शौचालय के सीट के बैच ट्रेसैबिलिटी: ओईएम खरीदारों के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका
जब कोई आयातक शौचालय के सीट के बारे में शिकायत प्राप्त करता है, तो पहले प्रश्नों में से एक यह होना चाहिए: कौन-सा उत्पाद, कौन-सा घटक विन्यास और कौन-सा उत्पादन बैच शामिल था?
विश्वसनीय ट्रेसैबिलिटी के बिना, खरीदार को उत्पाद मॉडल के बारे में तो पता हो सकता है, लेकिन यह नहीं पता होता कि कौन-सा कब्ज़ लगाया गया था, कौन-सा फिक्सिंग किट पैक किया गया था, कौन-सा कलाकृति संशोधन उपयोग किया गया था या कौन-सा निरीक्षण रिकॉर्ड लागू होता है। इसका परिणाम अक्सर आवश्यकता से अधिक उत्पादों को शामिल करते हुए एक व्यापक जांच होती है।
एक व्यावहारिक शौचालय के बैठने की सीट की बैच-ट्रेसैबिलिटी प्रणाली अंतिम उत्पाद को उसके मंजूर किए गए विनिर्देश, महत्वपूर्ण घटकों, पैकेजिंग संस्करण, उत्पादन अवधि, निरीक्षण के सबूत और शिपमेंट के गंतव्य स्थान से जोड़ती है।
वितरकों, निजी-लेबल ब्रांडों, सैनिटरी वेयर कंपनियों, खुदरा विक्रेताओं और परियोजना खरीदारों के लिए, ट्रेसैबिलिटी चार महत्वपूर्ण गतिविधियों का समर्थन करती है:
- उत्पाद पहचान
- गुणवत्ता जांच
- लक्षित सुधारात्मक कार्रवाई
- दोहराए गए ऑर्डर में स्थिरता
ट्रेसैबिलिटी के लिए प्रत्येक कम-जोखिम घटक पर एक अद्वितीय श्रृंखला संख्या अंकित करना आवश्यक नहीं है। इसके लिए पर्याप्त नियंत्रित जानकारी की आवश्यकता होती है ताकि यह पहचाना जा सके कि क्या उत्पादित किया गया था, उसे कब उत्पादित किया गया था, कौन-सा मंजूर कॉन्फ़िगरेशन उपयोग किया गया था और माल कहाँ भेजा गया था।
शौचालय के बैठने की सीट की ट्रेसैबिलिटी क्यों महत्वपूर्ण है
शौचालय के बैठने की सीट एक एकल सामग्रि नहीं, बल्कि एक संयोजन है।
मॉडल के आधार पर, इसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- सीट और ढक्कन
- मानक या सॉफ्ट-क्लोज कब्जे
- डैम्पर्स
- त्वरित-मुक्त घटक
- हिंज आधार और कवर
- फिक्सिंग बोल्ट
- नट और वॉशर
- विस्तार प्लग
- बफर
- स्थापना उपकरण
- हार्डवेयर बैग
- निर्देशों
- उत्पाद लेबल
- खुदरा पैकेजिंग
दो उत्पादों का बाहरी आकार और रंग समान हो सकता है, जबकि उनमें अलग-अलग कब्जे या स्थिरीकरण प्रणालियाँ इस्तेमाल की गई हों। यदि दोनों संस्करणों का वर्णन केवल “सफ़ेद सॉफ़्ट-क्लोज़ शौचालय सीट” के रूप में किया गया हो, तो शिकायत की जाँच कठिन हो जाती है।
एक नियंत्रित पहचान योग्यता प्रणाली खरीदार को निम्नलिखित के बीच अंतर करने में सहायता करती है:
- एक मॉडल-व्यापी डिज़ाइन समस्या
- एक घटक-विशिष्ट समस्या
- एक सीमित उत्पादन-बैच समस्या
- पैकेजिंग या असेंबली की त्रुटि
- स्थापना संबंधित समस्या
- मिट्टी के बरतन के साथ संगतता की समस्या
