Sporvirkni þverskurðar í klósetssæti: Leiðbeiningar fyrir OEM-verslunara

Sporvinnsla á klósetssæti: Venjuleg leiðarvísbók fyrir OEM kaupendur

Þegar innflutningssjóður fær kvörtun um klósetssæti ætti ein fyrsta spurningin að vera: Hvaða vörulýsing, hlutastilling og framleiðslusafn var notað?

Án áreiðanlegs sporskráningarkerfis getur kaupandi vitað vörulýsingu en ekki hvaða hengi var sett í, hvaða fastspennufyrirhlutur var pakkaður með, hvaða útgáfa af myndskránni var notuð eða hvaða skoðunarupplýsingar gilda. Það leidir oft til víðtækra rannsókna sem ná yfir fleiri vörur en nauðsynlegt er.

Venjulegt kerfi til sporskráningar klósetssæta tengir búinna vöru við samþykktar tilgreiningar, lykilhluti, pakkunargáfu, framleiðslutíma, skoðunarvitni og sendingarátt.

Fyrir dreifendur, einkamerkjaframleiðendur, klósetsvöruframleiðendur, verslunaraðilar og verkefniskaupendur styður sporskráning fjórar mikilvægar starfsemi:

• Vörutauðkenning
• Gæðarprófun
• Markmiðað lágmarkaðgerð
• Samræmd pöntun við endurtekningar

Sporbarleiki krefst ekki þess að hver hlutur með lágan áhættu hafi einkvæmt raðnúmer. Hann krefst nægilegrar stýrðrar upplýsinga til að auðkenna hvað var framleitt, hvenær það var framleitt, hvaða samþykkt stilling var notuð og hvert vörurnar voru sendar.

Af hverju er mikilvægt að geta sporað klósettseti

Klósettseti er sameining frekar en einn efni.

Eftir líkanum getur það innihaldið:

• Sæti og loka
• Venjulegar eða hljóðlausar hengjur
• Demparar
• Hraðaafnámshlutir
• Hengilósar og hylki
• Fastspennuskrufur
• Möppur og skífar
• Útvíkingarpluggar
• Búffrar
• Uppsetningartæki
• Skrúfupoka
• Ábendingar
• Vörumerkisrithóf
• Smásölupakka

Tveir vörutegundir geta haft sömu ytri lögun og lit án þess að nota sama hengi eða fastspennuskerfi. Ef báðar útgáfurnar eru lýstar aðeins sem „hvít klósettseti með blöndunarmöguleika“, verður rannsókn á kvörtunum erfitt.

Stýrður sporbarleikakerfi hjálpar kaupanda að greina milli:

• Vandamála sem tengist öllum líkönunum
• Vandamála sem tengist ákveðnum hlut
• Vandamál með takmarkaðri framleiðslusögu
• Vandamál við pakkanir eða samsetningu
• Vandamál við uppsetningu
• Ósamhæfni við keramík
• Skemmdir sem áttu sér stað í flutningi eða meðhöndlun
• Kvörtun sem hefur ekki neina tengsl við framleiðslusamræmi

Þessi greining er mikilvæg því hver vandamálsatriði krefst annars viðbragðs.

Ákvarðaðu stig áreiðanleika fyrir framleiðslu

Ekki allar klósettdekkjaprógrammar krefjast sömu stigs stjórnunar.

Áreiðanleikaplaninn ætti að endurspegla:

• Gildi vörunar
• Verðasetningarferill
• Árlegur magni
• Fjöldi vöruaukastafa (SKUs)
• Fjöldi hengil- og fastspennuuppsetninga
• Ábyrgðarstefna kaupanda
• Kröfur verslana
• Stærð uppsetningar verkefnis
• Kröfur ámarkaðsins sem vörurnar eru sendar til
• Líkleg kostnaður við almennt endurkall eða skipti út
• Framfæri hluta til að skipta út

Grunnverslunarvörur geta þurft framleiðsludagsetningu eða partanúmer tengt við skoðunarskrá.

Einkamerkjunarverslunarforrit getur auk þess þurft vöruaukastaf kaupanda, endurskoðun á pakkun, strikamerki, virkjunarmódel og hlutuppsetningu.

Stór hótel- eða íbúðaverkefni getur þurft auðkenningu á byggingu, fasi eða sendingarhópi svo að skiptivörur séu samhæfðar við eldri uppsetningar.

Kaupandi og framleiðandi ættu að vera sammála um nauðsynlega stig áður en myndir á pakkun og framleiðsluskrár eru lokið.

