İdxalçılar üçün Tualet Oturacağı İxracat Sənədləri Yoxlama Siyahısı

İdxalçılar üçün Tualet Oturacağı İxracat Sənədləri Yoxlama Siyahısı

Tualetdə oturma yeri daşınması düzgün istehsal edilə bilər, lakin sənədlər tam olmazsa, ziddiyyətli olarsa və ya çox gec təqdim edilərsə, gecikmələr baş verə bilər.

Idxalçılar ticari sənədlərə, paketləmə məlumatlarına, daşınma sənədlərinə, mənşə qeydlərinə, məhsul test məlumatlarına, yoxlama hesabatlarına və satıcıya xas fayllara ehtiyac duyurlar. Dəqiq tələblər təyinat yerinə, məhsula, ticarət şərtinə, müştəriyə və gömrük prosesinə əsaslanır.

Təchizatçı, idxalçının hansı sənədlərə ehtiyacı olduğunu təxmin etməməlidir. İdxalçı isə fabrikin veb-saytında göstərilən hər bir sertifikatın sifariş olunan modelə avtomatik şəkildə aid olduğunu fərz etməməlidir.

Sənəd tələbləri təklif dövründə təsdiqlənməli və daşınmadan əvvəl yekunlaşdırılmalıdır — konteynerin çıxışından sonra ilk dəfə tələb edilməməlidir.

Ayrılıqda Ticari, Daşınma və Məhsul Sənədləri

Tam sifariş faylı bir neçə sənəd qrupu ehtiva edə bilər.

Bu sənədlər müxtəlif məqsədlər üçün istifadə olunur. Fabrik sertifikatı kommersiya fakturasının əvəzini tutmur və məhsul test hesabatı yoxlama qeydinin əvəzini tutmur.

Sifariş verərkən Sənəd Matrisi yaradın

İdxalçı aşağıdakıları göstərən sənəd matrisi hazırlamalıdır:

• Sənədin adı
• Tələb olunan format
• Verən tərəf
• Tələb olunan dil
• Qarşıya çıxan tarix
• Son tarix
• Orijinal və ya elektron nüsxə
• Orijinalların sayı
• Təsdiqləmə tələbi
• Əhatə olunan məhsul və ya model
• Təyinat tələbi
• Təsdiqləməyə cavabdeh şəxs

Matris sifariş əmri yekunlaşdırılmazdan əvvəl paylaşılmaldır.

"Bütün sertifikatları təqdim edin" kimi bir sənəd tələbi kifayət qədər dəqiq deyil. Təchizatçıya hansı sənədin, hansı model üçün, kim tərəfindən verildiyi və hansı mərhələdə tələb olunduğu məlum olmalıdır.

Ticarət fakturasının məzmununu təsdiqləyin

Ticarət fakturası adətən aşağıdakıları qeyd edir:

• Satıcının qanuni adı və ünvanı
• Alıcının qanuni adı və ünvanı
• Fərqli olduqda göndərilən şəxs
• Faktura nömrəsi və tarixi
• Sifariş əmri istinadı
• Məhsulun təsviri
• Məhsul modeli və ya SKU
• Maddə
• Birlik qiyməti
• Ümumi Dəyər
• Valyuta
• Ticarət şərti və göstərilən yer
• Tələb olunduqda mənşə ölkəsi
• Uyğun olduqda ödəniş məlumatları
• Tələb olunduqda yetkili imza və ya möhür

Təsvirlər sifariş sənədi, paketləmə siyahısı və idxal elanı ilə uyğun olmalıdır.

İdxalçı və ya gömrük brokeri daha konkret təsvir tələb edərsə, «banyo aksessuarları» kimi çox qeyri-müəyyən ifadələrdən çəkinin.

İdxalçı son elan ifadəsini və klassifikasiyanı yetkin gömrük məsləhətçisi ilə təsdiqləməlidir.

Dəqiq Paketləmə Siyahısı Hazırlayın

Paketləmə siyahısı göndərilən malların fiziki şəkildə necə paketləndiyini əks etdirməlidir.

Faydalı sahələr aşağıdakılardır:

• Məhsul SKU
• Məhsulun təsviri
• Qutudakı miqdar
• Kartonların sayı
• Ümumi miqdar
• Xalis Çəki
• Ümumi çəki
• Kartondan ölçülər
• Ümumi həcm
• Paletlərin sayı
• Paletin ölçüləri
• Daşınma nişanları
• Mövcud olduqda konteyner nömrəsi
• Mövcud olduqda möhür nömrəsi

Bir neçə model birlikdə yükləndikdə hər bir SKU-nun kartonu və miqdarı ilə izlənə biləcəyi təmin edilməlidir.