- परिवहन या हैंडलिंग के दौरान हुआ क्षति
- उत्पादन अनुरूपता से संबंधित नहीं एक शिकायत
यह अंतर महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रत्येक कारण के लिए अलग-अलग प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।
उत्पादन से पहले ट्रेसैबिलिटी स्तर को परिभाषित करें
प्रत्येक शौचालय सीट कार्यक्रम को समान स्तर के नियंत्रण की आवश्यकता नहीं होती है।
ट्रेसैबिलिटी योजना में निम्नलिखित बातों को दर्शाया जाना चाहिए:
- उत्पाद मूल्य
- विक्रय चैनल
- वार्षिक उत्पादन
- एसकेयू की संख्या
- हिंज और फिक्सिंग विन्यासों की संख्या
- खरीदार की वारंटी नीति
- रिटेलर की आवश्यकताएँ
- परियोजना स्थापना का पैमाना
- गंतव्य बाजार की आवश्यकताएँ
- व्यापक रिकॉल या प्रतिस्थापन की संभावित लागत
- बदलाव के भागों की उपलब्धता
एक मूलभूत थोक उत्पाद के लिए निरीक्षण रिकॉर्ड से जुड़ा उत्पादन तिथि या लॉट कोड आवश्यक हो सकता है।
एक निजी-लेबल खुदरा कार्यक्रम को अतिरिक्त रूप से खरीदार का एसकेयू, पैकेजिंग संशोधन, बारकोड, कारखाना मॉडल और घटक विन्यास की आवश्यकता हो सकती है।
एक बड़े होटल या आवासीय परियोजना को इमारत, चरण या डिलीवरी-बैच पहचान की आवश्यकता हो सकती है ताकि प्रतिस्थापन उत्पाद पूर्व स्थापनाओं के साथ संगत बने रहें।
खरीदार और निर्माता को पैकेजिंग कलाकृति और उत्पादन दस्तावेज़ों के अंतिम रूप देने से पहले आवश्यक स्तर पर सहमत होना चाहिए।
एक उत्पाद पहचान रेकॉर्ड बनाएँ
प्रत्येक मंजूर उत्पाद के लिए एक नियंत्रित पहचान रेकॉर्ड होना चाहिए।
उपयोगी क्षेत्रों में शामिल हैं:
| नियंत्रण क्षेत्र | रिकॉर्ड करने के लिए जानकारी |
|---|---|
| खरीदार SKU | खरीदार का वाणिज्यिक उत्पाद कोड |
| फ़ैक्ट्री मॉडल | निर्माता का आंतरिक उत्पाद मॉडल |
| सामग्री | पीपी, यूएफ, एमडीएफ या अन्य मंजूर सामग्री |
| आकार | गोल, लंबित, D-आकार या मॉडल-विशिष्ट |
| आयाम | मंजूर उत्पाद आयाम और सहनशीलता |
| रंग | मंजूर रंग का नाम और संदर्भ |
| सतह फ़िनिश | चमकदार, मैट, छपा हुआ या कोई अन्य फ़िनिश |
| हिंज कोड | सटीक स्वीकृत हिंज कॉन्फ़िगरेशन |
| बंद करने का कार्य | मानक बंद या मृदु बंद |
| रिलीज़ फ़ंक्शन | स्थिर या त्वरित मुक्ति |
| फिक्सिंग विधि | ऊपर से स्थापित या नीचे से स्थापित |
| फ़िक्सिंग-किट कोड | स्वीकृत हार्डवेयर सेट |
| पैकेजिंग संशोधन | रिटेल बॉक्स, निर्देश और लेबल संस्करण |
| अनुमोदित नमूना | संदर्भ-नमूना संख्या और तिथि |
| विनिर्देश संशोधन | वर्तमान नियंत्रित उत्पाद संशोधन |
लक्ष्य एक SKU के समय के साथ चुपचाप बदल जाने को रोकना है।
यदि कोई हिंज, फ़िक्सिंग किट, डैम्पर, रंग, उत्पाद भार या पैकेजिंग प्रारूप बदल जाता है, तो रिकॉर्ड में दिखाना चाहिए कि परिवर्तन है:
- लिखित मंजूरी के साथ एक प्रत्यक्ष प्रतिस्थापन
- एक नया उत्पाद संशोधन
- एक अस्थायी अधिकृत विचलन
- एक पृथक एसकेयू
बोफ़ैन का मार्गदर्शिका ओईएम शौचालय सीट उत्पादन में गुणवत्ता स्थिरता स्पष्ट करता है कि दोहराए जा सकने वाले उत्पादन की अपेक्षा करने से पहले मंजूर उत्पाद, घटकों और पैकेजिंग को क्यों स्थिर करना आवश्यक है।
महत्वपूर्ण घटकों की पहचान करें
एक ट्रेसैबिलिटी प्रणाली का ध्यान विशेष रूप से उन घटकों पर केंद्रित होना चाहिए जो फिट, कार्य, स्थापना, उपस्थिति या ग्राहक सेवा को प्रभावित करते हैं।
शौचालय सीटों के लिए, इनमें शामिल हो सकते हैं:
हिंज़ और डैम्पर
कब्ज़े का कोड, कब्ज़े का पदार्थ, फ़िनिश, समायोजन सीमा, सॉफ़्ट-क्लोज़ कॉन्फ़िगरेशन और क्विक-रिलीज़ संरचना को रिकॉर्ड करें।
एक प्लास्टिक फ़िक्स्ड कब्ज़े का उपयोग करने वाले उत्पाद को एक दृश्यतः समान उत्पाद के साथ अनियंत्रित पहचान साझा नहीं करनी चाहिए जिसमें धातु का क्विक-रिलीज़ कब्ज़ा लगा हो।
फिक्सिंग हार्डवेयर
रिकॉर्ड करें कि क्या उत्पाद शीर्ष या तल पर फ़िक्सिंग का उपयोग करता है, और किट में शामिल बोल्ट्स, वॉशर्स, प्लग्स, नट्स और कैप्स की पहचान करें।
गुम या गलत फ़िक्सिंग्स को उत्पाद विफलता के रूप में गलती से देखा जा सकता है, जबकि वास्तविक समस्या पैकिंग या स्थापना में असंगति हो सकती है।
बफर
बफ़र्स की संख्या, स्थिति, पदार्थ और ऊँचाई स्थिरता और सिरेमिक कटोरे के साथ संपर्क को प्रभावित कर सकती है।
सीट और ढक्कन की रचना
जहाँ प्रासंगिक हो, पदार्थ, उत्पाद का भार, मोटाई, पुनर्बलन या अन्य अनुमोदित संरचनात्मक जानकारी को रिकॉर्ड करें।
पैकेजिंग और निर्देश
सही उत्पाद भी शिकायतें उत्पन्न कर सकता है यदि उसे किसी अन्य कब्ज़े के लिए निर्देश पत्रक के साथ पैक किया गया हो या डिब्बे पर गलत आयाम और विशेषताएँ दिखाई गई हों।
बोफ़ान का शौचालय सीट स्पेयर-पार्ट्स योजना मार्गदर्शिका प्रत्येक उत्पाद एसकेयू को उसके मंजूर कब्ज़ों, स्थायी किटों और सेवा घटकों से जोड़ने के लिए एक संबंधित ढांचा प्रदान करता है।
एक व्यावहारिक बैच कोड बनाएं
एक बैच कोड को उन संगठनों के लिए समझने योग्य होना चाहिए जिन्हें इसका उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जबकि अनावश्यक जटिलता से बचा जाता है।
कार्यक्रम के आधार पर, कोड निम्नलिखित की पहचान कर सकता है:
- निर्माण स्थल
- उत्पादन तिथि या अवधि
- उत्पादन लाइन
- उत्पाद मॉडल
- असेंबली लॉट
- घटक लॉट
- पैकिंग तिथि
- शिफ्ट
- निरीक्षण लॉट
- संशोधन
एक संभावित आंतरिक संरचना निम्नलिखित को जोड़ सकती है:
Factory – Product – Production Date – Lot