Búa til auðkenniskrá fyrir vöruflokk

Sérhver samþykkt vöruflokk ætti að hafa eina stýrða auðkenniskrá.

Gagnleg svæði eru:

Markmiðið er að koma í veg fyrir að einhver vörutegund breytist ómerkilega með tímanum.

Ef hengi, fastgjörslusett, dempil, litur, vikt vöru eða pökkunarform breytist, ætti skráin að sýna hvort breytingin sé:

• Bein skipting með skriflega samþykki
• Ný útgáfa af vöruflokknum
• Tímabundin heimiluð frávik
• Sérstök vörutákning (SKU)

Leiðbeiningar BOFAN um gæðaójafnræði í framleiðslu á OEM klósettsetum skýrir hvers vegna samþykkt vörur, hlutar og pakkun verða að vera lásuð áður en endurtekinn framleiðsluprocess er búinn til.

Auðkenna lykilhluti

Tracingkerfi ætti að einbeita sér einkum að hlutum sem áhrif hafa á aðlögun, virkni, uppsetningu, útlit eða viðskiptamannaþjónustu.

Fyrir klósettseti geta þessir hlutir verið:

Hengi og dæmfar

Skráðu hengikóðann, efni hengisins, yfirborðsmeðferðina, stillingarsviðið, blönduð lokaform og hratt afhengi.

Vöruflokkur sem notar plastfastan hengil ætti ekki að deila óstjórnuðum auðkenni við sjáanlega svipuð vöruflokk með metallaflásahengil.

Fastgörðunaraðstæður

Skráðu hvort vöruflokkurinn notar efri eða neðri festingu og skilgreindu skrúfurnar, skífunnar, stoppurnar, músumnar og hylmina sem fylgja í settinu.

Vantar eða rangar festingar geta virðst vera vandamál með vörunni þótt raunverulegt vandamálið sé mistök í pakkingu eða uppsetningu.

Búffrar

Fjöldi, staðsetning, efni og hæð á bilunum geta áhrif á stöðugleika og snertingu við keramík-skálina.

Bygging sætis og loka

Þar sem við á, skráðu efni, vikt vöruflokksins, þykkt, viðbótargreiningu eða aðrar samþykktar uppbyggingarupplýsingar.

Pakkanir og leiðbeiningar

Rétt vöruflokkur getur samt valdið klagajánum ef hann er pakkaður með leiðbeiningum fyrir annan hengil eða kassa sem sýnir órétta málstikku og eiginleika.

Bofan’s leiðbeiningar fyrir aukaþætti í klósettsetum vegna þess gefur það til sér tengt ramma kerfi til að tengja hverja vöruskrá (SKU) við samþykktan hengil, festingasett og viðhaldshluta.

Búa til raunhæft partatákn

Raðnúmer skiptisætis ætti að vera skiljanlegt fyrir stofnanirnar sem þurfa að nota það án óþarfs flókinni.

Eftir forritið getur kóðinn auðkennið:

• Framleiðslustað
• Dagsetningu eða tímabil framleiðslu
• Framleiðslulína
• Vöru líkan
• Samsafnsraðnúmer
• Hlutaraðnúmer
• Pakkanisdagsetningu
• Skipta
• Inspektionarraðnúmer
• Endurskoðun

Ein möguleg innri uppbygging gæti sameinað:

Factory – Product – Production Date – Lot

Nákvæm sniðmát ákveða kaupandi og framleiðandi. Kaupandi þarf ekki endilega allar innri framleiðslustöðvarraðir prentaðar á verslunaraðila, en sýnilegur kóði verður að tengjast áreiðanlega undirliggjandi framleiðsluskjali.

Forðist kóða sem:

• Eru endurnýttir í ótengdri framleiðslu
• Fjarlægjast þegar ytri kassinn er hentur burt
• Ekki eru lesanlegir eftir uppsetningu
• Eiga aðeins á við minni einstaks starfsmanns
• Eru prentaðir aðeins á tímabundinni vistunarmarkmiði
• Ekki eru tengdir við skoðunar- og sendingarskjöl
• Breyta sniðmáti án skjalfærðrar tilkynningar

Þar sem vörurnar sjálfar geta ekki borið fullan kóðann getur kerfið sameinað vörumerki, einingakassa, stórskartil og sendingarauðkenni.