Paket siyahısındakı ümumi məbləğlər faktura və əsl göndərmə ilə uyğun olmalıdır. Son anda paketləmə dəyişiklikləri son sənədlərdə əks olunmalıdır.

Bofanın tualetdə oturma yeri paketləmə təlimatı fərdi paketləmə, karton çəkisi, barkod məlumatları və baş karton tələblərinin istehsaldan əvvəl təsdiq edilməsinin necə aparılacağını izah edir.

Nəqliyyat sənədi layihəsini yoxlayın

Göndərmə üsulundan asılı olaraq nəqliyyat sənədi yük qabarı, dəniz yolu barışması, havayolu barışması, kuryer sənədi və ya başqa daşıyıcı qeydiyyatı ola bilər.

Buraxmadan əvvəl yoxlayın:

• Göndərən
• Alıcı
• Bildiriş veriləcək tərəf
• Yükləmə limanı və ya yeri
• Yükləmə limanı və ya yeri
• Müvafiq olduqda son təyinat nöqtəsi
• Məhsulun təsviri
• Paketlərin sayı və növü
• Ümumi çəki
• Həcmi
• Daşınma şərtləri
• Konteyner nömrəsi
• Qoruğu nömrəsi
• Orijinal və ya buraxılış üsulu
• Tələb olunan istinadlar

İmportator, eksportator və daşınma agenti daşıyıcı tərəfindən son sənəd verilənə qədər layihəni təsdiqləməlidir.

Şirkət adlarında, göndərilən şəxs haqqında məlumatlarda və ya buraxılış təlimatlarında kiçik səhvlər gecikmələrə və əlavə düzəliş xərclərinə səbəb ola bilər.

Sənədləri razılaşdırılmış ticarət şərtinə uyğunlaşdırın

Ticarət şərti müəyyən lojistik fəaliyyətlər və xərclər üçün hansı tərəfin məsuliyyət daşıdığını müəyyənləşdirir.

Alış sifarişi və faktura aşağıdakıları göstərməlidir:

• Razılaşdırılmış Incoterm
• Göstərilmiş liman və ya yer
• Lazım gəldikdə razılaşdırılmış Incoterm versiyası
• Daxili çatdırılma üzərində məsuliyyət
• İxracatdan azad edilmə üzərində məsuliyyət
• Əsas daşınma üzərində məsuliyyət
• Sığorta üzərində məsuliyyət
• Təyinat yerində emal
• İdxal rəsmiləşdirilməsi
• Gümrük rüsumları və vergilər üzrə məsuliyyət

Bofanın OEM tualet oturacağı qiymət strukturu təlimatı eXW, FOB, CIF və çatdırılmış təkliflərin eyni xərclər elementlərini əhatə etdiyi fərz edilərək müqayisə edilməməsinin səbəblərini izah edir.

Ticari sənədlər müqavilədə razılaşdırılan bazaya uyğun olaraq daimi istifadə olunmalıdır.

Mənşə sənədlərini erkən təsdiqləyin

Bəzi göndərişlər mənşə sertifikatı və ya elanına ehtiyac duyur. Tələb olunan format təyinat yerinə, ticarət razılaşdırmasına, məhsula və idxalçının gümrük prosesinə görə dəyişir.

İstehsal və ya göndərişdən əvvəl aşağıdakıları təsdiqləyin:

• Mənşə sənədlərinin tələb olunub-olmadığı
• Verilən orqan
• Tətbiq oluna bilən forma
• Məhsulun təsviri
• İmportçunun istifadə etdiyi HS təsnifatı
• İstehsalçı və eksportçu haqqında məlumat
• Mənşə ölkəsi əsası
• Rəsmiləşdirmə və ya təsdiqləmə tələbi
• Tələb olunan orijinallar
• Təqdim edilmə müddəti

Mənşə, faktiki istehsal düzümünü əks etdirməlidir. Qablaşdırma yeri, eksportçunun yeri və istehsal mənşəyi eyni şey deyil.

BOFAN-ın Çin və ya Tailand təchizat variantları nəzərdə tutulduqda, importçunun konkret məhsul və daşınma üçün mənşəni və gömrük müalicəsini gömrük mütəxəssisi ilə təsdiqləməsi vacibdir.

Fabrik sertifikatlarını Məhsul hesabatlarından fərqləndirin

İdxalçılar hər sənədin dəqiq nəyə aid olduğunu yoxlamalıdırlar.