सटीक प्रारूप को खरीदार और आपूर्तिकर्ता द्वारा सहमति से तय किया जाना चाहिए। एक खरीदार को अपने आंतरिक कारखाना के सभी क्षेत्रों को खुदरा उत्पाद पर मुद्रित करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन दृश्यमान कोड को अंतर्निहित उत्पादन रिकॉर्ड से विश्वसनीय रूप से जोड़ा जा सकना चाहिए।
उन कोडों से बचें जो:
- असंबंधित उत्पादन में पुनः उपयोग किए जाते हैं
- बाहरी कार्टन को फेंक देने पर गायब हो जाते हैं
- स्थापना के बाद पढ़े नहीं जा सकते
- एकमात्र कर्मचारी की स्मृति पर पूर्णतः निर्भर करते हैं
- केवल एक अस्थायी गोदाम लेबल पर मुद्रित किए जाते हैं
- निरीक्षण और शिपमेंट रिकॉर्ड से जोड़े नहीं जा सकते
- दस्तावेज़ित सूचना के बिना प्रारूप बदलते हैं
जहाँ उत्पाद स्वयं पूर्ण कोड को वहन नहीं कर सकता है, वहाँ प्रणाली उत्पाद, इकाई-बॉक्स, मास्टर-कार्टन और शिपमेंट पहचानकर्ताओं को संयोजित कर सकती है।
निर्धारित करें कि कोड कहाँ प्रदर्शित होना चाहिए
संभावित स्थानों में शामिल हैं:
- ढक्कन के नीचे की सतह
- सीट रिंग के नीचे की सतह
- कब्ज़े के क्षेत्र में लेबल
- हार्डवेयर बैग
- व्यक्तिगत उत्पाद बॉक्स
- रिटेल लेबल
- प्रधान गत्ते का डिब्बा
- पैलेट लेबल
- निरीक्षण रिपोर्ट
- पैकिंग सूची
- आंतरिक उत्पादन ट्रैवलर
उपयुक्त स्थान उत्पाद डिज़ाइन, सतह, सफाई आवश्यकताओं, पैकेजिंग प्रारूप और खरीदार सेवा प्रक्रिया पर निर्भर करता है।
बाद के बिक्री अनुरोधों को संभालने वाला वितरक ग्राहक को बिना उत्पाद को हटाए या क्षतिग्रस्त किए उपयुक्त कोड कहाँ खोजना है, यह बता सकना चाहिए।
यदि कोड केवल मास्टर कार्टन पर दिखाई देता है, तो यह भंडार वितरण के बाद खो सकता है। यदि यह केवल स्थापित सीट पर दिखाई देता है, तो भंडार टीमें बिक्री से पहले बैचों को अलग नहीं कर पाएँगी।
उच्च-नियंत्रण वाले कार्यक्रमों के लिए, एक से अधिक जुड़े हुए स्थानों का उपयोग करें।
बैच से उत्पादन रिकॉर्ड को जोड़ें
एक मुद्रित कोड का कम मूल्य होता है, जब तक कि वह उपयोगी रिकॉर्ड तक नहीं पहुँचाता।
कारखाने का रिकॉर्ड इन्हें शामिल कर सकता है:
- खरीद आदेश
- खरीदार SKU
- कारखाने का उत्पाद मॉडल
- अनुमोदित विनिर्देश संशोधन
- उत्पादन मात्रा
- उत्पादन तिथियाँ
- सामग्री या मोल्डिंग रिकॉर्ड
- हिंज और फिक्सिंग-किट कोड
- घटक प्राप्ति की जानकारी
- रंग या सतह का संदर्भ
- असेंबली रिकॉर्ड्स
- पैकेजिंग संस्करण
- प्रक्रिया में जाँच
- अंतिम जांच
- पुनर्कार्य या सुधारात्मक कार्रवाई के रिकॉर्ड्स
- जारी की गई मात्रा
- कार्टन श्रेणी
- शिपमेंट संदर्भ
खरीददार को प्रत्येक आंतरिक दस्तावेज़ स्वतः प्राप्त नहीं करना होता है। हालाँकि, दोनों पक्षों को यह सहमति होनी चाहिए कि कौन-से रिकॉर्ड्स को कितने समय तक बनाए रखा जाएगा और यदि गुणवत्ता जांच शुरू होती है तो उन्हें कैसे पुनः प्राप्त किया जा सकता है।
