Тражебилност серије тоалетних седишта: Водич за купце ОЕМ-а

Тражебилност партије тоалетних седишта: Практичан водич за купце ОЕМ-а

Када увозник прими жалбу о тоалетном седишту, једно од првих питања треба да буде: који је производ, конфигурација компоненти и производња серије била укључена?

Без поуздане тражимости, купац може знати модел производа, али не и који је шареница инсталирана, који је комплет за фиксацију упакован, која је ревизија слика кориштена или који је запис инспекције примењен. Резултат је често широка истрага која покрива више производа него што је потребно.

Практичан систем праћења партије тоалетних седишта повезује готови производ са његовом одобреном спецификацијом, критичним компонентама, верзијом паковања, производним периодом, доказима инспекције и дестинацијом испоруке.

За дистрибутере, брендове приватних ознака, компаније за санитарне производе, малопродајце и купце пројеката, траживаност подржава четири важне активности:

• Идентификација производа
• Истраживање квалитета
• Циљана коригирачка акција
• Конзистенција у поређењу поновљења

Тражељивост не захтева да свака компонента са ниским ризиком носи јединствени серијски број. Потребно је довољно контролисаних информација да се идентификује шта је произведено, када је произведено, која је одобрена конфигурација кориштена и где су робе испоручене.

Зашто је тражење тоалетних седишта важно

Толетантно седиште је више скуп него један материјал.

У зависности од модела, може да садржи:

• Седиште и поклоп
• Стандардни или меко-затварани шарени
• Амортизатори
• Компоненте за брзо ослобађање
• Завршеци и покривачи за панцире
• Завезивање болтова
• Ореви и пећи
• Заширивачке уши
• Amortizeri
• Инсталацијски алати
• За терет
• Uputstva
• Етикете производа
• Малопродајне паковање

Два производа могу имати исти спољашњи облик и боју ако користе различите завезе или системе за причвршћивање. Ако су обе верзије описане само као бело меко-затварање тоалетног седишта, истрага жалбе постаје тешка.

Контролисани систем тражимости помаже купцу да разликује између:

• Проблем дизајна у целом моделу
• Питање специфично за компоненту
• Издавање ограничене производње
• Грешка у паковању или монтажу
• Проблем са инсталацијом
• Проблем са коракљивошћу керамике
• Штета која се јавља током превоза или руковања
• Жалба која није повезана са у складу производње

Ова разлика је важна јер сваки узрок захтева другачији одговор.

Дефинисање нивоа тражимости пре производње

Не захтева сваки програм за седиште за тоалет исти ниво контроле.

План тражимости треба да одражава:

• Вредина производа
• Продајни канал
• Годишња количина
• Број СКУ
• Број конфигурација завеса и фиксације
• Политика гаранције купца
• Употреба производа
• Масштаб инсталације пројекта
• Употреба у производњи
• Вероватно трошкови широког повлачења или замене
• Доступност заменних делова

За основни производ у великопродаји може бити потребан датум производње или код партије повезан са регистом инспекције.

Програм малопродаје са приватним ознакама може додатно захтевати СКУ купца, ревизију паковања, баркод, фабрички модел и конфигурацију компоненте.

Велики хотелски или стамбени пројекат може захтевати идентификацију зграде, фазе или достављене партије тако да замене производи остану компатибилни са ранијим инсталацијама.

Купац и произвођач треба да се сложе о потребном нивоу пре него што се заврше слика паковања и производне документе.

Изградите регистар идентитета производа

Сваки одобрен производ треба да има један контролисани регистар идентитета.

Корисна поља укључују:

Циљ је да се спречи да се једна SKU тихо мења током времена.

Ако се промени шареница, комплет за фиксацију, губ, боја, тежина производа или формат паковања, у извештају треба да се покаже да ли је промена:

• Директна замена са писменом одобрењем
• Нова ревизија производа
• Привремена дозвољена одступања
• Одвојен СКУ

Водич за БОФАН конзистенција квалитета у производњи тоалетних седишта ОЕМ објашњава зашто се одобрени производ, компоненте и амбалажа морају замрзнути пре него што се може очекивати понављање производње.

Идентификујте критичне компоненте

Системи тражимости треба да се посебно фокусирају на компоненте које утичу на прилагодљивост, функцију, инсталацију, изглед или услугу клијентима.