Nəzərdən keçirmə:

• Sənədin adı
• Sertifikat sahibi
• İstehsalçı
• Fabrik Yeri
• Məhsul Modeli
• Material
• Test standarti
• Test üsulu
• Hesabatın tarixi
• Müddəti (mümkün olduqda)
• Laboratoriya və ya sənədi verən orqan
• Təyinat bazarına uyğunluq

Bir tualet oturacağı, şarnir və ya material üçün hazırlanmış hesabat avtomatik olaraq sifarişdəki bütün məhsullara tətbiq edilməməlidir.

Bofanın Sertifikatlar və Test Hesabatları bu səhifə başlanğıc qiymətləndirmə üçün mövcud zavod və məhsul məlumatlarını təqdim edir. Alıcılar tələb olunan sənədin təklif olunan model və istehsal mənbəyinə aid olduğunu təsdiqləməyi tələb etməlidirlər.

Keyfiyyət və yoxlama qeydlərini daxil edin

Ticarət sənədləri göndərilən məhsulları təsdiqləyir. Keyfiyyət sənədləri isə göndərilən məhsulların necə yoxlandığını qeyd edir.

Müqaviləyə görə fayl aşağıdakıları ehtiva edə bilər:

• Təsdiqlənmiş məhsul spesifikasiyası
• Məhsul Çərxti
• Təsdiq edilmiş nümunənin qeydi
• Emalatda yoxlama haqqında hesabat
• Son yoxlama haqqında hesabat
• Funksional sınaq qeydi
• Qablaşdırma Yoxlaması
• Karton etiketlərinin şəkilləri
• Miqdarın təsdiqi
• Üçüncü tərəf tərəfindən aparılan yoxlama haqqında hesabat
• Düzəldici tədbirlər qeydi
• Göndərməyə icazə verilməsi

Yoxlama haqqında hesabatda məhsul, sifariş, miqdar, nümunə ölçüsü, yoxlama nöqtələri, tapıntılar və nəticə göstərilməlidir.

Ümumi istehsalat müəssisəsinin keyfiyyət ifadəsi, sifarişə xas yoxlama haqqında hesabata bərabər deyil.

Bofanın keyfiyyət nəzarəti prosesi seçilmiş proqram üçün tələb olunan yoxlama mərhələlərini müəyyənləşdirmək üçün başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edilə bilər.

Nəzarət detallı satış və öz markalı fayllar üzərində

Detallı satış göndərmələri tez-tez əlavə məhsul və anbar məlumatları tələb edir.

Təsdiqlə:

• Alıcının SKU-su
• UPC, EAN və ya başqa barkod
• Barkodun doğrulanması tələbi
• محصولون آدی
• Materialın təsviri
• Rəng kodu
• Məhsul Ölçüləri
• Qutu içindəki say
• Daxili və əsas qutu məlumatları
• Detallı satış qutusu üzərindəki dizayn
• Təlimatın yenilənməsi
• Karton etiket
• Palet etiketi
• Mənşə ölkəsi işarəsi
• Satıcıların sifariş nömrəsi
• Anbarda görüş və ya irəli göndərmə haqqında məlumat (mümkün olduqda)

Hər bir fayl qutunun daxilindəki faktiki məhsulla uyğun olmalıdır.

Təchiz olunan məhsul fərqli plastik sabit oynaqlı sistem istifadə etsə, metal sürətli buraxma oynaqlı sistemi göstərən qablaşdırma şəkli qəbul edilmir, belə ki, oturacaq bədəni oxşar görünə bilər.

Dilləri və tərcümələri idarə edin

İmportator, qrafik və sənədlərin təsdiqindən əvvəl bütün tələb olunan dilləri müəyyənləşdirməlidir.

Dil nəzarəti aşağıdakılara aiddir:

• Mağaza Qablaşdırması
• Quraşdırma Təlimatları
• Məhsul etiketləri
• Xəbərdarlıq ifadələri
• Zəmanət Haqqında Məlumat
• Ticari sənədlər
• Sertifikatlar
• Gömrük sənədləri

Hər bir bazar üçün bir təsdiqlənmiş tərcümə istifadə edin. Eyni texniki ifadənin fərqli təchizatçılar və ya şöbələr tərəfindən versiya nəzarəti olmadan ayrı-ayrı tərcümələrinin yaradılmasına icazə verməyin.

Məhsul adları, materiallar, funksiyalar və quraşdırma terminləri faktura, qablaşdırma və təlimatlarda eyni qalmalıdır.

Versiya nəzarətindən istifadə edin

Sənəd xətaları tez-tez köhnə bir dizayn, sxem və ya paketləmə siyahısı dövriyyədə qaldığı üçün baş verir.