Ákveða hvar kóðinn á að birtast

Mögulegar staðsetningar eru:

• Undirhlið lokisins
• Undirhlið sitjuskringsins
• Merki í hengihluta
• Hnífahólf
• Einstök vörufat
• Salaþjónustumerki
• Stjórnanda
• Merking á palli
• Inspektionarskýrsla
• Pakkalisti
• Innri framleiðsluferill

Hentug staðsetning er háð hönnun vörunnar, yfirborði, þvottarkröfum, pökkunarsniði og kaupandaþjónustuferli.

Dreifingaraðili sem meðhöndlar eftirverslunarmál ætti að geta sagt viðskiptavinum hvar finna má viðeigandi kóða án þess að fjarlægja eða skaða vöruna.

Ef kóðinn birtist aðeins á yfirfatnum getur hann farið tapað eftir dreifingu í vöruskrúði. Ef hann birtist aðeins á uppsettum sæti gætu vöruskrúðsliðir ekki getað skipt úr birtingum áður en vörunni er seld.

Fyrir forrit með hærra stjórnunarnívó skal nota fleiri en eina tengda staðsetningu.

Tengja framleiðsluskjöl við part

Prentaður kóði hefur lítið gildi nema hann leiði að notandi skjölum.

Fabrikarskjölin geta innihaldið:

• Kaupskipun
• Kaupanda-SKU
• Vörulýsingu af fabrikarinni
• Samþykkt endurskoðun á tilvísunum
• Fjöldi framleiddra eininga
• Framleiðsludagar
• Efni- eða myndunar-skjöl
• Kóðar fyrir hengi og fastanir
• Upplýsingar um móttöku hluta
• Litur eða yfirborðsviðmiðun
• Samsetningarskráningar
• Uppfæring á pakkuðu útgáfu
• Millivinnsluinspektíon
• Lokaúttekt
• Endurvinnslu- eða réttanda aðgerðaskráningar
• Útgefin magn
• Kartongamál
• Vistunartilvísun fyrir sendingu

Kaupandi þarf ekki að fá allar innri skrár sjálfkrafa. Bæði aðilar ættu hins vegar að vera sammála um hvaða skrár verða geymdar, hversu lengi og hvernig þær eru aðgengilegar ef gæðarannýrsla hefst.

Bofan’s gæðastjórnunaraðferð getur verið notað sem upphafspunktur við að skilgreina hvaða framleiðslu- og skoðunarstig eigi að styðja sporaðgerðaráætlunina.

Stjórna umbúðum og myndskrárútgefnum útgáfum

Umbúðir eru hluti af sporaðri vörusamsetningu.

Skrá:

• Útgáfa verslunardóss
• Stríkamerki
• Kaupanda-SKU
• Heiti vörumerkis
• Mynd af vöru
• Listuð mælingar
• Lýsing á efni
• Hengi- og fastspennikröfur
• Uppsetningarábót
• Tungumálsútgáfa
• Merking á upprunalandi þar sem það er krafist
• Merki á ytri pökkunareiningu
• Merking á palli
• Forsendunar magn

Vöruforrit sem er pakkað í gamla dós getur sýnt rangt hengi, uppsetningaraðferð eða samhæfni kröfu, jafnvel ef líkamlega sætið uppfyllir nýjustu tilvikaskilyrðin.

Pökkunarútgáfan ætti því að vera tengd framleiðslusögu. Ógild myndmál og leiðbeiningar ættu að vera aðskilin frá samþykktum skráðum skrám.

Fyrir almennari pökkunarstjórn sjá BOFANs Leiðbeiningar um umbúðir klósettseta fyrir verslunaraðilar og kaupendur í rafrænni verslun .

Tengja athugunarvitnanir við sögu

Athugunarvottorð ætti að auðkenna raunverulegu vörurnar sem voru athugaðar.

Innheldur:

• Pöntunarnúmer
• Vörupróf
• Verksmiðjalotun
• Sögu- eða partanúmer
• Framleidd magn
• Fjöldi sem er settur fram til inspektsjónar
• Stærð prufumyndar
• Endurskoðun á tilgreiningum
• Tilvísun í samþykktan prufu
• Dagsetning inspektsjónar
• Athugun á vöru og umbun
• Niðurstöður
• Viðbótareignir
• Lokaniðurstaða
• Heimild til að senda út vörur

Myndir ættu að sýna auðkennanlegar vörur eða kassana þar sem það er raunhæft. Almennar myndir af framleiðslustöðum ættu ekki að teljast sem sannvittig efni fyrir ákveðna sendingu.