За тоалетне седишта, ово могу бити:

Завези и ампутери

Запишите код за завој, материјал за завој, завршну обработу, опсег подешавања, конфигурацију меко-затварање и структуру за брзо ослобађање.

Производ који користи пластични фиксирани шареник не би требало да има неконтролисан идентитет са визуелно сличним производом који користи метални шареник за брзо ослобађање.

Ремонтна опрема

Упишите да ли производ користи горње или доње фиксирање и идентификујте буљке, рачице, ушике, гайке и капаке укључене у комплет.

Недостатак или нетачна фиксација могу изгледати као грешке производа када је стварни проблем неисправност паковања или инсталације.

Amortizeri

Број, положај, материјал и висина буфера могу утицати на стабилност и контакт са керамичком посудом.

Конструкција седишта и поклопаца

Уколико је потребно, запишете материјал, тежину производа, дебљину, појачање или друге одобрене структурне информације.

Опаковање и упутства

Прави производ и даље може изазвати жалбе ако је упакован са инструкцијама за други шарнир или кутијом која показује нетачне димензије и карактеристике.

Бофанс водич за планирање резервних делова тоалетног седишта пружа повезан оквир за повезивање сваке СКУ производа са својим одобреним завесима, комплексима за фиксацију и сервисним компонентама.

Израдите практичан код за баче

Код за серије треба да буде разуман организацијама које га морају користити, а истовремено избегавање непотребне комплексности.

У зависности од програма, код може идентификовати:

• Место производње
• Датум или период производње
• Производња линија
• Модел производа
• Скупљање
• Лота компонента
• Датум паковања
• Прелазак
• Инспекцијска партија
• Ревизија

Једна могућа унутрашња структура могла би да комбинује:

Factory – Product – Production Date – Lot

Тачан формат треба да се сложе купац и добављач. Купац не мора да има потребу да се сва унутрашња поља фабрике штампају на малопродајном производу, али видљиви код мора да се поуздано повеже са основном производњом записом.

Избегавајте кодове који:

• Уновљају се у неврзани производњи
• Исчезните када се ванска кутија избаци.
• Немогуће је прочитати након инсталације
• У потпуности зависе од меморије једног запосленог
• Написана су само на етикети привремене складиште
• Не може бити повезан са записима инспекције и превоз
• Промена формата без документованог обавештења

Уколико производ не може да носи потпуни код, систем може да комбинује идентификаторе производа, кутије јединица, мастер-картона и pošiljke.

Одлучите где би се код требало појавити

Могуће локације укључују:

• Унизу поклопаца
• Унижак седишта
• Ознака површине панцира
• За терет за хардвер
• Индивидуална кутија за производ
• Маркирање
• Мастер картон
• Етикет на палицама
• Извештај о инспекцији
• Список паковања
• Интерна производња путника

Одређена локација зависи од дизајна производа, површине, захтева за чишћење, формата паковања и процеса услуге купцу.

Дистрибутор који се бави захтевима после продаје треба да може да каже купцу где да пронађе релевантан код без уклањања или оштећења производа.

Ако се код налази само на мастер пакоту, он може бити изгубљен након дистрибуције у складишту. Ако се појављује само на инсталираном седишту, складишни тимови можда неће моћи да одвоје партије пре продаје.

За програме са вишим контролом, користите више од једне повезане локације.

Повезивање производних записа са партијом

Напечаћени код има малу вредност ако не води до употребљивих записа.

Производњачка документација може укључивати:

• Наредба за куповину
• Купац СКУ
• Модел производног производа
• Прихваћена ревизија спецификације
• Количина производње
• Датуми производње
• Материјал или записи о лијечењу
• Кодови за панцире и комплет за фиксацију
• Компонента која прима информације
• Боја или референтна површина
• Регистри сабора
• Верзија паковања
• Инспекција у току
• Завршна инспекција
• Регистри за прераду или коригирање
• Ослобођена количина
• Каронови пакети
• Референца за испоруку

Купац не мора да прима сваки унутрашњи документ аутоматски. Међутим, обе стране би требало да се сложе о томе које ће записи бити чувани, колико дуго и како се могу вратити уколико се почне истрага квалитета.