Hər bir nəzarət olunan fayl aşağıdakıları əhatə etməlidir:

• Fayl adı
• Məhsul Kodu
• Dəyişiklik nömrəsi
• İssu tarixi
• Təsdiq statusu
• Təsdiq edən şəxs
• Əvəz tarixçəsi

Qeyri-rəsmi versiyaları aydın şəkildə qeyd edin. Təsdiq olunmamış versiyaları təsdiq olunmuş istehsal fayllarından ayırın.

Sadə bir status sistemi aşağıdakıları istifadə edə bilər:

• Proqnoz
• Nəzərdən keçirilir
• Nümunə üçün təsdiq olundu
• İstehsal üçün təsdiq olundu
• Daşınma üçün təsdiq olundu
• Qeyri-istifadə olunan

Sənəd təsdiqi üçün müddət təyin edin

Sənədlərin hazırlanması sifariş cədvəlinə uyğun olmalıdır.

Təklif verilməzdən əvvəl

Tələb olunan sertifikatlar, mənşəyin gözlənilən qiyməti, ticarət şərtləri və təyinat yeri təsdiqlənir.

Nümunənin təsdiqindən əvvəl

Məhsulun sxemləri, materialları, döndərən hissələr, qablaşdırma konsepsiyası və tələb olunan sınaqlar təsdiqlənir.

ÜMUMIDƏN ƏVVƏL

Məhsulun spesifikasiyası, dizaynı, barkod, etiketlər və yoxlama tələbləri sabitləşdirilir.

Göndərmədən Əvvəl

Faktura, paket siyahısı, daşınma sənədləri ilə bağlı təlimatlar, yoxlama hesabatı və karton məlumatları nəzərdən keçirilir.

Yükləmədən sonra

Son konteyner, möhür, daşınma və göndərmə haqqında məlumatlar tamamlanır.

Çatmadan əvvəl

İmporteri və gömrük brokerini razılaşdırılmış formada tələb olunan son sənədlərlə təmin edin.

Yükləmədən sonra sənədlərin təsdiqini gözləmək, düzəldilməsi çətin olan uyğunsuzluqların yaranma riskini artırır.

Tez-tez təkrarlanan sənəd səhvləri

İmporterlər və təchizatçılar aşağıdakılara diqqət etməlidirlər:

• Sənədlərdə müxtəlif şirkət adları
• Faktura və paket siyahısında miqdar uyğunsuzluğu
• Səhv qutu sayı
• Səhv ümumi və ya xalis çəki
• Səhv göndərilən şəxs
• Qeyri-müəyyən məhsul təsviri
• Təsdiqlənməmiş HS təsnifatı
• Səhv mənşə bəyanatı
• Fərqli model üçün sertifikat
• Vaxtı keçmiş və ya əlaqəsiz sənəd
• Köhnə qablaşdırma dizaynı
• Səhv barkod
• Səhv məhsul ölçüləri
• Tələb olunan yerlərdə imza və ya möhür çatışmır
• Orijinalların gec göndərilməsi
• Sənədlərin buraxılmasından sonra təsdiqlənməmiş dəyişikliklər

Göndərmədən əvvəl sənədlər üzrə son bir ümumi nəzarət edin.

Tualetdə oturmaq üçün sənədlərin ixracat yoxlama siyahısı

Sifarişin tələb olunub-olmadığını təsdiqləyin:

1. Təicareti faturaları
2. QABLAMA SİYAHISI
3. Yükləmə siyahısı, dəniz yolu və ya havayolu göndəriş siyahısı
4. Mənşəyi təsdiq edən sertifikat və ya elan
5. Lazımi hallarda sığorta sənədi
6. Gümrük və ya broker təlimatları
7. Məhsul sertifikatları və ya test hesabatları
8. Zavod sertifikatları
9. Son yoxlama haqqında hesabat
10. Məhsulun çertyojları və təsdiqlənmiş spesifikasiyaları
11. Satış üçün dizayn işləri və barkod qeydi
12. Karton və palet etiketləri
13. Quraşdırma Təlimatları
14. Tətbiq olunduqda, dezinfeksiya və ya palet sənədləri
15. Alıcının xüsusi anbar sənədləri
16. Göndərmənin şəkilləri və ya yükləmə qeydi

Bu, planlaşdırma yoxlama siyahısıdır, ümumbashda qanuni tələb deyil. Son siyahı idxalçı, gömrük brokeri, yük daşınması agenti və müvafiq orqanlarla təsdiqlənməlidir.

