Listahan ng mga Gawain para sa Pagpapasok ng Tagapagkaloob para sa Programang Pangretail ng Mga Takip sa Palikuran sa US

Listahan ng mga Gawain para sa Pagpapasok ng Tagapagkaloob para sa Programang Pangretail ng Mga Takip sa Palikuran sa US

Ang pagdaragdag ng bagong supplier ng upuan ng inidoro sa isang programa sa tingian sa US ay hindi lamang nagsasangkot ng pag-apruba ng isang sample at paglalagay ng isang purchase order.

Ang mga mamimili sa tingian ay nangangailangan ng isang supplier na maaaring magbigay ng mga pare-parehong produkto, kontroladong mga detalye, angkop na packaging, kinakailangang dokumentasyon at maaasahang muling pagdadagdag pagkatapos ng unang kargamento.

Ang isang nakabalangkas na proseso ng onboarding ng vendor ay tumutulong sa magkabilang panig na matukoy ang mga kakulangan bago maging bahagi ng regular na programa ng pagbili ang supplier.

Sa halip na ituring ang onboarding bilang isang koleksyon ng mga dokumentong administratibo, magagamit ito ng mga mamimili upang itatag ang mga komersyal at teknikal na kinakailangan na kokontrol sa mga order sa hinaharap.

1. Tukuyin ang Saklaw ng Produkto Bago Mag-onboard

Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy kung aling mga produkto ang eksaktong sinusuportahan ng supplier.

Ang paunang saklaw ay maaaring kabilang ang:

• Mga Bilog na Upuan ng Kubeta

• Mahabang upuan ng damo

• Mga takip ng palikuran na hugis-D

• Mga Upuan sa Kubeta na PP

• Mga Upuan sa Kubeta na UF

• Mga upuan sa inidoro na gawa sa MDF o hinulmang kahoy

• Mga modelong standard-close

• Mga modelong soft-close

• Mga modelong mabilis ilabas

• Iba't ibang mga configuration ng bisagra at pag-aayos

Huwag i-onboard ang isang supplier dahil sa malabong deskripsyon ng produkto tulad ng "white soft-close toilet seat."

Ang bawat SKU ay dapat magkaroon ng isang tinukoy na detalye ng produkto.

Sa pinakamababa, itala:

• SKU ng buyer

• MODELONG PABRIKA

• Materyal

• Kulay

• Hugis

• Mga sukat

• Koneksyon ng bisagra

• Paraan ng pag-iimbak

• Hardware

• Format ng Pakete

Ito ang nagiging sanggunian para sa pagkuha ng sample, pagbili, at karagdagang suplay sa hinaharap.

2. Kumpirmahin ang Pagkakatugma ng Toilet Bowl

Maaaring kabilang sa isang programa sa tingian ang mga inidoro mula sa ilang mga tagagawa at mga supplier ng seramiko.

Dapat maunawaan ng supplier ang mga kinakailangan sa compatibility bago magsimula ang malawakang produksyon.

Magbigay, kung saan magagamit:

• Sukat ng Mangkok

• Distansya sa pagitan ng mga butas para sa pag-mount

• Diyametro ng butas para sa pagkakabit

• Haba at lapad ng palanggana

• Hugis ng likod na platform

• Mga guhit na seramiko

• Mga litrato ng instalasyon

• Mga pisikal na sample ng mangkok

Tanungin ang supplier kung ang upuan ay inilaan bilang isang produktong general-fit o sinuri na batay sa isang partikular na konfigurasyon ng mangkok.

Kung saan mahalaga sa komersyo ang pagkakasya, kumpirmahin ang pangwakas na pag-install gamit ang isang aprubadong sample.

Ang isang produktong mukhang tama sa isang katalogo ay maaari pa ring magdulot ng mga balik kung ang aktwal na sukat ay hindi angkop para sa target na seramiko.

3. Itatag ang Inaprubahang Espesipikasyon ng Produkto

Bago kumpletuhin ang vendor onboarding, gumawa ng kontroladong detalye para sa bawat aktibong SKU.

Ang espesipikasyon ay dapat saklawin ang sumusunod:

• Sukat ng Produkto

• Materyal

• Kulay

• Huling Pabulag-bulagan

• Uri ng Sisiw

• Materyal ng bisagra

• Kit para sa Pagkakabit

• Konpigurasyon ng buffer

• Soft-Close Function

• Mabilis na Function ng Pag-iwan

• Mga kinakailangan sa logo

• Mga kinakailangan sa packaging

• Mga kinakailangan sa label

Kung ang produkto ay may kasamang mga pasadyang bahagi, itala ang mga kaugnay na code ng bahagi.

Ito ay partikular na mahalaga para sa mga bisagra, damper, fixing kit at iba pang mga bahaging maaaring palitan.