बोफ़ान का गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रिया उत्पादन और निरीक्षण के उन चरणों को परिभाषित करने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में इसका उपयोग किया जा सकता है जो ट्रेसेबिलिटी योजना का समर्थन करने चाहिए।
पैकेजिंग और आर्टवर्क संशोधनों पर नियंत्रण
पैकेजिंग ट्रेसेबल उत्पाद कॉन्फ़िगरेशन का हिस्सा है।
रिकॉर्ड:
- रिटेल-बॉक्स संशोधन
- बारकोड
- खरीदार SKU
- उत्पाद शीर्षक
- उत्पाद फोटो
- सूचीबद्ध आयाम
- सामग्री का वर्णन
- कब्जे और स्थापना के दावे
- स्थापना निर्देश
- भाषा संस्करण
- जहाँ आवश्यक हो, उत्पत्ति देश का अंकन
- मास्टर-कार्टन लेबल
- पैलेट लेबल
- पैकिंग मात्रा
एक पुराने डिब्बे में पैक किया गया उत्पाद गलत कब्जा, स्थापना विधि या संगतता के दावे को दर्शा सकता है, भले ही भौतिक सीट नवीनतम विनिर्देश को पूरा करती हो।
इसलिए पैकेजिंग संशोधन को उत्पादन बैच से जोड़ा जाना चाहिए। अप्रचलित कलाकृति और निर्देशों को मंजूर फ़ाइलों से अलग रखा जाना चाहिए।
व्यापक पैकेजिंग नियंत्रण के लिए, BOFAN के खुदरा और ई-वाणिज्य खरीदारों के लिए शौचालय की सीट पैकेजिंग गाइड .
निरीक्षण के सबूत को बैच से जोड़ें
एक निरीक्षण रिपोर्ट में निरीक्षित वास्तविक वस्तुओं की पहचान करनी चाहिए।
इनमें शामिल हैंः
- खरीद आदेश संख्या
- उत्पाद SKU
- फ़ैक्ट्री मॉडल
- बैच या लॉट कोड
- उत्पादित मात्रा
- निरीक्षण के लिए प्रस्तुत मात्रा
- नमूने का आकार
- विनिर्देश संशोधन
- अनुमोदित नमूना संदर्भ
- निरीक्षण की तारीख
- उत्पाद और पैकेजिंग जाँच
- निष्कर्ष
- सुधारात्मक कार्यवाही
- अंतिम परिणाम
- शिपमेंट-रिलीज़ अधिकार
फोटोग्राफ़ में व्यावहारिक रूप से पहचाने जा सकने वाले उत्पाद या कार्टन दिखाए जाने चाहिए। सामान्य कारखाने के फोटोग्राफ़ को किसी विशिष्ट बैच के लिए प्रमाण के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।
यदि पुनर्कार्य की आवश्यकता हो, तो निम्नलिखित दर्ज करें:
- प्रभावित मात्रा
- दोष श्रेणी
- सुधारात्मक कार्यवाही
- पुनर्निरीक्षण मात्रा
- पुनः निरीक्षण का परिणाम
- अंतिम जारी मात्रा
यह मूल खोज से जारी किए गए शिपमेंट तक एक उपयोगी श्रृंखला बनाता है।
शिपमेंट-स्तरीय ट्रेसैबिलिटी बनाए रखें
उत्पादन डेटा को वास्तविक शिपमेंट से जोड़ा जाना चाहिए।
उपयोगी शिपिंग रेकॉर्ड में शामिल हैं:
- वाणिज्यिक चालान
- पैकिंग सूची
- कंटेनर या परिवहन संदर्भ
- जहाँ लागू हो, कंटेनर संख्या
- जहाँ लागू हो, सील संख्या
- एसक्यूआई के अनुसार मात्रा
- कार्टन श्रेणी
- पैलेट पहचान
- लोडिंग के फोटोग्राफ
- शिपमेंट की तारीख
- गंतव्य