Бофанс процес контроле квалитета може се користити као почетна тачка за дефинисање ступања производње и инспекције које би требало да подрже план тражимости.

Контрола о паковању и ревизије слика

Опаковање је део конфигурације тражимог производа.

Запис:

• Ревизија малопродајних кутија
• Barkod
• Купац СКУ
• Наслов производа
• СЛУЧАЊЕ ПРОДУКТА
• Уписане димензије
• Опис материјала
• Заштеде од панцира и фиксације
• Упутства за инсталацију
• Језична верзија
• Маркирање земље порекла, ако је потребно
• Мастер-карт-етикет
• Етикет на палицама
• Количина паковања

Производ упакован у стару кутију може да има погрешну шарњу, начин монтаже или изјаву о компатибилности чак и ако физичко седиште испуњава најновију спецификацију.

Због тога би ревизија паковања требало да буде повезана са производњом партијом. Застареле слике и упутства треба одвојити од одобрених фајлова.

За шире контроле паковања, погледајте BOFANs Водич за паковање тоалетних седишта за купаче на мало и у електронској трговини .

Везивање доказа инспекције са партијом

Извештај о инспекцији треба да идентификује стварне проверене робе.

Укључују:

• Број налога за куповину
• СКУ производа
• Производствени модел
• Код партије или партије
• Произведена количина
• Количина која се представља за инспекцију
• Величина узорка
• Преглед спецификације
• Прихваћена референтна узорак
• Датум инспекције
• Проверке производа и паковања
• Пронашлице
• Корективне мере
• Konačan rezultat
• Влада за отпуштање

Фотографије треба да приказују идентификоване производе или картонске кутије кад је практично. Генеричке фабричке фотографије не би требало да се третирају као доказ за одређену партију.

Ако је потребна прерада, запишите:

• Употребљена количина
• Категорија недостатка
• Корективна акција
• Количина за поновну инспекцију
• Резултат поновног прегледа
• Коначна ослобођена количина

То ствара користан ланац од првобитног открића до ослобођене pošiljke.

Одржавање тражимости на нивоу превоза

Подаци о производњи треба да се повезују са стварном превозом.

Корисни записи о бродоводству укључују:

• Трговска фактура
• Список паковања
• Контејнер или референца за превоз
• Број контејнера, ако је примењиво
• Број печати, ако је примењиво
• Количина по СКУ
• Каронови пакети
• Идентификација палета
• Фотографије за учитавање
• Датум испоруке
• Место одредишта
• Склада купца или фаза пројекта

Бофанс Увозник може да износи унос у другу земљу. објашњава како се комерцијалне, паковање, производ и квалитетне документе треба координисати пре испоруке.

Ако се неколико партија учистаје заједно, у извештају о паковању треба да се идентификује која количина припада свакој партији.

Употреба траживости током истраге захтева

Када се пријави, прикупите:

• Купац СКУ
• Код партије
• Датум куповине или референца за превоз
• Фотографије
• Видео где је укључена функција
• Модел и димензије керамике
• Метода инсталације
• Конфигурација панцира и фиксације
• Услови за чишћење и употребу, ако је потребно
• Количина која је погођена
• Број проверених јединица
• Опис недостатка
• Да ли су замене компоненте решиле проблем

Истраживање може да упореди жалбу са:

• Прихваћена спецификација
• Златни или референтни узор
• Регистри компоненти
• Производња
• Извештај о инспекцији
• Остале жалбе из исте партије
• Жалбе из других партија
• Докази о инсталацији

Један пријављени проблем не би требало аутоматски третирати као доказ да је сваки производ у pošiljци дефектан. Исто тако, понављања извештаја из исте партије не би требало одбацивати као несвесни инциденти.

Тражебилност омогућава да одговор буде заснован на доказима.

Заштитите тражимост преко понављања наруџбина

Поновљене нарачке су уобичајени осјећај неуспеха јер комерцијални СКУ остаје непромењен док се компоненте или паковање постепено мењају.

Пре сваке поновљене наредбе, потврдите:

• Тренутна ревизија производа
• Тренутни код завези
• Скуп за фиксацију струје
• Тренутна боја и завршница
• Тренутна уметничка дела о паковању
• Тренутни баркод
• Тренутни лист са инструкцијама
• Прихваћене замене
• Потребни тестови или документи
• Тренутни референтни узор

Ако се оригинална компонента прекине производња, предлог замене треба пре одобрења проценити на одговарајући начин, функцију, изглед, инсталацију и компатибилност у служби.