Dapat tukuyin ang aprubadong espesipikasyon sa purchase order sa halip na umasa lamang sa mga litrato ng produkto.

4. Suriin ang Proseso ng Pagkontrol sa Kalidad ng Tagapagtustos

Ang mga programa sa tingian ay nangangailangan ng paulit-ulit na kalidad.

Habang nasa onboarding, tanungin kung paano kinokontrol ng supplier ang produkto habang nasa produksyon.

Ang mga kaugnay na checkpoint ay maaaring kabilang ang:

• Pagsusuri ng Umupo ng Materiales

• Sukat ng Produkto

• Huling Pabulag-bulagan

• Pangkalahatang pagkakapareho ng kulay

• Pagkakahanay ng takip at takip ng palikuran

• Paggana ng bisagra

• Galaw na may mahinang pagpapakalma

• Operasyon ng mabilis na pag-alis

• Kabuuan ng fixing-kit

• Paggalaw ng buffer

• Kakatibay ng pag-install

• Kondisyon ng pakete

• Pangmarka ng karton

Kung ang retailer ay may sariling pamantayan sa inspeksyon, ibigay ito bago ang produksyon.

Ikumpirma:

• Paraan ng pagsusuri

• Mga Kriteriya ng Pagtanggap

• Dami ng sampling

• Oras ng inspeksyon

• Format ng ulat

• Proseso ng pagwawasto

Ang layunin ay upang masukat ang mga inaasahan sa kalidad ng supplier bago ang unang malaking order.

5. Kolektahin ang mga Kinakailangang Dokumento ng Vendor

Ang onboarding ng vendor ay kadalasang nangangailangan ng mga dokumento mula sa parehong komersyal at produkto na panig.

Depende sa programang pangtingi, maaaring humiling ang mamimili ng:

• Impormasyon sa pagpaparehistro ng kumpanya

• Profile ng Fabrika

• Mga detalye ng produkto

• Pahayag ng mga materyales

• Mga magagamit na ulat sa pagsusulit

• Impormasyon sa pamamahala ng kalidad

• Impormasyon tungkol sa bansang pinagmulan

• Impormasyon sa Paggigita

• Mga Larawan ng Produkto

• Impormasyon sa pagkakakilanlan ng produksyon

• Mga pahayag na hinihingi ng bumibili

Hindi lahat ng dokumento ay naaangkop sa bawat produkto.

Dapat tukuyin ng tagapagtustos kung aling mga dokumento ang:

• Magagamit na

• Pang-uri ng Produkto

• Mga partikular na proyekto

• Sumasailalim sa karagdagang pagsusuri

• Hindi naaangkop

Iwasan ang paggamit ng dokumentong walang kaugnayan dahil lamang sa mayroon itong pamilyar na pangalan ng kumpanya o produkto.

Ang dokumentasyon ay dapat na tumutugma sa aktwal na produkto, materyales, at kaayusan sa produksyon na binibili.

6. Kumpirmahin ang mga Kinakailangan sa Pag-iimpake

Dapat aprubahan ang packaging bago ganap na magamit ang vendor.

Talakayin:

• Indibidwal na kahon ng tingian o maramihang packaging

• Pananagutan sa Loob

• Proteksyon sa bisagra

• Pagkakalagay ng hardware-bag

• Mga Talagang Paggamit

• Barcode

• SKU ng buyer

• Marka ng bansang pinagmulan

• Mga marka sa panlabas na karton

• Bilang ng mga produkto sa karton

• Mga sukat ng karton

• Kabuuang timbang

• CBM

• Mga kinakailangan sa pallet

Para sa mga programang pangtingi, maaaring kailanganing matugunan ng packaging ang parehong mga kinakailangan sa paghawak sa bodega at mga kinakailangan sa pagharap sa customer.

Dapat aprubahan ng mamimili ang bersyon ng likhang sining bago gawin ang mga materyales sa pagbabalot.

Pinipigilan nito ang pagdadala ng isang lumang barcode, maling SKU, o hindi aprubadong likhang sining sa malawakang produksyon.

7. Kumpirmahin ang MOQ at Istruktura ng Order

Dapat suriin ang MOQ bago aprubahan ang supplier.

Humingi ng hiwalay na minimum na dami para sa:

• Mga Produkto ng Patakaran

• Pasadyang Mga Kulay

• Mga Hinges na Custom

• Custom Logos

• Pakete para sa retail

• Nakaprint na karton

• Espesyal na hardware

• Mga order na may mixed-SKU

Maaaring mag-alok ang isang supplier ng mababang MOQ ng produkto habang humihingi ng mas malaking minimum para sa custom na packaging o mga bahagi.

Kumpirmahin din kung maraming SKU ang maaaring pagsamahin sa loob ng isang order o lalagyan.