- खरीदार का वेयरहाउस या प्रोजेक्ट चरण
बोफ़ान का शौचालय के सीट के निर्यात दस्तावेज़ीकरण की जाँच सूची आयातकों के लिए व्यावसायिक, पैकिंग, उत्पाद और गुणवत्ता दस्तावेज़ों को शिपमेंट से पहले कैसे समन्वित किया जाना चाहिए, इसकी व्याख्या करता है।
यदि कई बैचों को एक साथ लोड किया जाता है, तो पैकिंग रेकॉर्ड में यह दर्शाना चाहिए कि प्रत्येक बैच के लिए कौन-सी मात्राएँ संबंधित हैं।
दावा जांच के दौरान पहचान योग्यता का उपयोग करें
जब कोई शिकायत प्राप्त होती है, तो निम्नलिखित को एकत्र करें:
- खरीदार SKU
- बैच कोड
- खरीद तिथि या शिपमेंट संदर्भ
- उच्च परिभाषा में फोटोग्राफ
- वह वीडियो जिसमें कार्यक्षमता शामिल है
- सेरामिक मॉडल और आयाम
- स्थापना विधि
- हिंज और स्थापना विन्यास
- सफाई और उपयोग की स्थितियाँ, जहाँ लागू हो
- प्रभावित मात्रा
- जाँच की गई इकाइयों की संख्या
- विफलता का विवरण
- क्या प्रतिस्थापन घटकों ने समस्या को हल किया
इसके बाद जाँच शिकायत की तुलना निम्नलिखित से कर सकती है:
- अनुमोदित विशिष्टता
- गोल्डन या संदर्भ नमूना
- घटक रेकॉर्ड
- उत्पादन रिकॉर्ड
- निरीक्षण रिपोर्ट
- उसी बैच से अन्य शिकायतें
- अन्य बैचों से शिकायतें
- स्थापना के सबूत
एक रिपोर्ट की गई समस्या को स्वतः ही यह साबित करने के रूप में नहीं माना जाना चाहिए कि शिपमेंट में प्रत्येक उत्पाद दोषपूर्ण है। इसी तरह, एक ही बैच से बार-बार आने वाली रिपोर्ट्स को असंबंधित घटनाओं के रूप में भी नहीं छोड़ा जाना चाहिए।
ट्रेसैबिलिटी के ज़रिए प्रतिक्रिया सबूतों पर आधारित हो सकती है।
दोहराए गए ऑर्डर्स के दौरान ट्रेसैबिलिटी की रक्षा करें
दोहराए गए ऑर्डर्स एक सामान्य विफलता का कारण बनते हैं, क्योंकि वाणिज्यिक एसकेयू अपरिवर्तित रहता है जबकि घटक या पैकेजिंग धीरे-धीरे बदल जाती है।
प्रत्येक दोहराए गए ऑर्डर से पहले पुष्टि करें:
- वर्तमान उत्पाद संशोधन
- वर्तमान कब्ज़ संहिता
- वर्तमान स्थायीकरण सेट
- वर्तमान रंग और समाप्ति
- वर्तमान पैकेजिंग कलाकृति
- वर्तमान बैरकोड
- वर्तमान निर्देश पत्रक
- अनुमोदित प्रतिस्थापन
- आवश्यक परीक्षण या दस्तावेज़
- वर्तमान संदर्भ नमूना
यदि मूल घटक को बंद कर दिया गया है, तो प्रस्तावित प्रतिस्थापन का मूल्यांकन फिट, कार्य, उपस्थिति, स्थापना और सेवा संगतता के लिए अनुमोदन से पहले किया जाना चाहिए।
परिवर्तन रेकॉर्ड में निम्नलिखित की पहचान करनी चाहिए:
- परिवर्तन का कारण
- पुराने और नए घटक
- प्रभावित एसकेयू
- नमूना या परीक्षण आवश्यकता
- खरीदार की स्वीकृति
- प्रभावी उत्पादन बैच
- स्पेयर पार्ट्स पर प्रभाव
- पैकेजिंग या निर्देशों पर प्रभाव
शौचालय के सीट ट्रेसेबिलिटी चेकलिस्ट
बड़े पैमाने पर उत्पादन से पहले पुष्टि करें:
- प्रत्येक उत्पाद का एक खरीदार SKU और कारखाना मॉडल होता है।
- स्वीकृत विशिष्टता में एक संशोधन संख्या होती है।
- महत्वपूर्ण कब्जे और फिक्सिंग्स के नियंत्रित कोड होते हैं।
- स्वीकृत नमूने की पहचान की जा सकती है।
- बैच-कोड प्रारूप को दस्तावेज़ित किया गया है।
- कोड उपयोग करने योग्य स्थानों पर दिखाई देता है।
- उत्पादन रिकॉर्ड बैच कोड से जुड़े होते हैं।
- पैकेजिंग और निर्देश संशोधनों को रिकॉर्ड किया गया है।
- निरीक्षण रिपोर्ट में निरीक्षित बैच की पहचान की गई है।
- कार्टन और पैलेट्स को शिपमेंट से जोड़ा जा सकता है।
- मिश्रित बैचों को मात्रा के आधार पर अलग किया जा सकता है।
- दावा टीमें जानती हैं कि कौन-से सबूत एकत्र करने हैं।
- दोहराए गए ऑर्डर में परिवर्तन के लिए लिखित मंजूरी की आवश्यकता होती है।
- रिकॉर्ड धारण करने की ज़िम्मेदारियाँ परिभाषित की गई हैं।
- खरीदार ने परीक्षण किया है कि कोई कोड वास्तव में ट्रेस किया जा सकता है या नहीं।
BOFAN ट्रेसेबल OEM कार्यक्रमों का कैसे समर्थन करता है
BOFAN अनुमोदित शौचालय सीट कार्यक्रमों के लिए उत्पाद, कब्ज़, स्थिरीकरण, पैकेजिंग और निरीक्षण सूचना का समन्वय कर सकता है।
मॉडल और ऑर्डर के आधार पर, समर्थन में शामिल हो सकता है:
- खरीदार SKU और कारखाना-मॉडल मैपिंग
- उत्पाद-विनिर्देश अभिलेख
- कब्ज़ और स्थायीकरण-किट पहचान
- पैकेजिंग-संशोधन नियंत्रण
- अनुमोदित नमूना अभिलेख
- गुणवत्ता और निरीक्षण समन्वय
- कार्टन और शिपमेंट की जानकारी
- दोहराए गए ऑर्डर में परिवर्तन नियंत्रण
- स्पेयर-पार्ट्स विन्यास समीक्षा
चुने गए उत्पाद, बाज़ार, पैकेजिंग प्रारूप और खरीदार प्रक्रिया के लिए उचित ट्रेसैबिलिटी व्यवस्था की पुष्टि की जानी चाहिए।
बोफ़ैन दोनों का समर्थन करता है ओईएम ब्रांड्स और सैनिटरी वेयर कंपनियाँ और वितरक और आयातक विनिर्देश-आधारित उत्पाद विकास और दोहराए गए आपूर्ति के साथ।
CTA
उत्पाद बैचों और दोहराए गए ऑर्डर्स पर बेहतर नियंत्रण की आवश्यकता है? BOFAN को अपनी उत्पाद श्रृंखला, खरीदार के SKU, कब्ज़ कॉन्फ़िगरेशन, पैकेजिंग आवश्यकताएँ और वर्तमान ट्रेसेबिलिटी संबंधी चिंताएँ भेजें। टीम एक व्यावहारिक पहचान और रिकॉर्ड-नियंत्रण संरचना की समीक्षा करने में सहायता कर सकती है।
ट्रेसेबिलिटी समीक्षा के लिए अनुरोध करें
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शौचालय के बैठने वाले सीट की बैच ट्रेसेबिलिटी क्या है?
यह एक ऐसी प्रणाली है जो किसी पूर्ण शौचालय की सीट या शिपमेंट को उसके उत्पाद विनिर्देश, उत्पादन अवधि, महत्वपूर्ण घटकों, पैकेजिंग संशोधन, निरीक्षण के सबूत और शिपमेंट रिकॉर्ड से जोड़ती है।
क्या प्रत्येक शौचालय की सीट को एक व्यक्तिगत श्रृंखला संख्या की आवश्यकता होती है?