У запису промена треба да се идентификују:

• Разлог за промену
• Стари и нови компоненти
• Потицане СКУ
• Потреба за узорком или тестирањем
• Прихват купца
• Ефикасна производња
• Ефекат на резервне делове
• Утицај на паковање или упутства

Проверка тражимости седишта тоалета

Пре масовне производње, потврдите:

1. Сваки производ има купца СКУ и фабрички модел.
2. Одобрана спецификација има број ревизије.
3. Критични завесе и фиксације имају контролисане кодове.
4. Прихваћени узор се може идентификовати.
5. Формат партије кодова је документован.
6. Код се појављује на употребљивим местима.
7. Производња записи повезују се са кодом партије.
8. Ревизије паковања и инструкција се бележе.
9. Извештаји о инспекцији идентификују инспекциони серију.
10. Картон и палете могу бити повезани са pošiljком.
11. Мешане партије се могу раздвајати по количини.
12. Тимови за захтеве знају који докази треба да прикупе.
13. Промене у поређењу за понављање захтевају писано одобрење.
14. Опредељене су одговорности за чување записа.
15. Купац је тестирао да ли се код заиста може пратити.

Како БОФАН подржава програме за ОЕМ који се могу пратити

БОФАН може координирати информације о производу, шареницама, фиксирању, паковању и инспекцији за одобрене програме за тоалетне седишта.

У зависности од модела и реда, подршка може укључивати:

• Купац СКУ и фабрички модел мапирања
• Регистри о спецификацијама производа
• Идентификација панцира и комплета за фиксацију
• Контрола ревизије паковања
• Регистри одобрених узорака
• Координација квалитета и инспекција
• Информације о кутији и превозу
• Контрола промене поновљеног реда
• Преглед конфигурације резервних делова

Треба потврдити одговарајући аранжман за трагање за изабрани производ, тржиште, формат паковања и процес купаца.

БОФАН подржава и ОЕМ брендови и компаније за санитарне производе и дистрибутери и увозници са развојем производа заснованим на спецификацијама и понављањем снабдевања.

CTA

Потребна вам је боља контрола над серијом производа и повторењем наруџбина? Пошаљите БОФАН-у своју опцију производа, купацске СКУ-е, конфигурације шарне, захтеве паковања и тренутне забринутости за тражимост. Тим може помоћи да се прегледа практична структура идентификације и контроле података.

Захтев за прегледом тражимости

Често постављене питања

Шта је тражимост партије тоалетних седишта?

То је систем који повезује готову тоалетну седишту или pošiljку са њеном спецификацијом производа, периодом производње, критичним компонентама, ревизијом паковања, доказима инспекције и записом испоруке.

Да ли свако седиште за тоалет треба да има индивидуални серијски број?

Не мора бити. Многи програми могу користити идентификацију баче или лота. Потребан ниво зависи од производа, канала продаје, запремине, ризика и захтева купца.

Где треба ставити код за сечу за тоалет?

Могућа места укључују доње лице производа, појединачну кутију, мастер картон, етикету палета и производне документе. Коначни распоред треба да омогући да и складиште и послепродајне тимови могу да преузму информације.

Да ли би се шарне и комплети за поправку требали тражити?

Критичне конфигурације завеза и фиксације треба да буду препознатљиве јер утичу на функцију, инсталацију, компатибилност и подршку заложних делова.

Како тражимоћи помоћу гаранција захтева?

То омогућава купцу и добављачу да упореде пријављени производ са одобреном спецификацијом, конфигурацијом компоненти, производњом документацијом и доказима о инспекцији.

Шта се дешава када се компонента мења у поновљеном редоследу?

Нова компонента треба да буде прегледана и одобрена. У запису промене треба да се идентификују погођени производ, ефективна серија, завршена валидација и било који ефекат на упаковку, упутства или резервне делове.

Може ли се неколико производних партија испоручити у једном контејнеру?

Да, али количина и идентификација паковања или палета за сваку партију треба да се бележе тако да се стока и даље разликује.