BOFAN-ın ixracat sənədlərinə dəstəyi necədir

BOFAN, təsdiqlənmiş tualet oturacaqları sifarişləri üçün mövcud kommersiya, paketləmə, məhsul və keyfiyyət məlumatlarını koordinasiya edə bilər.

Sifarişdən asılı olaraq dəstək aşağıdakıları əhatə edə bilər:

• Kommersiya fakturası məlumatları
• Paketləmə siyahısı məlumatları
• Qutu ölçüləri və çəkiləri
• Məhsul Spesifikasiyaları
• Paketləmə və etiket qeydləri
• Mövcud sertifikatlar və sınaq hesabatları
• Yoxlama koordinasiyası
• Göndərmə məlumatları
• Fabrik və məhsul sənədləri
• İxracat üçün paketləmə məlumatları

Alıcılar həmçinin BOFAN-ın Yükləmə Mərkəzi mövcud məhsul və şirkət materialları üçün istifadə edə bilərlər.

Son idxal, gömrük, mənşə və bazar giriş tələbləri idxalçının məsuliyyətindədir və sifariş veriləndən əvvəl təsdiqlənməlidir.

Tövsiyə olunan Sənəd Axını

1. İdxalçı sənəd matrisini təqdim edir.
2. Təchizatçı mövcudluq və çatdırılma müddətini təsdiqləyir.
3. Alıcı məhsul və bazar tələblərini həll edir.
4. Məhsul, qablaşdırma və etiket faylları təsdiqlənir.
5. Ticari və daşınma təlimatlarının layihəsi hazırlanır.
6. Sifarişə xas yoxlama qeydləri tamamlanır.
7. Faktura, paketləmə siyahısı və daşınma layihəsi müqayisə edilir.
8. Son yükləmə məlumatları əlavə edilir.
9. Tələb olunan sənədlər verilir və təhvil verilir.
10. Hər iki tərəf təsdiqlənmiş daşınma faylını saxlayır.

Tez-tez verilən suallar

Tualetdə oturma yeri daşınması üçün adətən hansı ixracat sənədləri istifadə olunur?

Tez-tez istifadə olunan sənədlər kommersiya fakturası, paketləmə siyahısı və daşınma sənədidir. Mənşəyi, yoxlama, məhsul, sığorta və ya satıcı sənədləri də təyinat yerinə və əməliyyata görə lazım ola bilər.

Hər bir tualetdə oturma yeri daşınması mənşə sertifikatı tələb edirmi?

Lazım deyil. Tələblər təyinat yerinə, ticarət razılaşmasına, məhsula və idxalçının gömrük prosesinə əsaslanır. Daşınmadan əvvəl bunu təsdiqləyin.

Bir tualetdə oturma yeri sınaq hesabatı bütün modelləri əhatə edə bilərmi?

Avtomatik olaraq yox. Sınaqdan keçirilmiş model, material, menteşə, zavod, standart, tarix və bazarla əlaqəsi doğrulanmalıdır.

HS kodunu kim təsdiqləməlidir?

Idxalçı öz yetkili gömrük brokeri və ya müvafiq qurum ilə klassifikasiyanı təsdiqləməlidir. Təchizatçı məhsul haqqında məlumat verə bilər, lakin idxalçının klassifikasiya yoxlamasını əvəz etməməlidir.

Niyə faktura və paketləmə siyahısı məlumatları uyğun olmalıdır?

Miqdarlar, çəkilər, təsvirlər və ya qutu sayları arasında uyğunsuzluq səbəbiylə gömrük rəsmiləşdirilməsi gecikə bilər və dəyişikliklərlə əlaqədar xərclər yarana bilər.

Göndərmə sənədləri nə zaman yoxlanılmalıdır?

Tələblər sifariş veriləndən əvvəl təsdiqlənməlidir. Son sənədlərin verilməsindən əvvəl layihə faktura, paketləmə və daşınma məlumatları yoxlanılmalıdır.

BOFAN məhsul sertifikatları və yoxlama sənədləri təqdim edə bilərmi?

BOFAN mövcud sənədləri təqdim edə bilər və sifarişə xas məlumatların koordinasiyasını həyata keçirə bilər. Alıcılar seçilmiş model, zavod və təyinat yerinə aid olan sənədləri təsdiqləməlidirlər.

Elektron nüsxələr həmişə kifayət edirmi?

Xeyr, həmişə deyil. Bəzi əməliyyatlarda, banklarda, gömrük proseslərində və ya təyinat yerinin müvafiq orqanlarında orijinal və ya təsdiqlənmiş sənədlər tələb oluna bilər. Göndərmədən əvvəl formatı təsdiqləyin.