आवश्यक नहीं। कई कार्यक्रम बैच या लॉट पहचान का उपयोग कर सकते हैं। आवश्यक स्तर उत्पाद, बिक्री चैनल, मात्रा, जोखिम और खरीदार की आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।
शौचालय की सीट का बैच कोड कहाँ लगाया जाना चाहिए?
संभावित स्थानों में उत्पाद के नीचले हिस्से, अलग-अलग डिब्बे, मास्टर कार्टन, पैलेट लेबल और उत्पादन दस्तावेज़ शामिल हैं। अंतिम व्यवस्था गोदाम और बिक्री-उपरांत टीमों दोनों को जानकारी पुनः प्राप्त करने में सक्षम बनानी चाहिए।
क्या कब्ज़ और स्थायी किट्स को ट्रेस किया जा सकता है?
महत्वपूर्ण कब्ज़ और स्थायी विन्यासों की पहचान करना आवश्यक है, क्योंकि वे कार्य, स्थापना, संगतता और स्पेयर पार्ट्स समर्थन को प्रभावित करते हैं।
ट्रेसैबिलिटी वारंटी दावों में कैसे सहायता करती है?
यह खरीदार और आपूर्तिकर्ता को रिपोर्ट किए गए उत्पाद की तुलना मान्यता प्राप्त विनिर्देश, घटक विन्यास, उत्पादन रिकॉर्ड और निरीक्षण के साक्ष्य से करने की अनुमति देती है।
जब किसी दोहराए गए ऑर्डर में कोई घटक बदलता है, तो क्या होता है?
नए घटक की समीक्षा और मान्यता प्राप्त करनी चाहिए। परिवर्तन रिकॉर्ड में प्रभावित उत्पाद, प्रभावी बैच, पूर्ण मान्यीकरण और पैकेजिंग, निर्देशों या स्पेयर पार्ट्स पर किसी भी प्रभाव की पहचान करनी चाहिए।
क्या कई उत्पादन बैचों को एक ही कंटेनर में शिप किया जा सकता है?
हाँ, लेकिन प्रत्येक बैच के लिए मात्रा और कार्टन या पैलेट पहचान को दर्ज किया जाना चाहिए ताकि सामान अलग-अलग पहचाने जा सकें।
विषय-सूची
- शौचालय के सीट के बैच ट्रेसैबिलिटी: ओईएम खरीदारों के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका
- शौचालय के बैठने की सीट की ट्रेसैबिलिटी क्यों महत्वपूर्ण है
- उत्पादन से पहले ट्रेसैबिलिटी स्तर को परिभाषित करें
- एक उत्पाद पहचान रेकॉर्ड बनाएँ
- महत्वपूर्ण घटकों की पहचान करें
- एक व्यावहारिक बैच कोड बनाएं
- निर्धारित करें कि कोड कहाँ प्रदर्शित होना चाहिए
- बैच से उत्पादन रिकॉर्ड को जोड़ें
- पैकेजिंग और आर्टवर्क संशोधनों पर नियंत्रण
- निरीक्षण के सबूत को बैच से जोड़ें
- शिपमेंट-स्तरीय ट्रेसैबिलिटी बनाए रखें
- दावा जांच के दौरान पहचान योग्यता का उपयोग करें
- दोहराए गए ऑर्डर्स के दौरान ट्रेसैबिलिटी की रक्षा करें
- शौचालय के सीट ट्रेसेबिलिटी चेकलिस्ट
- BOFAN ट्रेसेबल OEM कार्यक्रमों का कैसे समर्थन करता है
-
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- शौचालय के बैठने वाले सीट की बैच ट्रेसेबिलिटी क्या है?
- क्या प्रत्येक शौचालय की सीट को एक व्यक्तिगत श्रृंखला संख्या की आवश्यकता होती है?
- शौचालय की सीट का बैच कोड कहाँ लगाया जाना चाहिए?
- क्या कब्ज़ और स्थायी किट्स को ट्रेस किया जा सकता है?
- ट्रेसैबिलिटी वारंटी दावों में कैसे सहायता करती है?
- जब किसी दोहराए गए ऑर्डर में कोई घटक बदलता है, तो क्या होता है?
- क्या कई उत्पादन बैचों को एक ही कंटेनर में शिप किया जा सकता है?