Ito ay lalong mahalaga para sa mga retailer na gustong maglunsad ng ilang modelo ng upuan ng inidoro nang sabay-sabay.

8. Magtatag ng mga Halimbawang Pamamaraan sa Pag-apruba

Ang aprubadong sample ay dapat maging isang kontroladong sanggunian.

Rekord:

• Petsa ng sample

• MODELONG PABRIKA

• SKU ng buyer

• Materyal

• Kulay

• Koneksyon ng bisagra

• Bersyon ng packaging

• Mga naaprubahang pagbabago

• Petsa ng pag-apruba

Para sa mga pasadyang programa, itago ang pinal na naaprubahang sample o isang naaangkop na talaan ng sanggunian.

Huwag hayaang umasa ang mga production team sa isang lumang sample kung naaprubahan na ang isang bagong bersyon.

Kung babaguhin ng mamimili ang bisagra, kulay, buffer, fixing kit o disenyo ng packaging, dapat itala ang pagbabago bago ang produksyon.

9. Tukuyin ang mga Lead Time at mga Milestone ng Produksyon

Hilingin sa supplier na magbigay ng mga lead time para sa bawat pangunahing yugto.

Ang isang kapaki-pakinabang na iskedyul ng onboarding ay maaaring kabilang ang:

1. Kumpirmasyon ng espesipikasyon ng produkto

2. Karaniwang paghahanda ng sample

3. Paghahanda ng pasadyang sample

4. Pag-apruba ng artwork

5. Paghahanda ng materyales para sa pagpapakete

6. Paghahanda ng bahagi

7. Maramihang produksyon

8. Pagsusuri

9. PAKETE

10. Petsa ng paghahanda para sa pag-book

Tukuyin din ang mga posibleng pinagmumulan ng pagkaantala.

Ang mga ito ay maaaring kasali:

• Nakabinbin ang pag-apruba ng sample

• MOQ para sa pasadyang pagpapakete

• Kakayahang Magamit ng Component

• Produksyon na may espesyal na kulay

• Mga rebisyon sa likhang sining

• Pag-iiskedyul ng inspeksyon

• Mga pagbabago pagkatapos ng pag-apruba

• Kapasidad ng produksiyon sa pana-panahon

Mas kapaki-pakinabang ang lead-time number kapag malinaw na natukoy ang panimulang punto at mga dependency.

10. Magtakda ng mga Pamamaraan sa Pagkontrol ng Pagbabago

Ang isang programa sa tingian ay maaaring magpatuloy nang ilang buwan o taon.

Maaaring magbago ang mga bahagi sa panahong iyon.

Halimbawa:

• Nagbabago ang supplier ng bisagra

• Nagbabago ang espesipikasyon ng damper

• Pinalitan ang isang fixing kit

• Nagbabago ang pigment o materyal sa ibabaw

• Na-update ang materyal sa pagbabalot

Dapat ipaalam ng supplier sa mamimili bago magsimula ang produksyon ng isang pagbabago sa materyal at produkto.

Ang isang praktikal na proseso ay:

1. Tukuyin ang apektadong SKU.

2. Tukuyin ang bahaging binabago.

3. Ipaliwanag ang dahilan ng pagbabago.

4. Suriin ang pagkakaangkop, tungkulin, gastos, at mga epekto ng pagbabalot.

5. Magbigay ng bagong sample o sumusuportang ebidensya kung kinakailangan.

6. Kumuha ng pag-apruba ng mamimili.

7. Itala ang epektibong batch ng produksyon.

Nakakatulong ito na protektahan ang pagkakapare-pareho sa imbentaryo ng tingian.

11. Kumpirmahin ang Suporta sa mga Spare-Piyesa

Maaaring makatanggap ang mga retailer ng mga kahilingan ng customer kahit matagal na matapos maipadala ang orihinal na produkto.

Tanungin kung kaya ng supplier na suportahan ang mga pamalit na bahagi tulad ng:

• Mga set ng pang-fix

• Mga set ng hinge

• Dampers

• Buffers

• Mga komponenteng maaaring agad na i-release

• Mga Talagang Paggamit

• Kapalit na pakete

Ikumpirma:

• Mga code ng bahagi

• Pinakamaliit na dami

• Pagkakaroon

• Panahon ng paghahanda

• Pamamaraan ng pagkilala

Ang suporta sa ekstrang bahagi ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na para sa mga programang soft-close at quick-release toilet seat.

12. Magtalaga ng mga Kontak ng Supplier

Dapat tukuyin ng isang kumpletong proseso ng onboarding ang mga taong responsable para sa iba't ibang larangan.