Ef endurvinna þarf, skráðu:

• Áhrifadur fjöldi
• Tegund galla
• Lagfæringaraðgerð
• Fjöldi sem er endurinspektur
• Niðurstaða endurinspektionar
• Lokafjöldi sem er veittur út

Þetta myndar notanlega keðju frá upprunalegu fundi til útveittu sendingar.

Halda áfram með sporaðanleika á sendingarstigi

Gögn um framleiðslu ættu að tengjast raunverulegri sendingu.

Nyttlegar sendingarskráningar innihalda:

• Vörureikningur
• Pakkalisti
• Málstefna ílátanna eða flutningsins
• Númer ílátsins þar sem við á
• Lásanúmer þar sem við á
• Fjöldi eftir vörumerki (SKU)
• Kartongamál
• Auðkenni pallans
• Myndir af hleðslu
• Sendingardagur
• Aflafangastað
• Vörusafn kaupanda eða verkefnisstig

Bofan’s Athugasemd um skjöl fyrir útflutning þvagþófa fyrir innflutningara skýrir hvernig viðskipta-, pakkanir-, vöruskráningar- og gæðaskráningar skulu samræma áður en sendað er.

Ef nokkrar röðir eru hlaðnar saman á sama tíma, ætti pakkanirskráningin að auðkenna hvaða magn tilheyri hverri röð.

Notaðu fulla sporvinnu við rannsókn á kröfum

Þegar ákvæði eru móttekin, safnið eftirfarandi:

• Kaupanda-SKU
• Safnbókunarkóði
• Kaupdagur eða sendingartilvísun
• Myndir
• Myndband þar sem virkni er tengd
• Keramískur líkami og mál
• Setningaraðferð
• Hengilagning og fastanir
• Hreinsun og notkunarskilyrði þar sem við á
• Fjöldi sem varðar
• Fjöldi eininga sem voru athugaðar
• Lýsing á villa
• Hvort skipting á hlutum leysti vandamálið

Rannsóknin getur þá samanborið ákvæðuna við:

• Samþykkt tilgreining
• Gullinn eða tilvísunardæmi
• Hlutaskrár
• Framleiðsluskjöl
• Inspektionarskýrsla
• Aðrar ákvæður frá sama partí
• Ákvæður frá öðrum partíum
• Sönnun um uppsetningu

Ein tilkynnt vandamál ætti ekki sjálfkrafa að vera talin sanna að allar vörur í sendingunni séu skemmdar. Jafnframt ættu endurteknar tilkynningar frá sama partí ekki að vera hafðar fyrir ótengdar atburðarhlaup.

Sporbarleiki gerir okkur kleift að byggja viðbrögð á sönnun.

Verndaðu sporbarleika yfir endurteknar pantanir

Endurtekna pantanir eru algengur villaaukastöð, því að verslunarskýring (SKU) er óbreytt en hlutar eða umbúðir breytast smám saman.

Áður en hver endurkeypt bestelling er gerð, staðfestið:

• Núverandi útgáfa af vöru
• Núverandi hengilýsing
• Núverandi fastspennufyrirhlutur
• Núverandi litur og yfirborðsmeðferð
• Núverandi umbúðamynd
• Núverandi strikamerki
• Núverandi notendahandbók
• Samþykktar skiptingar
• Krafist prófanna eða skjala
• Núverandi tilvísunardæmi

Ef upprunalegi hlutinn er dreginn úr framleiðslu þá ætti að meta tillögu um skipti fyrir viðeigandi staðsetningu, virkni, útlit, uppsetningu og samhæfni við viðhald áður en henni er samþykkt.

Breytingaskráin ætti að auðkenna:

• Ástæða breytingarinnar
• Gamla og nýja hlutana
• Áhrifðar vöruskrárnúmer (SKUs)
• Kröfur um dæmi eða prófun
• Samþykki kaupanda
• Gildistímabil framleiðslusafns
• Áhrif á viðbótarhluti
• Áhrif á umbunð eða leiðbeiningar

Athugunarlisti fyrir sporvægi í klósettsetum

Áður en röðframleiðsla hefst, staðfestið:

