuni u tal-pallet
13. L-istruzzjonijiet għall-installazzjoni
14. Dokumentazzjoni tal-fumigazzjoni jew tal-pallet, fejn applikabbli
15. Dokumenti speċifiċi għall-ħażna tal-bajjor
16. Fotografi tas-silta jew rekord tal-ħarġa

Din huwa lista ta’ kontrollo għall-pjanur, mhux bżonn leġiżlativ universali. Il-lista finali trid tintwett ma’ importer, broker tal-barrak, fornitur tas-servizzijiet tal-transport u l-awtoritajiet rilevanti.

Kif il-BOFAN is-suporta l-dokumentazzjoni għall-esportazzjoni

Il-BOFAN tista’ tikkordina l-informazzjoni kummerċjali, tal-imballaġġ, tal-prodott u tal-kwalità disponibbli għall-ordnijiet approvati ta’ sedili ta’ ħabs.

Skont l-ordni, is-suport jista’ jinkludi:

• Data tal-fattura kummerċjali
• Data tal-lista tal-imballaġġ
• Dimensjonijiet u pijiżi tal-kartuni
• Speċifikazzjonijiet tal-Prodott
• Rekords tal-imballaġġ u tat-tikketta
• Iċ-ċertifikati u r-raporti tat-test disponibbli
• Koordinażjoni tal-ispezzjoni
• Informazzjoni dwar is-sħana
• Dokumenti tal-fabbrika u tal-prodott
• Informazzjoni dwar il-pakkett għall-esportazzjoni

Il-bajjuri jistgħu wkoll irreviżjaw BOFAN Ċentru tad-Download għall-materjali tal-prodott u tal-kumpanija disponibbli.

Ir-rekwiżiti finali għall-importazzjoni, id-dogan, l-oriġini u l-aċċess tas-suq jibqgħu responsabbiltà tal-importatur u għandhom jiġu verifikati qabel l-ordni.

Fluss ta’ dokumenti rikummandat

1. L-importatur jissuwi l-matriċi tad-dokumenti.
2. Is-suppliement jikkonferma l-disponibbiltà u l-ħin ta’ attesa.
3. Il-bajjur jissołva r-rekwiżiti tal-prodott u tas-suq.
4. Il-fajls tal-prodott, tal-imballaġġ u tal-etiketta huma approvati.
5. Il-istampi tas-soltu kommerċjali u tat-trasport jinħolqu.
6. Ir-rekords ta' iżsir ta' iżda ġew fatti għall-ordni speċifika.
7. Il-fattura, il-lista tal-imballaġġ u l-istampa tat-trasport jiġu verifikati b'mod mutwali.
8. Id-dati finali tal-ħażna jintużaw.
9. Id-dokumenti meħtieġa jiġu ħruġin u jinħolqu.
10. It-tnejn il-partijiet jaħżunu l-fajl tal-biża approvat.

Mistoqsijiet Frekwenti

Liema dokumenti ta' esportazzjoni ġeneralment jintużaw għall-biża ta' sedili ta' tazza?

Id-dokumenti komuni jinkludu l-fattura kommerċjali, il-lista tal-imballaġġ u d-dokument tat-trasport. Dokumenti ta' oriġini, ta' iżda, tal-prodott, ta' assigurazzjoni jew tar-rivenditur jista' jkunu bżonn skont il-post ta' destinazzjoni u l-biża.

Il-biża ta' kull sedil ta' tazza teħtieġ ċertifikat ta' oriġini?

Li jibda ma jkunx meħtieġ. Il-biżijiet jiddependu mis-seħħa, l-arranġament ta’ tajjeb, il-prodott u l-proċess tal-konfiskazzjoni tal-importatur. Ikkonferma dan qabel it-taħżin.

Jista’ rapport ta’ test ta’ ħames ta’ ħalq ikopri kull mudell?

Mhux awtomatikament. Ikkonferma l-mudell ittestjat, il-materjal, il-biżut, il-fabbrika, l-istandard, id-data u r-rilevanza għall-biżja.

Min għandu jikkonferma l-kodiċi HS?

L-importatur għandu jikkonferma l-klassifikazzjoni b’mexxej kustumi kwalifikat tiegħu jew b’awtorità rilevanti. Is-suppliement jista’ jipprovdil informazzjoni dwar il-prodott imma m’għandux jissostitwixxi r-rivedur tal-klassifikazzjoni tal-importatur.

Għala’ l-informazzjoni fuq il-fattura u l-lista ta’ imballa trid tkun konssistenti?

Il-kwantitajiet, il-piżijiet, id-deskrizzjonijiet jew in-numru ta’ kartuni li jikkorrispondu ma’ xejn jista’ jirritarda l-approvazzjoni tal-konfiskazzjoni u jiwli għall-biżijiet ta’ modifiki.

Meta għandhom jiġu irreviżati id-dokumenti tat-taħżin?

Il-biżijiet għandhom jiġu kkonfermati qabel l-ordni. Il-fattura proviżorja, l-imballa u l-informazzjoni tat-trasport għandhom jiġu rreviżati qabel li jinħaru d-dokumenti finali.

Jista’ BOFAN ipprovdil ċertifikati tal-prodott u d-dokumenti ta’ ispezzjoni?

BOFAN tista' tipprovdì l-dokumenti disponibbli u tikkurda l-informazzjoni speċifika għall-ordni. Il-bajjuri jridu jikkonfermaw liema dokumenti japplikaw għall-mudell, il-fabbrika u d-destinazzjoni li ġew ippriżi.

Il-kopji elettroniki huma dejjem suffiċjenti?

Le dejjem. Ċerti transazzjonijiet, banki, proċessi tal-kustoms jew awtoritajiet tad-destinazzjoni jistgħu jieħdu biss oriġinali jew dokumenti awtentikati. Ikkonferma l-format qabel it-tisħiħ.