Dapat malaman ng mamimili kung sino ang namamahala:

• Komunikasyon sa komersyo

• Pagbuo ng Produkto

• Mga tanong teknikal

• Sining ng pakete

• Mga Isyu sa Kalidad

• Pagpaplano ng Produksyon

• Koordineysyon ng pagpapadala

• Pagtaas

Pinipigilan nito ang isang isyu sa kalidad na maging isang hindi nasagot na email sa pagbebenta o isang tanong sa packaging na maipasa sa pagitan ng maraming departamento.

Ang isang malinaw na istruktura ng komunikasyon ay nagiging lalong mahalaga habang tumataas ang bilang ng mga SKU.

Gumawa ng File ng Onboarding ng Vendor

Kapag naaprubahan na ang supplier, itago ang mga mahahalagang impormasyon.

Ang isang praktikal na file ng vendor ay maaaring maglaman ng:

• Impormasyon ng Kumpanya

• Impormasyon sa Fabrika

• Mga Naaprubahang SKU

• Mga detalye ng produkto

• Mga aprubadong sample

• Mga code ng bisagra at fixing-kit

• Sining ng pakete

• Impormasyon ng barcode

• Mga pamantayan sa kalidad

• Mga kinakailangan sa pagsusuri

• Dokumentasyon

• Impormasyon sa oras ng pangunguna

• Impormasyon sa ekstrang bahagi

• Naaprubahang mga pagbabago

• Mga kontak sa komersyo

Ang layunin ay gawing mas madali ang susunod na pagbili kaysa sa unang pagbili.

Ang isang mahusay na kontroladong onboarding file ay nakakabawas sa pangangailangang muling likhain ang mga detalye sa tuwing maglalagay ng paulit-ulit na order ang isang mamimili.

Paano Sinusuportahan ng BOFAN ang Pag-onboard ng mga Retail Vendor sa US

Sinusuportahan ng BOFAN ang mga distributor, importer, at mamimili ng mga produktong pang-banyo gamit ang mga programang pang-upo sa banyo sa mga hanay ng PP, UF, at molded-wood.

Ang proseso ng onboarding ay maaaring kabilang ang talakayan tungkol sa hanay ng produkto, pagsusuri ng ceramic-fit, detalye ng produkto, pagpili ng bisagra at pag-aayos, paghahanda ng sample, koordinasyon ng packaging, mga kinakailangan sa pagkontrol ng kalidad at pagpaplano ng pag-uulit ng order.

Para sa mga pasadyang programa, ang mga detalye ng pangwakas na produkto, MOQ, lead time, dokumentasyon, at mga kinakailangan sa packaging ay dapat kumpirmahin laban sa indibidwal na SKU at proyekto.

CTA: Simulan ang Pag-onboard ng Supplier

Nagpaplano ka bang magdagdag ng supplier ng toilet seat sa isang programa sa tingian sa US?

Ipadala sa BOFAN ang iyong mga target na SKU, mga materyales ng produkto, mga hugis ng banyo, inaasahang dami, mga kinakailangan sa packaging at mga pamantayan ng mamimili. Matutulungan ng aming koponan na isaayos ang impormasyong kailangan upang lumipat mula sa pagsusuri ng supplier patungo sa isang aprubadong programa sa pagbili.

Mga Madalas Itanong

Ano ang onboarding vendor ng toilet seat?

Ang onboarding vendor ng toilet seat ay ang proseso ng pagtatatag at pag-apruba ng supplier, mga detalye ng produkto, mga kinakailangan sa kalidad, packaging, dokumentasyon, proseso ng komunikasyon, at mga kundisyon sa komersyo bago magsimula ang regular na pagbili.

Anong impormasyon ang dapat ibigay ng isang mamimili sa isang supplier ng upuan ng inidoro?

Kabilang sa mga kapaki-pakinabang na impormasyon ang mga hugis ng inidoro, mga materyales ng produkto, mga sukat, inaasahang dami, mga kinakailangan sa packaging, mga SKU ng mamimili, mga kinakailangan sa barcode at anumang pamantayan ng produkto o inspeksyon.

Dapat bang magkaroon ng hiwalay na detalye ang bawat SKU ng upuan sa inidoro?

Oo. Ang bawat SKU ay dapat may kontroladong impormasyon na sumasaklaw sa materyal, sukat, kulay, bisagra, kit ng pag-aayos, packaging at iba pang kaugnay na katangian nito.

Bakit mahalaga ang pag-apruba ng sample?

Ang aprubadong sample ay nagbibigay ng pisikal na reperensya para sa produkto bago ang maramihang produksyon. Nakakatulong ito na mabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa kulay, sukat, mga bahagi, pagtatapos at paggana.

Maaari bang suportahan ng isang supplier ang maraming SKU ng toilet seat?

Oo, depende sa hanay ng produkto, kakayahan sa paggawa, MOQ, mga kinakailangan sa packaging at kapasidad sa produksyon. Dapat kumpirmahin ng mamimili ang mga kundisyong ito bago i-onboard ang supplier.

---