1. Hvert vörumerki hefur kaupanda-SKU og framleiðsluverkstaðar líkan.
2. Samþykktar tilgreiningar hafa útgáfu númer.
3. Lykilhengjur og fastanir hafa stýrð kóða.
4. Samþykktur prufutími er auðkenndur.
5. Snið kóða fyrir partíu er skjalað.
6. Kóðinn birtist á notandi venjulegum stað.
7. Framleiðsluskjöl tengjast kóða fyrir partíu.
8. Uppfærslur á pakkun og leiðbeiningum eru skráðar.
9. Inspektionarskýrslur auðkenna inspektuða partíu.
10. Kassar og pallar geta verið tengdir við sendinguna.
11. Blandaðar partíur geta verið aðskildar eftir magni.
12. Kröfu-teamsinu er þekkt hvert sannað efni sem það á að safna.
13. Endurraðningar krefjast ritinnar samþykktar.
14. Ábyrgð fyrir geymslu skráðra upplýsinga er skilgreind.
15. Kaupandinn hefur prófað hvort kóði sé raunverulega mögulegt að rekja.

Hvernig BOFAN styður rekjanlega OEM-forrit

BOFAN getur samrætt upplýsingar um vörur, hengi, fastanir, pakkun og inspektion fyrir samþykkt forrit fyrir klósettseti.

Eftir því hvaða lína og pöntun er um að ræða getur stuðningurinn innihaldið:

• Kaupanda-SKU og framleiðsluverkslínu-tilvísun
• Vöruspecifikationsupplýsingar
• Hengilás- og fastanirsettisaukning
• Umferðsstjórn á pakkanum
• Samþykktar sýnigögn
• Gæðastjórnun og samræming á inspektsjónum
• Upplýsingar um kassa og sendingu
• Stjórn breytinga á endurtekinum pöntunum
• Yfirferð á viðbótardálkasettum

Viðeigandi rekjanleikarráðstafanir ættu að vera staðfestar fyrir valda vörurnar, markaðinn, pakkanargreinina og kaupandans ferli.

BOFAN styður bæði Upphafshamilsmerkja og fyrirtæki sem framleiða klósettskálur og Dreifingaraðilar og innflytjendur með vöruþróun byggða á tilgreiningum og endurtekin aðlætisveitingar.

CTA

Þarfnast þér betri stjórn á vörusöfnum og endurtekjum pöntunum? Sendu BOFAN vöruskrána þína, kaupanda-SKUs, hengilásagaðstillingar, umbúðakröfur og núverandi umhyggju um sporaðanleika. Liðið getur hjálpað við að yfirfara raunhæfa auðkenni- og skrástjórnunarbyggingu.

Biðja um yfirferð á sporaðanleika

Algengar spurningar

Hvað er sporaðanleiki vindsætusæta?

Það er kerfi sem tengir lokið vindsætusæti eða sendingu við vörutilgreiningu, framleiðslutímabil, lykilhluti, útgáfu umbúða, skýrslur um inspektionar og sendingarskrá.

Þarf hver vindsætusæti að hafa einkvæmt raðnúmer?

Ekki nauðsynlega. Margar forrit geta notað vörusöfustafsetningu eða lotustafsetningu. Nauðsynlegur stigur háðist vörunni, söluhringi, magni, hættu og kröfum kaupanda.

Hvar ætti að setja vörusöfustafsetningu á vindsætusæti?

Hægt er að setja merkinguna á mismunandi staði, t.d. undir vörurnar, á einstökum kassum, á hólfkassa, á merkingu á palli og á framleiðsluskjölum. Lokaákvörðunin ætti að gera það mögulegt fyrir bæði vöruskráningarsveitina og eftirsöluhópinn að nálgast upplýsingarnar.

Eru hengi og fastspennuhlutar sporaðir?

Mikilvægar hengi- og fastspennustillingar ættu að vera auðskiljanlegar vegna áhrifa þeirra á virkni, uppsetningu, samhæfni og styðjum við skiptihluti.

Hvernig hjálpar sporumarkun við ábyrgðarkröfur?

Það gerir það kleift kaupanda og birganda að bera saman tilkynnta vörur við samþykktar tilgreiningar, hlutastillingar, framleiðsluskjöl og skoðunarskýrslur.

Hvað gerist þegar hluti breytist í endurtekinu pöntun?

Nýji hlutinn ætti að vera yfirleittur og samþykktur. Breytingaskráin ætti að auðkenna áhrifða vörur, gildandi partí, staðfestingu sem hefur verið lokið og hvaða áhrif breytingin hefur á pakkanir, leiðbeiningar eða skiptihluti.

Er hægt að senda nokkur framleiðslupartí í einum innihaldi?

Já, en magnið og auðkenni fyrir hverja sendingu (kartafla eða pall) ætti að vera skráð svo vörurnar séu enn aðgreinanlegar.